Президиум ВАС РФ подготовил обзор по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (информационное письмо от 25.02.14 № 165). Из него видно, что причиной споров становятся общие фразы в договорах аренды, поставки и подряда. Зная, по каким признакам контрагенты пытаются оспорить сделку, можно избежать ловушек в них.
Договор поставки
Из текста договора:
п. 1.1. Поставщик обязуется ежемесячно в сроки, установленные Договором, передавать Покупателю пиломатериалы в количестве, ассортименте и по ценам, прописанным в Спецификации, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары в сроки, установленные Договором.
…
п. 4.1. За нарушение сроков оплаты Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере 0,05 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
В чем ловушка. Компании заключают договор, в котором определяют лишь обобщающее название товара и условия сделки — срок поставки, оплаты и неустойку за просрочку. А конкретный ассортимент, количество и цену продукции фиксируют в спецификациях, в которых о сроках ничего не сказано.
При просрочке оплаты конкретного товара поставщик взыскивает неустойку, определенную рамочным договором. Но покупатели ссылаются на то, что этот договор не заключен, так как в нем нет предмета поставки. Товар определен в спецификациях, а в них нет ни срока оплаты, ни условия о неустойке. Значит, взыскание неустойки незаконно. Судьи в таких спорах поддерживают поставщиков, поскольку предмет поставки определен в соглашениях, которые являются частью рамочного договора. А условие о сроках платежа и неустойке распространяется на все приложения к нему (п. 9 информационного письма от 25.02.14 № 165).
Совет «УНП». Безопаснее продублировать условие о сроках платежа и неустойке за просрочку в спецификациях к договору. А в самом договоре написать, что спецификация является неотъемлемой его частью. Это исключит споры.
Договор аренды
Из текста договора:
п. 1.1. Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, площадью 250 кв. м.
В чем ловушка. Арендодатель не конкретизировал, какое именно помещение сдает. Есть данные только о площади.
Между тем условие об объекте является существенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). И если договор не позволяет точно определить, какое имущество сдается в аренду, то условие о предмете аренды считается несогласованным. Например, в здании несколько офисов с разными номерами, а арендодатель не назвал номер помещения в договоре. Пользуясь тем, что в договоре нет четкого описания объекта, арендатор может признать его незаключенным и не платить за аренду (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 19.02.13 № А56-9091/2012 , Поволжского округа от 31.01.12 № А55-27089/2010). Правда, в этом случае арендодатель может взыскать не арендную плату, а неосновательное обогащение (
Совет «УНП». В договоре надо четко записать, какое помещение сдает компания — номер комнаты, этаж и т. п. Можно приложить к соглашению схему размещения офиса. Условие о предмете можно записать так: «Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, офис 14, площадью 250 кв. м, расположенное на первом этаже нежилого здания. Границы помещения отражены в плане, который является неотъемлемой частью договора».
Договор подряда
Из текста договора:
п. 1.2. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ после оплаты Заказчиком аванса. Срок выполнения работ — один месяц.
п. 4.1. Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере 15 000 рублей.
В чем ловушка. В договоре срок выполнения работ зависит от действий заказчика. То есть от даты платежа. Причем стороны не определили точную дату, когда заказчик обязуется перечислить деньги. Из-за этого подрядчик тоже начинает работы не вовремя. А если заказчик взыскивает неустойку (пени), то подрядчик пытается признать договор незаключенным.
Суды в таком случае отказывают в признании сделки незаключенной (п. 6 информационного письма от 25.02.14 № 165). Начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда (ст. 708 ГК РФ). Но в договоре вместо конкретной даты можно написать событие, которое должна выполнить сторона, и от нее будет отсчитываться срок на выполнение работ (срок оплаты по договору подряда) (ст. 190 ГК РФ). А если в договоре не определен срок оплаты по договору подряда (аванса), заказчик должен сделать это в разумный срок. Например, в течение двух недель после подписания договора сторонами. И тогда неопределенности со сроком выполнения работ не возникнет, а значит, и договор судьи посчитают заключенным (определение ВАС РФ от 10.03.10 № ВАС-1404/10). Если в разумный срок свои обязательства заказчик не исполнит, подрядчик будет вправе отказаться от выполнения работ (п. 2 ст. 328 ГК РФ).
Совет «УНП». Спора можно избежать, если в договоре не привязывать сроки к каким-либо действиям сторон. Например, стоит записать четкую дату начала и окончания работ: «Подрядчик должен выполнить работы с 1 апреля по 30 мая 2014 года». А чтобы подрядчик не отказался от выполнения работ, необходимо записать, до какой конкретной даты заказчик обязуется перечислить аванс. Например, «Заказчик обязуется перечислить предоплату 15 000 рублей в течение пяти календарных дней после подписания договора обеими сторонами».
Четыре налоговые ловушки в договорах
1. В договоре на консультации нет итоговой стоимости
Инспекторы могут признать расходы на консультационные и информационные услуги необоснованными. Доказать обратное удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.11.12 № А55-4113/2012).
2. На услуги по выкладке товаров не заключен отдельный договор
Их компании пишут в общем рекламном контракте. Такие траты инспекторы требуют нормировать — 1 процент от выручки. Судьи считают так же (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.07.13 № А40-53178/12-107-291).
3. В договоре поставки неустойка зависит от цены договора
Неустойку за нарушение условий договора не надо включать в базу по НДС, если она не связана с оплатой и не влияет на первоначальную цену. Иначе инспекторы могут потребовать заплатить НДС (письмо ФНС России от 03.04.13 № ЕД-4-3/5875@).
4. Кредитный договор разрешает тратить средства только на определенные цели
Например, если компания получила деньги на оборудование, а потратила на ремонт, то инспекция снимет расходы. Защитить их удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.08.10 № КА-А41/8345–10).
- Статьи по теме:
- Договор розничной купли-продажи: образец 2024 года
- Расчет платы за НВОС в 2024 году: ставки, сроки оплаты, примеры
- Форма 2-ТП отходы за 2023 год в 2024 году: кто сдает, сроки, бланк, образец заполнения
- Декларация о плате за НВОС за 2023 год в 2024 году: новая форма, сроки сдачи, образец
- Агентские договора бухгалтерский учет: пошаговая инструкция