Работодатели должны предоставить сотрудникам— донорам крови выходные дни. Также им полагается выплата из среднего заработка. Сколько дней отдыха дают за сдачу крови донору, и как работодателю оплатить положенные за сдачу крови выходные рассмотрим в статье.
Донорам крови и ее компонентов положены льготы и гарантии, которые должен предоставить работодатель. Эксперты Системы Главбух совместно с Рострудом разработали лонгрид, в котором разъяснили, что это за гарантии, какие документы оформить и как отразить в учете данные операции.
Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови
Сотрудник имеет право на выходной в день медицинского обследования и донации (обычно это происходит в один день), а также на один дополнительный выходной в течение года после сдачи крови. Для оформления отгула за сдачу крови понадобится справка из медицинского учреждения и заявление сотрудника. Справку оформляют в свободной форме или отправляют в электронном виде донору по его согласию. На основании этих документов работодатель издает приказ об освобождении от работы в свободной форме.
Сдача крови на донорство: правила оплаты
Расчет донорских выходных производится по среднему заработку. Обратите внимание: даже если дополнительный донорский выходной сотрудник присоединяет к отпуску, расчет отпускных и донорского выходного ведут раздельно. Причина этого в разном способе расчета среднего заработка в зависимости от вида оплаты.
Рассмотрим, как оплачивается сдача крови на донорство. Средний заработок сохраняют за сотрудником-донором не только за день сдачи крови, но и за дополнительный выходной после. Если медосмотр перед сдачей крови не совпал с днем донации, то день осмотра не оплачивают по трудовому законодательству. Однако организация может установить оплату по своему усмотрению, например в размере МРОТ, исходя из среднего заработка или в ином размере. Такое решение закрепите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 5 ТК).
Если сотрудник сдал кровь в выходной, отпуск или другой нерабочий праздничный день, работодатель должен также оплатить донорство. У работодателя нет оснований не оплачивать день отдыха, предоставленный сотруднику за сдачу крови в свой выходной либо праздничный день или в день отпуска. Аналогичные выводы следуют из писем Минтруда от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513, от 15.11.2013 № 14-1-204, Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1 и подтверждаются судебной практикой (определение Верховного суда от 02.03.2012 № 56-В11-17).
Но по данному вопросу существует и другая позиция, основанная на толковании совокупности норм статьи 186 ТК. По ней средний заработок сохраняют за сотрудником, только если он сдавал кровь в свой рабочий день. Став донором в свой выходной день, сотрудник не утратил заработную плату. Он только лишился возможности отдохнуть в этот день. Средний заработок, который сохраняется, чтобы компенсировать потерю зарплаты, ему не положен. Есть пример судебного решения, подтверждающего такую точку зрения (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.04.2011 № 33-1434).
День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы (ст. 186 ТК).
Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. На это указывают судьи (см., например, определение ВАС от 13.03.2014 № ВАС-104/14).
Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в праздничный день
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как учесть оплату донорских
12 июня руководитель отдела кадров Е.Э. Громова сдавала кровь. Этот день был праздничным. 16 июня Громова вышла на работу, представила медсправку от медучреждения и написала заявление о предоставлении ей 19 июня другого (заменяющего) дня отдыха. Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови по заявлению сотрудницы предоставлен ей 3 июля. Смотреть решение примера >>>
Каким кодом оплачивается сдача крови донору
Оплата донорских дней по среднему заработку подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. День сдачи крови в табеле нужно отметить кодом «Г» или «23», а дополнительный донорский выходной кодом «ОВ» или «27». При заполнении формы 6-НДФЛ выплаты за эти дни можно отнести к категории «Иных доходов» с кодом 4800.
В бухучете средний заработок за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70
– начислен средний заработок (оплата) за время освобождения от работы в связи со сдачей крови (дополнительным днем отдыха, медицинским обследованием).
Иногда не ясно, как оплачивать донорские дни. Например, если рабочая смена выпадает на два дня или у сотрудника суммированный учет. Узнайте, как оплачивать донорские дни в сложных случаях.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как предоставить оплату сотруднику-донору
Сколько могут заплатить за донорство крови
Помимо среднего заработка, который обязан выплатить работодатель, донору положено бесплатное питание. Его могут заменить денежной компенсацией, сумма которой зависит от региона. К примеру, в Москве доноры после донации безвозмездно или с получением мер социальной поддержки получат компенсацию на питание — 1 553 рублей.
Почетным донорам также положена ежегодная денежная выплата, которая регулярно индексируется. В 2024 году она составляет 17 324.11 руб.
Чтобы стать почетным донором, нужно сдать кровь или её компоненты:
- 40 раз — цельную кровь
- 60 раз — плазму крови
- всего 40 раз, из них цельной крови не менее 25 раз. Например, 30 донаций цельной крови + 10 донаций плазмы
- всего 60 раз, из них цельной крови не менее 1 раза и не более 24 раз. Например, 10 донаций цельной крови + 50 донаций плазмы
Также сама сдача крови может быть оплачена, но на такие случаи государственные льготы и поддержка не распространяется.
Отметим, что есть случаи, когда нельзя сдавать донорскую кровь. Дело в том, что к донорам предъявляют требования, перечисленных в Федеральном законе "О донорстве крови и ее компонентов" от 20.07.2012 № 125-ФЗ. Донор должен:
- быть дееспособным (лицом старше 18 лет, если нет других ограничений дееспособности),
- быть гражданином РФ или проживать в России сроком от 1 года,
- пройти медицинский осмотр,
- не иметь медицинских противопоказаний для этой процедуры,
- иметь добровольное желание сдать кровь или ее компоненты.
При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК). Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 18.08.2009 № 03-03-06/2/154.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Из рекомендации в Системе Главбух Как учесть оплату сотруднику-донору
Какой плюс от сдачи крови сотруднику — донору
Тут надо обозначить, что получают доноры при первой сдаче крови:
- справку, которую предъявят работодателю взамен на оплачиваемые выходные;
- бесплатное питание или денежную компенсацию;
- возможность получить региональные меры поддержки доноров в виде денежных выплат или льгот (зависит от региона).
Кроме того, почетный донор получает нагрудный знак «Почетный донор России» и право:
- на приоритет при выборе времени ежегодного оплачиваемого отпуска;
- получение бесплатной медицинской помощи без очереди;
- приобретение путевки на санаторно-курортное лечение вне очереди;
- ежегодную денежную выплату (17 324,11 рублей в 2024 году).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту