Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Где вам помогут выбрать онлайн‑кассу и модернизировать старую

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Нарушений трудового законодательства можно избежать

22 февраля 2012 18 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

* План проверок Роструда – на сайте .

Ошибки в трудовых договорах

Нарушения трудового законодательства. Можно выделить три основные группы наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Эти нарушения связаны:

  • с оформлением трудовых договоров;
  • с оплатой труда;
  • с учетом рабочего времени и времени отдыха.

Давайте рассмотрим их подробнее.

Трудовой договор

На этот документ инспекторы обращают особое внимание и выделяют следующие нарушения:

  • трудовые договоры не оформлены в письменном виде (ст. 67 Трудового кодекса РФ);
  • в трудовые договоры не внесены обязательные условия (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
  • работники переводятся на другую работу без их письменного согласия (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ);
  • работники не уведомляются за два месяца о предстоящих изменениях условий трудового договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ст. 74 Трудового кодекса РФ);
  • срочный трудовой договор расторгается без предупреждения работников за три дня до окончания срока действия (ст. 79 Трудового кодекса РФ);
  • увольнение работников по их инициативе происходит до истечения двухнедельного срока предупреждения, если в заявлении не оговорена конкретная дата увольнения (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • при сокращении численности или штата работников уведомляют об увольнении менее чем за два месяца до расторжения договора (ст. 180 Трудового кодекса РФ);
  • в срочные трудовые договоры не вносятся обстоятельства (причины), послужившие основанием для их заключения (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ);
  • в договоры включаются условия, не соответствующие положениям трудового законодательства. Например, условия о взыскании с работников штрафов в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, за несоблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, за досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 137 Трудового кодекса РФ);
  • срочные трудовые договоры заключаются без достаточных правовых оснований (ч. 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Приказ о приеме на работу

Работодатель должен знать, что приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудника необходимо ознакомить с приказом в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до сведения сотрудника под подпись. Кроме того, до подписания трудового договора надо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. И работник должен письменно удостоверить (поставить подпись), что он со всеми инструкциями ознакомлен (ч. 2 и 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Трудовые книжки

Далее перечислим основные ошибки, которые допускаются при ведении и хранении трудовых книжек и будут внесены инспекторами в акт проверки.

Итак, нельзя не вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу и увольнении, допускать задержку выдачи трудовых книжек (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Также в учреждении должна быть книга учета движения трудовых книжек.

Трудовую книжку в обязательном порядке нужно выдать работнику в день его увольнения. При отсутствии работника ему должно быть направлено уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Нарушения, связанные с оплатой труда

Нарушения трудового законодательства. Грубейшее нарушение, о котором уже не раз говорили проверяющие, это невыплата работникам заработной платы (ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса РФ), а также ее выплата в неполном размере. За несоблюдение сроков выплаты зарплаты, установленных в трудовом или коллективном договоре (ст. 136 Трудового кодекса РФ), а также сроков выплаты отпускных тоже могут наказать.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан заплатить их с процентами (денежной компенсацией).

Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Бухгалтер должен тщательно проверить все суммы, которые причитаются работнику при увольнении (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Ведь если ошибки будут выявлены позднее, то их будет сложно исправить.

Нельзя упускать из виду, что за работу во вредных условиях и в местностях с особыми климатическими условиями оплата производится в повышенном размере (ст. 146–148, 315–317 Трудового кодекса РФ).

Рабочее время и время отдыха

При проверке данного раздела чаще всего встречаются замечания, которые касаются:

  • установления работникам недельной нормы рабочего времени продолжительностью более 40 часов (ст. 91 Трудового кодекса РФ);
  • отсутствия в учреждении локальных нормативных актов, регулирующих распорядок рабочего времени и времени отдыха – правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности и отпусков (ст. 100, 103, 108, 123 Трудового кодекса РФ);
  • отзыв работников из отпуска без их письменного согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
  • предоставление работникам отпусков меньшей продолжительности, чем установлено трудовым законодательством, а также непредоставление работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 114–117, 124, 125 Трудового кодекса РФ);
  • предоставление работающим инвалидам основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
  • замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией, невыплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 126, 127, 291 Трудового кодекса РФ);
  • необоснованное привлечение работников к сверхурочным работам и к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, а также отсутствие их письменного согласия на это (ст. 99 и 113 Трудового кодекса РФ);
  • несоблюдение работодателем норм рабочего времени для совместителей (ст. 284 Трудового кодекса РФ);
  • отсутствие учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ);
  • нарушение установленного порядка оплаты работы в ночное время (ст. 96, 154 Трудового кодекса РФ).

Требования законодательства о трудовом распорядке

Наиболее часто проверяющие выделяют следующие нарушения, связанные с трудовым распорядком в учреждениях:

Материальная ответственность работников

При проведении проверок, касающихся соблюдения законодательства о материальной ответственности сторон трудового договора тоже бывает немало нарушений, например несоблюдение:

  • порядка возмещения работнику неполученного заработка в случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 Трудового кодекса РФ);
  • требования выплатить работникам денежную компенсацию в случаях задержки заработной платы (ст. 236 Трудового кодекса РФ);
  • установленного порядка возмещения работниками причиненного ущерба – до принятия решения работодателями не проводились проверки в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, не истребовались письменные объяснения от работников и др. (ст. 247 и 248 Трудового кодекса РФ).

Помните: нельзя заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником в случаях, которые не предусмотрены законодательством. В данном случае следует руководствоваться положениями статей 242 и 243 Трудового кодекса РФ и Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Гарантии работникам учреждения

При проверках встречаются и случаи непредоставления работникам следующих гарантий и компенсаций:

Выводы по результатам проверок

По результатам проверок, проведенных чиновниками территориальных органов Роструда, сделаны выводы, что основные причины нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, это:

  • низкий уровень правовых знаний работодателей и работников в вопросах трудового законодательства;
  • сокращение или полное прекращение финансирования и материально-технического обеспечения мер по безопасности производства и охране труда;
  • отсутствие системы эффективно действующих экономических, административных, а также правовых механизмов, стимулирующих работодателей к безусловному соблюдению требований трудового законодательства;
  • недостаточное освещение указанных вопросов.

На данный момент все нормативные документы, регулирующие трудовые отношения, можно найти на едином портале Федеральной службы по труду и занятости, включающем официальный сайт Роструда и web-представительства госинспекций труда.

Также на сайте Роструда можно найти утвержденный план проверок на 2012 год и доклады с анализом результатов надзорно-контрольной деятельности Госинспекции труда.

Важно запомнить

В ходе проведения проверки инспектор обязательно обратит внимание на оформление трудовых отношений, ведение учета рабочего времени, установление и выплату заработной платы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка