Главбух Алена Фоменко поделилась лайфхаками, как выстроить учет денежных поступлений при наличии разных источников дохода: работы по трудовому договору и самозанятости. Смотрите, что помогает Алене не запутаться в финансовых потоках и грамотно планировать свой бюджет.
Справочник от Системы Главбух: как внести деньги на расчетный счет >>
АЛЕНА ФОМЕНКО — главбух одной из московских компаний. Уже два года работает на полной удаленке, а живет в Приморье. Параллельно ведет несколько личных проектов как самозанятая.
Как я пришла к тому, чтобы выстроить систему учета личных доходов
В 2020 году я и многие мои коллеги-бухгалтеры ушли из офисов и выбрали для себя удаленку. У нас появилась возможность совмещать работу по трудовому договору и, например, проекты в рамках самозанятости. Наша профессия легко вписалась в новые реалии: у многих теперь не один и даже не два источника дохода. Есть зарплата от основного работодателя, есть платежи от сторонних клиентов — компаний и физлиц.
В какой-то момент я поняла, что разных поступлений в каждом месяце довольно много и в них легко запутаться. Поэтому и пришла к выводу, что надо эти доходы начинать контролировать и вести их учет.
Когда я задалась целью начать вести учет личных доходов, я изучила различные варианты инструментов-помощников в этом деле и выбрала наиболее комфортные для себя. Далее расскажу и о них, и об остальных, чтобы у вас тоже был выбор.
Какие меры господдержки
есть у самозанятых граждан – плательщиков налога на профдоход
На заметку
Почему важно вести учет личных доходов
Если зарплата от основного работодателя приходит, как правило, в определенные даты и имеет фиксированный размер, то с остальными платежами дело обстоит иначе. Они могут поступать на разные счета, в абсолютно разные сроки, и суммы, конечно, каждый раз отличаются. Учет этих поступлений помогает видеть общую картину дохода. В итоге мы начинаем четко представлять, сколько зарабатываем, и можем планировать свой бюджет и занятость.
Банковские инструменты, которые я использую для учета доходов
Я активно пользуюсь услугами банков. В их приложениях можно отслеживать все поступления, изучать диаграммы с доходами и расходами, использовать другие удобные функции. Вот, что мне особенно помогает.
Отдельный счет. Удобно для поступлений от самозанятости использовать отдельный счет. Чтобы его открыть, не нужно ходить в банк — все легко и быстро сделаете в приложении банка. В результате не придется выискивать переводы от клиентов среди повседневных трат.
Копилки. Многие банки имеют в своем арсенале услуг копилки или цели — отдельный счет, куда вы можете переводить деньги (рис. 1 и 2). Снимать их тоже можно в любой удобный момент. Копилки, как правило, даже начисляют процент на остаток. Конечно, их можно использовать и для накопления денег, а можно и просто держать там средства, полученные от клиентов.
Как учесть расходы на услуги банка
Мобильные приложения, которые мне помогают
Удобный инструмент — мобильные приложения для ведения доходов и расходов. Их много, они легко устанавливаются на телефон из магазина приложений и всегда под рукой. Есть платные и бесплатные варианты. Их можно даже синхронизировать с вашими картами. Лично я использую Дзен-мани, но вы можете выбрать любую понравившуюся программу. Приведу несколько примеров.
Дзен-мани. Это приложение для управления личными финансами с банковской синхронизацией. Оно автоматически загружает счета и операции из банков. Умные уведомления помогают остаться в рамках составленного плана.
CoinKeeper. Удобное и интуитивно понятное даже для новичка мобильное приложение. Есть возможность синхронизации аккаунта на нескольких устройствах — получится вести бюджет совместно с членами семьи или, например, на смартфоне или планшете одновременно. При необходимости приложение тоже синхронизируется с банками.
Дребеденьги. Бесплатный онлайн-сервис для учета личных и домашних финансов. Фактически представляет собой домашнюю бухгалтерию. Поможет распланировать семейный бюджет на год вперед.
Нужно ли самозанятому применять кассу
Еще три способа, как контролировать личные финансы
Для любителей все записывать отлично подойдут старые, но действенные способы. Помните, в прошлые годы были популярны бухгалтерские книги? Они не потеряли актуальность и в наше время.
Блокноты и тетради. Можно вести записи в письменном виде: списки, таблицы и т. д. Такой вариант обычно нравится творческим людям, ведь сухой процесс работы с цифрами можно разбавить подбором цветов ручек, использованием маркеров и стикеров. Однако блокнот с записями не всегда удобно держать под рукой. Существует вероятность, что вы начнете откладывать записи на потом.
Заметки в телефоне. Более мобильный вариант — записи в телефоне. Он точно всегда с вами. Удобно вносить данные в дороге, в очереди и не выделять на это отдельное время.
Электронные таблицы. Люди, которые освоили, например, Excel, а бухгалтеры чаще всего умеют им пользоваться, могут вести учет личных финансов в таблицах. Начать можно с трех колонок: доходы, расходы и остаток. Все расчеты выполняются автоматически. Кроме того, можно просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.
Гражданско-правовой договор между заказчиком и самозанятым переквалифицируют в трудовой, если отношения между сторонами договора содержат признаки трудовых. Такие признаки ФНС перечислила в письмах от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674, от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@. Это – организационная и инфраструктурная зависимость самозанятого от заказчика, порядок оплаты работ по договору и ряд других признаков. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Как получить СНИЛС на ребенка через госуслуги: пошаговая инструкция
- Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2024 году
- Договор розничной купли-продажи: образец 2024 года
- Имущественный налоговый вычет в 2024 году: изменения, разъяснения, сумма
- Повышение материнского капитала в 2024 году на 1 и 2 ребенка и последующих детей
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: