Сайт журнала «Учет в образовании» |
Новации коснулись...
Ведем лицевые счета по-новому. Напомним, что правки были внесены в целях совершенствования нормативно-правового регулирования порядка открытия и ведения лицевых счетов, утвержденного приказом Казначейства России от 7 октября 2008 г. № 7н.
...перечня документов для открытия счета
Из Порядка открытия и ведения лицевых счетов удалено требование о представлении копии акта об утверждении перечня подведомственных участников бюджетного процесса, если в учредительных документах не указаны их полномочия.
Заметим также, что требование о представлении в казначейство копий договоров аренды для оформления раздела по учету операций по расходам за счет источника дополнительного финансирования на лицевом счете получателя бюджетных средств ранее уже было. И сейчас лишь уточнено, что данные копии хранятся в деле клиента.
...оформления карточки образцов подписей
Теперь, в случае если администратор доходов федерального бюджета является получателем средств федерального бюджета, данный документ заверяется в порядке, установленном для открытия лицевого счета получателя бюджетных средств.
...процедуры проверки реквизитов документов
Согласно пункту 2.30 Порядка открытия и ведения лицевых счетов, Казначейство России или его органы не станут возвращать представленные документы, если наименование участника бюджетного процесса, приведенное в его учредительных документах, не совпадает с наименованием, указанным:
– в Свидетельстве о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
– в документе о государственной регистрации юридического лица.
Речь идет о несоответствии в части прописных (заглавных) и строчных букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания.
Если счет закрывают
По общим правилам закрывают раздел по учету операций со средствами от приносящей доход деятельности на основании Заявления на закрытие лицевого счета.
Однако этот документ теперь не требуется, если дополнение к разрешению на указанный вид деятельности заполняется по форме Разрешения на осуществление приносящей доход деятельности и в строке «Специальные указания» делается запись «Отзыв разрешения».
Произошла реорганизация учреждения
Может статься, что лицевой счет закрывают по причине реорганизации (ликвидации) учреждения.
В таком случае оно должно направить в Казначейство России или его территориальный орган:
– копию документа о реорганизации (ликвидации);
– копию документа о назначении ликвидационной комиссии (с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии);
– Карточку образцов подписей, оформленную ликвидационной комиссией.
Впредь названные «ликвидационные» документы не нужно заверять у органа, принявшего решение о реорганизации (ликвидации). Раньше такое требование присутствовало.
Перечисляем остаток средств с ликвидируемого счета
Согласно действующим нормам, если лицевые счета открыты Федеральным казначейством, их закрытие осуществляется только при отсутствии на них учтенных показателей (прежде это закрытию счета не препятствовало).
Если же на закрываемом лицевом счете числится остаток, то его перечисляют на основании Заявки на кассовый расход. Ее оформляет работник, уполномоченный руководителем органа казначейства, в соответствии с реквизитами, указанными в информации главного распорядителя средств федерального бюджета (главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета).
Напомним, что ранее этот документ уже в заполненном виде должен был представить в казначейство главный распорядитель средств федерального бюджета, в ведении которого находится учреждение.
Сроки оповещения клиента установлены
Ведем лицевые счета по-новому. Казначейство России или орган Федерального казначейства по месту обслуживания учреждения не позднее третьего рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, представляют ему отчеты о состоянии лицевого счета. До вступления в силу новшеств они давали эту информацию на последний день прошедшего месяца.
Также органы казначейства письменно уведомляют учреждение о закрытии соответствующего лицевого счета в течение пяти рабочих дней после данной операции. Копия сообщения о закрытии соответствующего лицевого счета хранится в деле клиента.
Обратите внимание: формы поправили
Корректировки коснулись сразу нескольких документов, которые оформляют образовательные учреждения и подают в органы казначейства. Это:
– Заявление на открытие лицевого счета (приложение № 2 к Порядку);
– Карточка образцов подписей к лицевым счетам (приложение № 3 к Порядку);
– Заявление на закрытие лицевого счета (приложение № 18 к Порядку);
– Отчет о состоянии лицевого счета иного получателя (приложение № 30 к Порядку).