Если при инвентаризации расчетов выявили долги, оцените их сроки. Безнадежную задолженность можно списать. По дебиторской задолженности, у которой вот-вот истечет срок исковой давности, есть смысл подписать акт сверки, чтобы прервать течение срока.
Справочник от Системы Главбух: как составить и учесть акт сверки с контрагентом>>
Памятка от Системы Главбух: когда нельзя провести зачет взаимных требований между организациями >>
Что учесть при инвентаризации расчетов
Скан-образа недостаточно. Чтобы акт сверки подтвердил признание долга и продлил срок исковой давности, надо подписать его либо живой подписью на бумаге, либо электронной квалифицированной. Скан подписанного документа или факсимиле здесь не подойдут.
Важно, кто подписал акт. Если выяснится, что акт подписали неуполномоченные сотрудники, он недействителен (постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2019 № 17АП-17530/2019-АК, Арбитражного суда Уральского округа от 02.06.2020 № Ф09-1331/20, определение Верховного суда от 21.08.2020 № 309-ЭС20-10923). Документ с обеих сторон должен подписывать руководитель или иное должностное лицо с доверенностью. Даже у главбуха должна быть доверенность.
Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
Храните первичку. Чтобы списать безнадежный долг, нужны распорядительный документ и подтверждающая первичка (квитанции об оплате, накладные и т. п.). Акт сверки не является первичным документом.
- Статьи по теме:
- Как предотвратить конфликтные ситуации с клиентами
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Чем закончился спор между юридической фирмой и ее бывшим партнером
- Когда в спорах ФНС согласилась с компаниями
- Когда аргумент о споре с контрагентом не поможет