В законе не сказано как выплачивать отпускные – за 3 рабочих или календарных дня. В статье подробно разберем вопрос: в какой срок выплачивать отпускные и что будет за нарушение срока выплаты отпускных.
В какой срок нужно выплатить отпускные сотруднику
Cрок выплаты отпускных – не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день. Но Трудовой кодекс не запрещает выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Оплатить отпуск нужно не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). Но в Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок. По этому поводу на сайт Роструда поступил вопрос.
Ведомство отвечает, что при определении срока выплаты отпускных нужно учитывать календарные дни. Обоснование:
-
исчисление сроков возникновения трудовых прав и обязанностей начинают с календарной даты (ч. 1 ст. 14 ТК);
-
в календарный срок включают рабочие и выходные дни (ч. 3 ст. 14 ТК).
Из этого следует, что срок для выплаты отпускных в 2023 году считают в календарных днях. Если крайний срок оплаты отпуска выпадает на выходной, выплаты производят накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК).
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Учтите, что опасно выплачивать отпускные в пятницу, если отпуск с понедельника. Раньше Роструд разъяснял, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но сейчас безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска.
Пример. Когда выплатить отпускные
Сотрудник 23 января подал заявление на отпуск с понедельника, 30 января. Отпускные безопаснее выплатить не позже четверга, 26 января.
Есть неясность, как посчитать три дня до начала отпуска и какой день крайний для выплаты отпускных. Есть решения судей, что сам день выплаты отпускных засчитывают в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).
Но есть и противоположные судебные решения, что после выплаты отпускных должно быть еще минимум три полных календарных дня перед началом отпуска. К такому выводу судьи пришли в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определениях Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Трудинспекция может оштрафовать работодателя, если нарушить правило «трех дней». Даже если сотрудник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит от претензий инспекторов. За задержку отпускных также придется выплатить компенсацию, причина задержки не важна.
Рассмотрим три способа, которые помогут сократить количество неотгулянных отпусков в компании. Они начинают представлять собой проблему, ведь из-за пандемии и нынешнего кризиса их накопилось слишком много. В случае сокращений или ликвидации компании придется выплатить значительные суммы компенсаций за неотгулянные отпуска. Поэтому лучше решить эту проблему заранее. В конце статьи найдете прием, который поможет заставить работников использовать отпуска в будущем.
Сервис для расчета срока выплаты отпускных
Выдайте отпускные не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день. Но в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные раньше (ч. 9 ст. 136 ТК).
Оплатить отпуск нужно не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). Но в Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных.
Чтобы рассчитать безопасную дату выплаты отпускных, воспользуйтесь специальным сервисом от экспертов Системы Главбух. Он будет полезен и бухгалтеру, чтобы не нарушить сроки и не подставить работодателя на штрафы и компенсацию за задержку. А еще им может воспользоваться сотрудник и проверить, когда же ему придут деньги и не дергать бухгалтерию этим вопросом.
Определить срок выплаты отпускных
Скачайте образцы документов, которые понадобятся, чтобы разобраться с отпусками сотрудников.
Если вам, как и другим коллегам, приходится бороться с накопленными отпусками сотрудников в компании, то эта шпаргалка для вас. В статье журнала «Главбух» есть три способа, как быстро и безопасно избавиться от накопленных отпусков сотрудников и не выплачивать значительные суммы компенсаций. Дочитайте статью до конца, там описан прием, который поможет заставить работников использовать отпуска в будущем.
Как не платить компенсации за отпуск
Какая ответственность за просрочку выплаты отпускных
За нарушение срока выплаты отпускных могут оштрафовать по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. Штраф за первое нарушение для должностного лица, например, руководителя компании, – от 10 000 до 20 000 рублей, ИП – от 1000 до 5000 рублей, компании – от 30 000 до 50 000 рублей.
За повторное нарушение штраф:
- для должностного лица, например, руководителя компании – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
- ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
- компании – от 50 000 до 100 000 рублей.
Для должностных лиц также предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность (ст. 145.1 УК, ст. 192 ТК). Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 ТК. Эту компенсацию обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам. Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты сотрудникам, смотрите в инструкции от Системы Главбух. Сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК). Определить сумму компенсации можно в расчетчике Системы Главбух.
Сотрудник, которому не выплатили отпускные вовремя, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК, п. 2 определения Конституционного суда от 23.06.2005 № 230-О).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту