- В этой статье вы найдете:
- Образец положения о коммерческой тайне
- Содержание положения о коммерческой тайне
- Перечень конфиденциальных сведений
- Порядок составления документа
- Ответственность за разглашение тайны
Взыскать убытки с уволенного работника компания вправе, если секретную информацию он разгласил в период, когда действовал режим коммерческой тайны. А если работодатель не предпринял меры, чтобы обеспечить такой режим, то взыскать ущерб не получится (ст. 4 Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 35-ФЗ). Поэтому стоит проверить внутреннее положение о коммерческой тайне.
Образец положения о коммерческой тайне - 2018
Содержание положения о коммерческой тайне
В положении следует записать, какие сведения относятся к тайне, и определить круг сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Это могут быть любые специалисты — системный администратор, главбух и т. д.
Далее надо определить, каким образом будет ограничен доступ к секретам компании. Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. На тех компьютерах, где специалисты работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, надо ввести пароли, ограничить доступ к интернет-ресурсам, а копировать информацию на внешние носители (флешки, диски и т. п.) разрешить только по письменному распоряжению директора.
В конце положения надо записать, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за ее разглашение.
Перечень конфиденциальных сведений
Работник должен четко понимать, какие сведения считать закрытыми. Иначе суд может посчитать разглашение информации недоказанным. Поэтому в Положение о коммерческой тайне или в приложении к документу можно привести максимально подробный список секретов.
Учтите, что не любую информацию наниматель вправе объявить коммерческой тайной. Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ. В качестве общедоступной названа, к примеру, информация:
- из учредительных документов, документов, подтверждающих внесение записей об организации в государственные реестры, бумаг, дающих право на предпринимательскую деятельность;
- о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, состоянии противопожарной безопасности;
- численности и составе сотрудников, вакансиях, перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации,
- системе оплаты труда, задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
- условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
- нарушениях российского законодательства и привлечении к ответственности за эти нарушения.
Порядок составления документа
Положение о коммерческой тайне обычно составляет юридический отдел во взаимодействии со службой безопасности, а если компания небольшая — руководитель коммерческого отдела или кадровой службы.
Документ необязательный. Но позволяет хотя бы частично взыскать с «болтливых» работников нанесенный компании ущерб. Для этого в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, вносят пункт о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 57 ТК РФ).
Сотрудники, имеющие право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, должны быть ознакомлены с Положением о коммерческой тайне под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне.
Ответственность за разглашение тайны
За разглашение коммерческой тайны предусмотрена дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность.
Сотрудник, допустивший разглашение коммерческой тайны организации, несет дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, jон несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением информации (п. 7 ст. 243 ТК РФ).
Уголовная ответственность может наступить в виде:
- штрафа до 120 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);
- лишения свободы на срок до трех лет.
Если ущерб крупный (свыше 1 500 000 руб.) или была корыстная заинтересованность, работник наказывается:
- штрафом до 200 000 руб. (или в размере зарплаты (иного дохода) осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет);
- лишением свободы на срок до пяти лет.
Если разглашение коммерческой тайны привело к тяжким последствиям (например, к банкротству организации), сотруднику может грозить наказание в виде лишения свободы на срок до десяти лет.
Такая ответственность предусмотрена в частях 2–4 статьи 183 Уголовного кодекса РФ.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Когда суды признают увольнение незаконным