С 1 сентября вступили в силу семь новшеств: по работе с персональными данными, обучению охране труда сотрудников, правилам выполнения квоты по трудоустройству инвалидов и другие. Разберемся далее, как все эти изменения повлияют на бизнес.
Подтвердите участие в курсе Высшей школы Главбух «Изменения в вашей работе, которые необходимо изучить прямо сейчас».
Ваши результаты после изучения курса
- Измените работу с персональными данными с 1 сентября.
- Обновите правила по охране труда этой осенью.
- Заплатите НДФЛ и сдадите зарплатную отчетность в новые сроки с 2023 года.
- Измените учет НМА из-за нового ФСБУ.
В сентябре 2022 года действуют семь изменений в законах:
- По работе с персональными данными.
- Обучению охране труда сотрудников.
- Правилам выполнения квоты по трудоустройству инвалидов.
- Об особом режиме рабочего времени и условий труда для водителей-ИП.
- По продаже маркированной молочной продукции.
- Информационной системе электронных путевок.
- Возможности расторжения договора аренды в одностороннем порядке.
Изменения в правилах по работе с персональными данными
С 1 сентября изменились правила работы с персональными данными (Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ). Компании и ИП, которые планируют обрабатывать персональные данные своих сотрудников, обязаны уведомить об этом Роскомнадзор. Сделать это можно такими способами:
- в бумажном виде – на сайте Роскомнадзора заполнить форму, а затем распечатать и предоставить ее в бумажном варианте в территориальное управление ведомства по месту регистрации;
- в электронном виде:
- на сайте Роскомнадзора. Для этого нужно отправить уведомление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. Для него требуется настроенный плагин для криптозащиты КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- через портал Госуслуги. Для этого нужно перейти по ссылке на на сайт Роскомнадзора и пройти аутентификацию с помощью учетной записи, закрепленной за ИП или компанией.
После того, как направите уведомление в Роскомнадзор, компания появится в реестре операторов персональных данных. Раньше большинство ИП могли осуществлять обработку личной информации сотрудников и при этом не уведомлять об этом Роскомнадзор. Например, при обработке персональных данных, которые состоят только из фамилии, имени и отчества или обработке личных данных по трудовому законодательству. С 1 сентября такие исключения, указанные в пункте 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, утратили силу. Однако остались исключения, при которых оператор по обработке персональных данных не уведомляет Роскомнадзор. Это обработка информации:
- исключительно для личных и семейных нужд;
- составляющей государственную тайну и для ведения, учета и хранения Архивного фонда;
- если оператор обрабатывает персональные данные исключительно без использования средств автоматизации.
Появились новые требования к документам по персональным данным. Согласие на обработку персональных данных теперь должно быть не только сознательным и информированным, но и конкретизированным и однозначным. В документе теперь нужно указывать:
- перечень данных, которые компания будет обрабатывать;
- конкретную цель по обработке этих данных;
- субъект, чьи персональные данные обрабатывают;
- кто является оператором по обработке персональных данных.
В политике по персональным данным нужно указать:
- категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
- категории субъектов, данные которых обрабатывают;
- способы, сроки их обработки и хранения;
- правила и порядок уничтожения персональных данных.
Обработка биометрических данных не обязательна, кроме случаев, указанных в Законе № 152-ФЗ. Согласие на обработку биометрических данных нужно оформить отдельным документом, если в документе по обработке персональных данных сотрудника не указаны ранее такие условия. В случаях, когда сотрудник не согласен на обработку биометрических данных, работодатель не вправе их запрашивать и требовать. Как обойтись без штрафов, несмотря на новые правила в работе с персданными, смотрите в журнале «Главбух».
Компании имеют право обрабатывать персональные данные, но не передавать их. Для передачи персональных данных нужно оформлять отдельное согласие, где указывают конкретную цель передачи данных.
Организации и ИП в связи с усилением защиты персональных данных обязаны обеспечить взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак:
- зарегистрироваться оператором по обработке персональных данных;
- направлять уведомления об инцидентах, при которых произошла утечка персональных данных.
Новые правила обучения охране труда
Правила обучения охране труда изменились (постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464). Главное новшество – работодатели теперь могут самостоятельно проводить обучающие мероприятия, даже если они не являются образовательными учреждениями. Но чтобы самостоятельно проводить обучение по охране труда, компании нужно пройти регистрацию в реестре Минтруда. Для регистрации, кроме информации о юрлице, необходимо подать сведения и о наличии мест обучения по охране труда, которые оснащены учебными материалами для изучения, материалами для проверки знаний и тренажерами для проведения практики. Полный перечень необходимых данных для регистрации в реестре указан в разделе 11 постановления № 2464. Что будет, если не пересмотреть инструкции по охране труда по новым правилам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Большая часть изменений по охране труда начала действовать с сентября 2022 года, а некоторые положения технического характера – с марта 2023 года. Срок действия новых правил – до 2026 года. По новым правилам можно не переобучать сотрудника в случаях, когда у него поменялось структурное подразделение, наименование рабочего места или должность, но требования к безопасности труда, риски и трудовые функции не меняются. Офисные сотрудники, которые работают с оргтехникой, например, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, персональные компьютеры и так далее, по новым правилам освобождаются от первичного инструктажа на рабочем месте. Но только в случае, если на их рабочем месте нет других источников опасности, а условия труда оптимальные и допустимые для осуществления деятельности.
Стажировку обязательном проходят сотрудники, которые заняты на работах повышенной опасности. Перечень таких работ есть в приложении № 2 к приказу Минтруда от 29.10.2021 №776н. Компания вправе самостоятельно определить, когда проводить стажировку. При этом период стажировки должен длиться не менее двух смен. Проводит ее ответственный по стажировке, назначенный приказом сотрудник, который прошел обучение по охране труда.
Отдельно описали нюансы по обучению охране труда на микропредприятиях.
Чтобы определить штатную численность сотрудников службы охраны труда, нужно учесть численность работающих в компании сотрудников, характер условий труда, степень опасности производства и другие факторы (п. 14 Рекомендаций, утв. постановлением Минтруда от 08.02.2000 № 14). Подробная инструкция по расчету штатной численности сотрудников службы охраны труда есть в Системе Главбух.
Правила выполнения квоты по трудоустройству инвалидов
С 1 сентября 2022 года по август 2028 года действуют новые правила выполнения квоты по трудоустройству инвалидов (постановление Правительства от 14.03.2022 № 366). Нормы по квотированию рабочих мест для инвалидов по субъектам РФ смотрите в справочнике Системы Главбух.
С сентября рассчитывать квоту нужно по новым правилам:
- расчет квоты надо делать каждый год до 1 февраля на основании среднесписочной численности сотрудников за 4 квартал предыдущего года;
- дробные числа нужно округлять в сторону уменьшения до целого числа. Если расчетное число меньше единицы, то квоту приравнивают к единице;
- надо сделать перерасчет с 1 числа следующего месяца, если уменьшилась среднесписочная численность сотрудников за прошедший месяц, кроме сотрудников, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда по результатам спецоценки. Таких сотрудников не включают в этот показатель.
По новым правилам выполнить квоту по трудоустройству инвалидов можно новым способом – заключить соглашение со сторонней организацией о приеме на работу инвалида. Например, заключить соглашение с ИП или с общественными объединениями инвалидов, а также компаниями, которые они образовали. В этом случае трудовой договор с инвалидом заключает сторонняя компания, а отчитываться о выполнении квоты будет тот, кто заключил соглашение.
Особый режим рабочего времени и условий труда для водителей-ИП
С 1 сентября изменились правила для водителей автомобилей, которые зарегистрированы, как ИП (приказ Минтранса от 12.01.2022 № 5). Новые правила для водителей-ИП будут действовать до 1 января 2027 года. Изменения коснулись продолжительности учетного периода для водителей-ИП. Теперь продолжительность рабочего времени водителя-ИП, который управляет автомобилем самостоятельно, не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период один месяц. То есть, максимальный учетный период для водителей-ИП уменьшили с трех до одного месяца.
Кроме того, водители-предприниматели теперь вправе самостоятельно разделять рабочий день или смену: определять время и продолжительность обеденного перерыва. В отличие от водителей по найму, не нужно использовать правила внутреннего трудового распорядка для выбора времени перерыва. Обязательно ли предпринимателю-водителю проходить медосмотры, смотрите в Системе Главбух.
Также с сентября любому водителю, который работает вахтовым методом, разрешили увеличивать рабочее время до 12 часов. Еженедельный отдых водителей-вахтовиков, которые работают в районах Крайнего Севера, можно уменьшить до 24 часов, но при этом неиспользованное время отдыха нужно компенсировать в течение учетного периода.
Изменения в маркировке молочной продукции с сентября
С 1 сентября 2022 года ввели обязательную передачу информации в систему «Честный Знак» при продажах всей маркированной молочной продукции (постановление Правительства от 15.12.2020 №2099). Новые требования затронули розничные продажи, а общепита, госучреждений и фермеров они пока не коснутся.
По новым требованиям продажи маркированной молочной продукции продавцам нужно сканировать маркировочные коды на кассах. Всю информацию в систему «Честный Знак» передает оператор фискальных данных. У продавцов должна быть техническая база для продаж маркированной молочной продукции. Кто и когда обязан подключиться к системе маркировки, какие товары маркировать и по каким правилам, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Информационная система электронных путевок
С 1 сентября для туроператоров стартовала в тестовом режиме «Единая информационная система электронных путевок». С начала осени турагентства обязаны формировать электронные путевки и передавать всю информацию из договора о реализации туристического продукта в Единую информационную систему (Федеральный закон от 28.05.2022 № 148-ФЗ). Исключение – компании, которые оказывают экскурсионные услуги продолжительностью не более 24 часов, проводимые на территории РФ, также это не касается государственных и муниципальных унитарных учреждений, которые проводят путешествия в социальных сетях по России.
Основную информацию о турпоездке и туристе отражают в виде QR-кода при заключении договора о реализации туристического продукта. Необходимые сведения туроператоры должны передавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Если турагентство или туроператор неоднократно нарушает обязанности по передаче сведений в Единую информационную систему электронных путевок, их могут исключить из реестра туроператоров или турагентов.
Штрафы и ответственность за непредоставление необходимых сведений туроператорами предусмотрена только с 2023 года. Для туроператоров, которые работают в сфере выездного туризма – с 1 марта 2023 года, а для туроператоров в сфере внутреннего и въездного туризма – с 1 сентября 2023 года. Тестовый режим для туроператоров по выездному туризму составит шесть месяцев, а для туроператоров по внутреннему и въездному туризму – один год.
Расторжение договора аренды в одностороннем порядке
С 13 сентября 2022 года арендодатели, которые ведут бизнес в торговле или общепите, в отдельных случаях могут расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке. Одно из главных условий расторжения договора аренды в одностороннем порядке – снижение арендной платы либо ее неуплата по договору аренды арендатором, который находится прямо или косвенно под контролем иностранных лиц, связанных с недружественными иностранными государствами в период простоя или по причине закрытия бизнеса.
Арендодатель имеет право предъявить требование арендатору по уплате ежемесячного арендного платежа, за период в котором арендатор приостановил или прекратил использовать арендуемое имущество, в размере среднемесячной арендной платы за 2021 год.
Арендодатель вправе расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке в случаях:
- если арендатор отказывается исполнить требование внести ежемесячный платеж по аренде, либо не исполнил его в течение 10 рабочих дней с момента получения;
- арендатор не возобновил использование арендуемого имущества по условиям договора аренды по истечении 10 рабочих дней с момента, когда получил требование от арендодателя.
Право на односторонний отказ от исполнения условий договора аренды нельзя использовать с даты прекращения контроля иностранного лица, связанного с недружественными иностранными государствами.
Полный перечень изменений в работе бухгалтера с 2023 года смотрите в Системе Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия. Чтобы вы ничего не пропустили, мы постоянно обновляем таблицу с поправками. Таблица поможет быстро разобраться в новых правилах и как их применять на практике.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту