В новой форме журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 ) нужно указывать коды той или иной операции. До их утверждения отдельным приказом Федеральная налоговая служба рекомендовала налогоплательщикам использовать коды, приведенные в письме от 03.02.12 № ЕД-4-3/1657 .
Всего в письме перечислено 13 кодов операций, которые отражаются в графе 4 части 1 «Выставленные счета-фактуры» и графе 4 части 2 «Полученные счета-фактуры» новой формы журнала учета.
К примеру, код 01 проставляется при отгрузке (передаче) или приобретении товаров, работ, услуг (включая посреднические услуги), имущественных прав, код 02 — при оплате, частичной оплате в счет предстоящих поставок, а код 03 — при возврате покупателем товаров продавцу или получении продавцом возвращенных покупателем товаров.