Что разрешено
Представитель совершает сделку от имени компании. При этом представительство в сделках влечет возникновение прав и обязанностей непосредственно у компании, а не у представителя. Полномочия представителя могут быть основаны, как правило, на доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Но право директора действовать от имени компании прямо предусмотрено в законодательстве. Например, в законах об АО и ООО. На него не нужно оформлять никаких доверенностей.
Часто договоры с клиентами оформляют менеджеры. Тогда компания должна выдать им доверенность. А иногда право представителя заключать сделки очевидно из обстановки. Например, ясно, что продавец в магазине может реализовывать товары покупателям.
Что запрещено
По общему правилу представитель не может заключить договор от имени компании в отношении себя. А также оформить договор с другой компанией или физлицом, представителем которой он одновременно является (п. 3 ст. 182 ГК РФ). Такое ограничение связано с тем, что в данном случае представитель может заключить невыгодную для компании сделку в своих интересах.
А может ли директор оформить подобные сделки? Например, договор займа, если кредитором или заемщиком является сам директор.
Другой пример. Директор компании одновременно руководит также и другой организацией. Эти компании оформляют между собой договор поставки. Может ли руководитель подписать этот договор от имени обеих компаний, в законе четко не прописано.
Но на практике такие сделки нередко заключают. И вполне возможно, что претензий к этому договору не будет, если его одобрят учредители. Так, в ООО и АО подобные договоры, заключенные директором, как правило, подпадают под сделки с заинтересованностью, для которых действуют специальные нормы. Для ООО правила такие. Сделку с заинтересованностью должно одобрить общее собрание учредителей (п. 3 ст. 45 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Иначе договор может оспорить, например, учредитель компании (п. 5 ст. 45 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Право директора действовать от имени компании прописано в законе. Поэтому ему не нужна доверенность, чтобы совершать сделки от имени компании, представлять ее интересы в различных органах власти и в отношениях с контрагентами. Директор действует на основании устава компании. А чтобы другие сотрудники могли пользоваться аналогичными полномочиями, им нужны доверенности.