Сайт журнала «Учет в учреждении» |
Бюджетный учет
Если угнанный автомобиль найден. Для начала определимся, что объект следует оприходовать по правилам, предусмотренным для учета основных средств.
Старый или новый инвентарный номер
Следуя правилам пункта 18 Инструкции по бюджетному учету, каждому объекту основных средств стоимостью более 1000 руб. (кроме библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Поэтому при возврате автомобиля присвоенный ранее инвентарный номер не может быть изменен, так как учреждению возвращен именно его пропавший автомобиль, а не другой взамен украденного.
Документы при возврате
Напомним, что в тот период времени, когда автомобиль был украден, учреждение оформило первичные документы на его выбытие (акт о списании автотранспортных средств по форме 0306004). При возврате этого имущества необходимо составить акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001). При этом комиссия должна подтвердить, что возвращен именно ранее пропавший автомобиль, и оценить его физическое состояние. На основании акта приема-передачи необходимо сделать отметки о возвращении объекта в инвентарной карточке, инвентарном списке и описи инвентарных карточек.
По какой стоимости оприходовать
Руководствуясь пунктом 12 Инструкции № 25н, основные средства принимают к учету по первоначальной стоимости, которая формируется по правилам, зависящим от источника поступления в учреждение.
Однако этот пункт не оговаривает, что следует понимать под первоначальной стоимостью имущества, которое было украдено, а впоследствии возвращено. По этому вопросу мнения разделились.
Рассмотрим возможные варианты.
Первый вариант. В период, пока автомобиль числился в угоне, он использовался сторонними лицами, которые не владели им на законных основаниях. Износ этого имущества действительно происходил, но использовался он не в интересах учреждения и не под его контролем. Поэтому фактическую степень износа может установить только оценочная комиссия. Также комиссия устанавливает необходимость проведения ремонта и его сложность для безопасной дальнейшей эксплуатации автомобиля в учреждении.
Учитывая то, что имущество ранее было списано правомерно, его возврат следует рассматривать как новое поступление. Тогда, руководствуясь пунктом 14 Инструкции по бюджетному учету, необходимо оценить возвращенный автомобиль по текущей рыночной стоимости на момент принятия к учету как полученный безвозмездно.
Текущая рыночная стоимость автомобиля может быть увеличена на сумму расходов учреждения, связанных с восстановлением государственной регистрации и ремонтно-восстановительными работами. При этом оценочной комиссией должны быть установлены и новые сроки полезного использования основного средства.
В этом случае для формирования балансовой стоимости автомобиля целесообразно использовать счет 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства».
Второй вариант. Поскольку возвращен тот же самый пропавший автомобиль, принять его к бухгалтерскому учету можно по той же стоимости, по которой он числился в учете на момент пропажи. Одновременно с этим к учету надо принять и сумму амортизации, ранее начисленной к моменту списания автомобиля. Все эти данные зафиксированы в акте о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Так как в отличие от первого варианта это не формирование первоначальной стоимости автомобиля, а восстановление в учете прежней, у учреждения не возникают затраты по принятию объекта к учету. Следовательно, стоимость возвращенного автомобиля сразу отражают по дебету счета 0 101 05 000 «Транспортные средства», а сумму начисленной амортизации – по кредиту счета 0 104 05 000 «Амортизация транспортных средств».
Срок полезного использования и норма амортизации останутся прежними.
При этом все расходы, связанные с принятием автомобиля к учету, будут отнесены к текущим расходам и не увеличат первоначальную (балансовую) стоимость автомобиля.
По мнению автора, возвращенный автомобиль нельзя расценивать как безвозмездно полученный и следует использовать при оценке автомобиля второй вариант.
Особенности страхования
Если пропавший автомобиль был застрахован на случай кражи (угона), а к моменту его возврата учреждение уже получило страховое возмещение, то необходимо учитывать положения пункта 5 статьи 10 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. № 4015-1. Таким образом, учреждение может отказаться от своих прав на автомобиль в пользу страховщика и тогда страховое возмещение выплачивается ему в полной сумме. В этом случае найденный автомобиль будет передан следственными органами страховой компании.
Налоговый учет
Если угнанный автомобиль найден. В том случае, если автомобиль был приобретен и впоследствии использовался в рамках предпринимательской деятельности, рассматриваемую операцию следует отразить и в налоговом учете.
Для целей налогообложения прибыли стоимость возвращенного и поставленного на учет автомобиля должна быть единовременно включена в состав внереализационных доходов в момент фактического его получения (то есть на дату оформления акта приема-передачи основных средств). По мнению автора, в этом случае можно продолжать начислять амортизацию и учитывать ее в целях налогообложения прибыли.
Суммы входного НДС, принятые ранее к вычету, приходящиеся на остаточную стоимость автомобиля, при его списании следовало восстановить (во избежание налоговых споров). Дело в том, что на этом настаивают чиновники (письмо Минфина России от 1 ноября 2007 г. № 03-07-15/175). Они считают, что сделать это необходимо, несмотря на то, что налог по похищенному имуществу ранее был правомерно принят к вычету. А вот при возврате учреждению актива, ранее похищенного, следует представить корректирующую декларацию за тот налоговый период, в котором было произведено восстановление налоговых вычетов. Но только в том случае, если возвращенное имущество используется в налогооблагаемой деятельности.
Однако по поводу восстановления НДС в случае выбытия имущества необходимо сказать следующее. Перечень ситуаций, в которых нужно восстановить налог, приведен в статье 170 Налогового кодекса РФ. Списание актива в связи с потерей или хищением там не предусмотрено. Следовательно, в этом случае налоговое законодательство не требует восстанавливать налог (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2007 г. № А19-19165/06-Ф02-2618/07). Если учреждение последует такой позиции, то при получении имущества (похищенного ранее) никаких операций по НДС делать не нужно.
В учреждении в 2007 году был угнан автомобиль (он был приобретен за счет доходов от деятельности, приносящей доход). Стоимость актива – 280 000 руб.
Сумма начисленной амортизации на момент угона составляла 50 000 руб. По заключению правоохранительных органов основное средство списали. НДС, ранее принятый к вычету, восстановили (в сумме 41 400 руб.).
В 2008 году автомобиль был найден и передан учреждению.
Бухгалтер сделал следующие записи: