Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Практические вопросы внедрения системы управления персоналом на крупном предприятии объект внедрения

1 февраля 2008 13 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Комбинат ОАО «Магнезит» — крупнейший в мире производитель высокостойких огнеупоров на основе природного магнезитового сырья, предприятие с полным технологическим циклом — от добычи магнезитовых руд до изготовления огнеупорных изделий.

В состав комбината ОАО «Магнезит» входит более 40 цехов. Численность сотрудников в цехах колеблется от нескольких десятков до 1000 человек. Общая численность персонала превышает 10 000 человек. Территория комбината занимает десятки километров.

Описание проекта

До 2001 года на комбинате в отделе кадров работала своя программа учета персонала, в каждом цехе была установлена отдельная программа для расчета сдельной и повременной оплаты труда. Это существенно ограничивало многопользовательский доступ к данным, и программы практически не взаимодействовали друг с другом. Штатное расписание велось в EXCEL. Подготовка и передача данных в ПФР и окончательный расчет заработной платы (расчет оплаты больничных, отпускных, налогов, подготовка сводов) производились в программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» от «СКБ Контур». Информация по персоналу в разных программах отражалась независимо, что затрудняло подготовку достоверных отчетов. Обмен информацией происходил не только по корпоративной сети, но и посредством бумажных документов и магнитных носителей. Свои программы отставали от требований законодательства, что стало особенно критично с выходом нового Трудового кодекса.

В связи с этим по инициативе заместителя генерального директора по персоналу и заместителя генерального директора по финансам начался поиск системы управления персоналом. К системе предъявлялся ряд требований:

  • строгое соответствие законодательству — Трудовому кодексу, инструкции по персонифицированному и воинскому учету, инструкции Госкомстата и другим федеральным законам;
  • возможность разработки своими силами новых функций;
  • возможность интеграции системы в имеющиеся на предприятии программы и процессы;
  • система должна быть удобной в использовании и легко осваиваться конечными пользователями. На первых этапах предусматривалась работа 20—30 пользователей, в дальнейшем в системе должны были работать свыше 200 пользователей;
  • приемлемая стоимость лицензий, доработок и работ по внедрению.

Кроме того, ряд требований был предъявлен к исполнителю. Исполнитель должен был обладать достаточными человеческими ресурсами, чтобы:

  • выполнить доработки, которые мы считали необходимыми;
  • провести внедрение в короткие сроки.

В настоящее время на предприятии «Магнезит» установлена система «Контур-Персонал», в которой ведется табельный учет, производится расчет сдельной и повременной оплаты труда персонала, расчет премий, надбавок и доплат. При этом учтена особенность технологии расчета заработной платы, принятой на комбинате, при которой все расчеты производятся в цехах, после чего данные передаются в центральную бухгалтерию. В программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» производится начисление оплаты по листкам временной нетрудоспособности, расчет отпускных, налогов, формируются сводные отчеты, расчетные квитки и происходит передача данных в систему SAP R/3. Данные бухгалтерской отчетности через систему «Контур-Экстерн» сдаются в контролирующие органы. В настоящее время в блоке «Контур-Персонал» ведется:

  • штатное расписание;
  • кадровый, воинский, табельный и персонифицированный учет;
  • расчет заработной платы;
  • учет ветеранов;
  • учет обучения персонала.

Система эксплуатируется более чем на 200 рабочих местах и в подразделениях.

Ежемесячно в программах «Контур-Персонал» и «Учет труда и заработной платы — АМБа» формируется и утверждается до 6000 приказов, распоряжений, рапортов, нарядов, путевых листов и других документов, в том числе приказов по изменению оргструктуры, перемещению персонала, командировкам, отпускам, поощрениям и наказаниям, оплате труда.

Использование систем «Контур-Персонал» и «АМБа» позволило решить не только традиционные вопросы кадрового учета, но и исключить повторный ввод информации.

Помимо обычных операций кадрового учета система обеспечивает пользователей рядом уникальных возможностей:

  • работа в системе устроена так, что пользователь работает в соответствии с ТК РФ (автоматически ведется учет продления периодов стажа для отпуска, продления отпуска в связи с болезнью, предупреждения о завершении испытательного срока, наступления отпуска по графику и т. п.);
  • эволюционная модель данных обеспечивает хранение информации по всем объектам с историей их изменения;
  • ежедневный учет операций обеспечивает расчет заработной платы с учетом норм и расценок на изделие и др.

Однако система удобна не только для конечного пользователя, но и для сопровождающих специалистов.

Администрирование системы осуществляется одним специалистом со своего рабочего места, для этого в ней имеется целый набор средств. Обновление системы также не требует переустановки клиентских компонент и производится централизованно. С момента ввода в эксплуатацию не было ни одного случая потери данных.

Несмотря на ряд трудностей, цели проекта по внедрению системы управления персоналом были достигнуты. С ее помощью на комбинате создана единая информационная система, обеспечивающая работу служб и подразделений, связанных с управлением персоналом.

Практический опыт

Учитывая наш опыт, хотелось бы дать несколько практических советов коллегам из других компаний, которые планируют начать внедрение HRM-системы.

  • На разных предприятиях существенно отличаются внутрифирменные отчеты, кадровый и табельный учет, расчет заработной платы, поэтому следует убедиться в том, что предлагаемая система обладает достаточными возможностями для быстрой адаптации.
  • Важно активное участие специалистов предприятия на всех стадиях проекта, начиная с выработки требований.
  • Надо помнить, что в процессе выполнения проекта такого масштаба неизбежны осложнения. Необходимо предусмотреть возможные риски и мероприятия по их устранению. К вероятным рискам можно отнести:
  • существенное отличие условий труда и отдыха, режимов и графиков работы в различных цехах. Это потребует усилий при настройке программы;
  • неуверенность конечных пользователей при переходе на новую систему с незнакомым для них интерфейсом. Возможно противодействие с их стороны. Важным мероприятием для устранения этого риска является привлечение пользователей к формированию требований к внедряемой системе и их обучение.

Проект достиг своих целей. Мы получили систему, удовлетворяющую нашим требованиям. Она прекрасно вписалась в корпоративную информационную систему комбината и успешно решает возложенные на нее задачи.

Комментарии представителя «СКБ КОНТУР»

Внедрение системы управления персоналом на комбинате ОАО «Магнезит» — один из примеров реализации концепции «Сильное звено», которую продвигает фирма «СКБ Контур». На комбинате используются такие программные продукты нашей фирмы, как «Учет труда и заработной платы — АМБа», система «Контур-Персонал», система сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через интернет «Контур-Экстерн».

Указанные продукты не только взаимодействуют друг с другом, но и обмениваются данными с системой SAP R/3 и другими системами, работающими на комбинате.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка