Рискованно перекладывать штрафы компании на виновных сотрудников >>
Когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц, у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить.
Когда вводят коллективную материальную ответственность
Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:
- если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
- если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества;
- если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85).
Такой порядок в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что договоры о полной материальной ответственности можно заключить только с некоторыми сотрудниками. В частности, ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой, для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Как ввести коллективную материальную ответственность
Для того, чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:
- издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
- заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.
Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.
Оформите отдельный приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.
Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.
Приказ о коллективной материальной ответственности
Решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением. С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива под роспись. Это поможет избежать споров в случае оформления удержаний при инвентаризации.
Этот документ также составляют в произвольной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива, назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.
Образец приказа о коллективной матответственности
Договор о коллективной материальной ответственности
Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности - обязательный документ, который нужно заключить с сотрудниками для введения такого вида ответственности. Документ составляют на основе формы договора о полной коллективной материальной ответственности (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). При этом в договор безопаснее включить дополнительные условия.
Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.
Образец договора о коллективной матответственности
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту