В письме от 10.11.2009 № 0303-06/1/733 Минфин России напомнил, что расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Однако для их подтверждения необходимо командировочное удостоверение. Оно прилагается к авансовому отчету, который сотрудник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней. Об этом говорится в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Обратите внимание, что пунктом 15 этого же нормативного акта установлено, что направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится без оформления командировочного удостоверения. Исключение составляют случаи командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения о непроставлении пограничными органами отметок о пересечении государственной границы в документах для въезда и выезда. Подробнее о документальном оформлении загранкомандировок читайте на с. 91.