В 2024 году увольнение может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. В разных случаях действует свой порядок оформления расторжения трудового договора. В статье есть пошаговая инструкция для работодателя и работника, чтобы правильно оформить увольнение в 2024 году.
Как оформить и оплатить увольнение в 2024 году
В каких случаях можно уволить сотрудника в 2024 году
Увольнение – это расторжение трудового договора с работником. Расторгнуть трудовой договор можно по соглашению сторон, инициативе работодателя, инициативе самого работника и по другим основаниям. Кроме того, для отдельных сотрудников существуют дополнительные основания увольнения. Например, трудовой договор с директором можно прекратить на основании решения уполномоченного органа юридического лица.
Когда работодатель может уволить сотрудника
Общие основания, чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником, закрепили в статье 77 ТК. К ним относят:
- соглашение сторон (ст. 78 ТК);
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК). Исключение составляют трудовые отношения, которые фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок;
- увольнение по инициативе сотрудника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК);
- увольнение по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК);
- перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу в другую организацию или переход на выборную работу (должность);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, с изменением подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизацией либо изменением типа госучреждения (ст. 75 ТК);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК);
- отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК);
- отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК);
- нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК).
Трудовой кодекс допускает возможность установления дополнительных оснований для увольнения в отношении следующих сотрудников:
- руководителя организации (ст. 278 ТК);
- сотрудника, работающего по совместительству (ст. 288 ТК);
- надомника (ст. 312 ТК);
- педагогического работника (ст. 336 ТК);
- сотрудника, работающего у гражданина (ст. 307 ТК);
- профессиональных спортсменов (ст. 348.11 ТК);
- сотрудника религиозной организации (ч. 1 ст. 347 ТК);
- дистанционного сотрудника (ч. 1 ст. 312.5 ТК).
Для отдельных категорий сотрудников в ТК установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, такие ограничения действуют в отношении:
- членов профсоюза и не освобожденных от основной работы руководителей выборных коллегиальных органов профсоюзов (их заместителей) (ст. 82, 374 ТК);
- беременных женщин (ст. 261 ТК);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, воспитывающих детей без матери и родителей (законных представителей) – единственных кормильцев в многодетных семьях (ст. 261 ТК);
- несовершеннолетних граждан (ст. 269 ТК);
- представителей сотрудников, участвующих в коллективных переговорах (ст. 39 ТК) и в разрешении коллективных трудовых споров (ст. 405 ТК), участников комиссии по трудовым спорам (ст. 171, 373 ТК).
Собрали ошибки в кадровых документах, из-за которых бывший сотрудник легко оспорит увольнение. И не только оспорит, но и заставит компанию платить компенсацию за вынужденный прогул. Узнайте, сколько нарушений надо зафиксировать, чтобы законно уволить работника. Зачем акты о наказаниях зачитывать вслух. И почему нельзя увольнять работника одним днем, если он не написал в заявлении дату ухода.
Увольнение сотрудника в 2024 году: пошаговая инструкция для работодателя и сотрудника
Правильно оформленное увольнение позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника. Общий порядок действий при увольнении следующий:
- Получите заявление на увольнение от сотрудника.
- Проверьте, правильно ли его составили.
- Определите продолжительность отработки.
- Издайте приказ об увольнении.
- Рассчитайте сотрудника и выплатите деньги в последний рабочий день.
- Внесите запись об увольнении.
- Выдайте обязательные документы уже бывшему сотруднику.
Все готовые образцы документов, которые понадобятся при увольнении сотрудников в 2024 году, смотрите в Системе Главбух.
Как оформить увольнение в 2024 году
Рассмотрим подробнее порядок увольнения сотрудника в зависимости от инициатора увольнения. Инициатором увольнения может выступить как сотрудник, так и работодатель, а также увольнение можно оформить по соглашению сторон. И для каждого из оснований нужно оформлять свой комплект документов.
Чиновники считают, что сотрудник должен отработать две недели, даже если решил уволиться в первый рабочий день или во время больничного. А еще, что новому сотруднику не всегда положена первая зарплата. Неожиданные разъяснения про увольнения и зарплату смотрите в журнале «Главбух».
Как оформить увольнение сотрудника по соглашению сторон
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 ТК.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Образец соглашения о расторжении трудового договораСкачать образец
На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:
использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В последний рабочий день сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте все документы.
Образец приказа об увольнении сотрудника по соглашению сторонСкачать образец
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец трудовой книжки при увольнении сотрудника по соглашению сторонСкачать образец
При увольнении выдают две категории документов. Одни — без заявления работника, другие — по письменному заявлению.
Выдайте любому сотруднику при увольнении без заявления на основании статей 84.1, 136 ТК, пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- расчетный листок;
- подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
- выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
- копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
С 2024 года форма РСВ изменилась, как заполнить новый бланк смотрите в нашей инструкции.
Часть документов выдают при увольнении без заявления дополнительно при определенных ситуациях. Единого нормативного акта с перечнем подобных документов нет. Работник вправе запросить при увольнении документы, связанные с работой (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК).
Какие документы выдать при увольнении, смотрите в Системе Главбух. А также смотрите подробный алгоритм увольнения сотрудника по соглашению сторон.
Увольнение по соглашению сторон: подробный порядок действий
Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то в общем случае он обязан письменно предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели. Для некоторых категорий сотрудников закон устанавливает более короткий или длинный срок. Например, сотрудники на испытательном сроке предупреждают работодателя не менее чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК).
Так, другой срок предупреждения об увольнении предусмотрен:
- для работников в период испытания – не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК);
- руководителя организации – не менее одного месяца (ст. 280 ТК);
- работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК);
- сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК).
Таблица сроков предупреждения об увольнении
Срок предупреждения об увольнении считайте со следующего дня после того, как к вам поступит заявление работника об увольнении. Чтобы было проще отследить дату увольнения, фиксируйте заявления сотрудников в отдельном журнале. С его помощью можно отследить, когда работник подал заявление в отдел кадров (ст. 8, ч. 1 ст. 80 ТК, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Учитывайте, что время отпуска или болезни не прерывает течение срока отработки. На данное время может приходиться и дата увольнения. Удерживать сотрудника на работе сверх этого срока работодатель не вправе (апелляционное определение Московского городского суда от 04.03.2015 № 33-6848/2015).
Образец заявления на увольнение по собственному желаниюСкачать образец
После того как истечет срок отработки, увольте сотрудника. Сделать это нужно не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК).
Когда истечет срок предупреждения об увольнении, в последний день работы сотрудника оформите приказ об увольнении и внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Приказ составьте по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработали самостоятельно.
Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желаниюСкачать образец
Приказ подпишите у руководителя организации и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК). Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника, если документ ведете в бумажной форме. В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставьте порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату внесения. В графу 3 внесите запись о причине увольнения, а в графу 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора.
Образец трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желаниюПри увольнении выдают две категории документов. Одни — без заявления работника, другие — по письменному заявлению. Какие документы выдать при увольнении, смотрите в Системе Главбух. А также смотрите подробный алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию.
Увольнение по собственному желанию: подробный порядок действий
Как оформить увольнение сотрудника по инициативе работодателя в 2024 году
По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в случаях:
- ликвидации организации;
- сокращения численности или штата сотрудников;
- несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации);
- смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
- неоднократного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда);
- утраты работодателем доверия к сотруднику, в ситуациях:
- – непринятия сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
- – непредставления или представления неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях;
- совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением работы;
- принятия необоснованного решения руководителем (его заместителями и главным бухгалтером), повлекшего за собой ущерб имуществу организации;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора;
- по иным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации;
- в других случаях, установленных законодательством. Например, увольнение при неудовлетворительных результатах прохождения сотрудником испытательного срока.
Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 ТК.
Увольнение по инициативе работодателя: подробный порядок действий
Для примера рассмотрим увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей. Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его надо по правилам статьи 193 Трудового кодекса. То есть необходимо зафиксировать нарушение и потребовать объяснения у провинившегося сотрудника, а затем с учетом имеющихся фактов принять решение о взыскании либо об отсутствии оснований для взыскания.
Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, надо подтвердить документально сам факт нарушения. Таким доказательством может послужить служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.
После этого потребуйте у сотрудника письменное объяснение причин неисполнения трудовых обязанностей. Установите, являются эти причины уважительными или неуважительными. Если сотрудник не представит письменные объяснения по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт.
Когда все доказательства неисполнения трудовых обязанностей сотрудником собраны с учетом общего срока для взыскания, составьте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по форме, которую разработали сами. Проект приказа согласуйте с профсоюзом, если сотрудник состоит в профорганизации (ч. 2 ст. 82 ТК).
Далее ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа или получения мотивированного мнения профсоюза. В трехдневный срок не входит время отсутствия нарушителя на работе. Если сотрудник откажется подписать приказ, составьте акт об отказе в произвольной форме. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса.
После издания и утверждения приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). А личную карточку сотрудника закройте (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Ответственность работодателя за ошибки в увольнении
Если несвоевременно выдадите работнику трудовую книжку и выплатите окончательный расчет при увольнении, то компанию могут привлечь к материальной и административную ответственности (ст. 234, 236 ТК, ст. 5.27 КоАП).
За нарушение срока выдачи трудовой книжки работник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере заработка за все время, что неправомерно удерживали его книжку. Так как без трудовой книжки он не может устроиться на другую работу (ст. 234 ТК).
Если работодатель опоздал с выплатой окончательного расчета при увольнении сотрудника, он обязан заплатить ему компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Компенсацию начисляют за каждый день просрочки выплаты, в том числе за день фактического расчета, на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре можно установить более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию в размере, который предусматривает договор (ст. 236 ТК).
Для каждого основания увольнения свой комплект документов. Правильно оформленное увольнение позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника. В рекомендации – все документы, которые необходимо оформить при увольнении сотрудника в различных ситуациях.
Помимо материальной ответственности, закон предусматривает административный штраф (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП). Размер его составляет:
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц, например руководителя, – от 1000 до 5000 руб.;
- предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.
Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:
- для должностного лица – штраф в сумме от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного до трех лет;
- предпринимателя – штраф в сумме от 10 000 до 20 000 руб.;
- организации – штраф в сумме от 50 000 до 70 000 руб.
За задержку окончательного расчета грозит административный штраф (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП). За первое нарушение:
- для должностного лица, например руководителя организации, – от 10 000 до 20 000 руб.;
- предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
- организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
- для должностного лица, например руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного до трех лет;
- предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
- организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Кроме того, для должностных лиц закон предусматривает уголовную, дисциплинарную и материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку окончательного расчета (ст. 145.1 УК, ст. 192, 236 ТК). Работодатель выплачивает сотрудникам такую компенсацию, даже если задержка окончательного расчета произошла по причинам, которые от него не зависят. Сумму компенсации отразите в расчетных листках (ст. 136 ТК).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
- Как оформить увольнение во время отпуска по собственному желанию
- Как перенести отпуск на следующий год по инициативе работника: оформление, расчеты