Водитель не представил путевые листы
Ответственность водителей за материальный ущерб. Водители не представили в бухгалтерию путевые листы, необходимые для учета и списания ГСМ. Вправе ли работодатель произвести удержания из их заработной платы?
Основания удержаний из заработной платы работника
В соответствии с частью 1 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):
— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
— погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Ни одно из названных оснований к рассматриваемой ситуации не относится. Поскольку непосредственно работникам денежные средства не выдаются, то считать их авансом нельзя. Кроме того, удержания неизрасходованных и своевременно не возвращенных авансов в любом случае допускаются только с письменного согласия работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).
Материальная ответственностьза причиненный ущерб
Ответственность водителей за материальный ущерб. Как следует из вопроса, работники организации не представили в бухгалтерию путевые листы, необходимые для учета и списания ГСМ. Если обязанность по представлению указанных документов закреплена в трудовом договоре либо в должностной инструкции, ином локальном нормативном акте, имеет место неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, то есть дисциплинарный проступок (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Удержания из заработной платы за нарушение трудовой дисциплины законом не предусмотрены.
В то же время, имея достаточные основания, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности за причиненный ущерб (ч. 1 ст. 232 ТК РФ). Работник возмещает только прямой действительный ущерб. Под ним понимается реальное уменьшение (ухудшение состояния) наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо из- лишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ). Расход ГСМ, не подтвержденный документами,
может признаваться прямым действительным ущербом.
Из статьи 241 ТК РФ следует, что за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если нет оснований для привлечения его к полной материальной ответственности.
Перечень случаев, когда работник несет полную материальную ответственность, установлен статьей 243 ТК РФ. Таким образом, он должен будет возместить причиненный ущерб в полном размере, если имеется одно из оснований, предусмотренных статьей 243 ТК РФ.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Для проведения проверки работодатель, как правило, создает комиссию с участием соответствующих специалистов. В ходе проведения проверки комиссия должна установить (ст. 233 ТК РФ):
— факт совершения работником действия (бездействия), приведшего к причинению ущерба, и его противоправность;
— вину работника;
— причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличие прямого действительного ущерба;
— размер причиненного ущерба;
— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка взыскивается по распоряжению работодателя (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если водитель нарушил правила дорожного движения
На транспортной базе организации произошло ДТП с участием двух водителей. В протоколе записано, что оба водителя нарушили правила дорожного движения, оба виноваты. Договор о полной материальной ответственности с водителями отсутствует. Несут ли работники ответственность за нанесенный ущерб и в каком размере?
Виноват ли водитель в нарушении правил дорожного движения
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных статьей 43 ТК РФ или иными федеральными законами. В частности, согласно пункту 6 части 1 статьи 243 ТК РФ работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом.
Если дорожно-транспортное происшествие случилось в результате нарушения водителями организации правил дорожного движения и они были привлечены в установленном порядке к административной ответственности, на них может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Совершение работниками административного правонарушения должно быть подтверждено постановлением о назначении административного наказания (п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Ответственность за ущерб
Возмещение ущерба работником производится с учетом положений статей 246—248 ТК РФ. При определении суммы, подлежащей взысканию, следует учитывать, что в силу статьи 238 ТК РФ работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния имущества, а также затраты работодателя либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (п. 15 указанного постановления Пленума ВС РФ).
Данное основание для привлечения работника к полной материальной ответственности является самостоятельным и никак не связано с возможностью заключения с работниками договоров о полной материальной ответственности в соответствии со статьей 244 ТК РФ. Такой договор не нужен для взыскания с работника прямого действительного ущерба.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием