Сайт журнала «Учет в учреждении» |
Кем и в какие сроки сдается
Формы бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и инструкция по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее – Инструкция № 33н). Бухгалтерскую отчетность по указанным формам должны составлять государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения, в отношении которых органами госвласти и местного самоуправления принято решение о предоставлении им субсидий из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ на основании статей 78.1, 78.2 Бюджетного кодекса РФ. Отчетной считается дата, по состоянию на которую составляется бухотчетность. Пунктом 2 Инструкции № 33н установлены следующие даты:
- квартальная отчетность – 1 апреля, 1 июля, 1 октября т екущего года;
- годовой отчет учреждения – 1 января года, следующего за отчетным.
Отчетной датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ; далее – Закон о бухучете).
Отчетный год для бюджетных учреждений – это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно (п. 3 Инструкции № 33н). Формирование отчетности происходит на основании регистров, установленных законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 13 Закона о бухучете).
Подготовка к составлению
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств (абз. 2 п. 9 Инструкции № 33н). Это условие обязательно.
А вот при составлении отчетности должны соблюдаться следующие правила:
- бухгалтерская отчетность формируется на основании данных Главной книги (ф. 0504072) и регистров бухучета, с обязательным проведением сверки оборотов (остатков) по регистрам аналитического учета и синтетического учета (абз. 1 п. 9 Инструкции № 33н);
- отчетность должна содержать показатели деятельности учреждения, включая его обособленные подразделения независимо от их местонахождения (ч. 6 ст. 13 Закона о бухучете);
- бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года (п. 4 Инструкции № 33н);
- числовые показатели выражаются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции № 33н);
- показатель, имеющий отрицательное значение, записывают со знаком «минус» (п. 10 Инструкции № 33н);
- в бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок.
Не забудьте, что в соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н при проведении инвентаризации учреждению следует руководствоваться учетной политикой и положениями, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Состав бухотчетности
Отчетность считается составленной с момента подписания ее на бумаге руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона о бухучете). Если в формах отчетности содержатся плановые (прогнозные) и аналитические показатели, то, согласно пункту 5 Инструкции № 33н, отчетность подписывает также руководитель финансово-экономической службы (при ее наличии в структуре учреждения).
Если бухгалтерский учет учреждения ведется в централизованной бухгалтерии, отчетность готовится и сдается централизованной бухгалтерией от имени учреждения. Такая отчетность должна быть подписана руководителем бюджетного учреждения, передавшего ведение учета сторонним специалистам, руководителем централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бухгалтерского учета, и специалистом централизованной бухгалтерии.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений
Наименование формы отчетности | Номер формы | Примечение |
Баланс государственного (муниципального) учреждения | 0503730 | - |
Справка по консолидируемым расчетам учреждения | 0503725 | По денежных и неденежным расчетам |
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности | 0503737 | - |
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года | 0503710 | Учредителем или финансовым органом может быть установлена иная дополнительная дата представления отчета |
Отчет об обязательствах, принятых учреждением | 0503738 |
-
|
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения | 0503721 | В составе промежуточной отчетности представляется по сокращенному составу показателей |
Пояснительная записка к Балансу учреждения | 0503760 |
Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений определен пунктом 12 Инструкции № 33н. Он представлен в таблице. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) включает:
- Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета (таблица № 4);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5);
- Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
- Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7);
- Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
- Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766);
- Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767);
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
- Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
- Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
- Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
- Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
- текстовую часть пояснительной записки.
При составлении отчетности необходимо соблюдать контрольные соотношения по показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, которые можно найти на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «Методический кабинет. Учет и отчетность». Причины расхождений с установленными требованиями и их влияние на выполнение указанных контрольных соотношений подлежат отражению в пояснительной записке.
Если все показатели, предусмотренные формой бухотчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не сдается.
Соответствующий финансовый орган или учредитель вправе установить для сдачи в составе квартальной, годовой бухгалтерской отчетности дополнительные формы и определить порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции № 33н).
Изменения, которые нужно учесть
В новой редакции Инструкции № 157н стоимость земельных участков, документально закрепленных за учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования, отражаемая на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», теперь учитывается на балансовом счете 103 00 «Непроизведенные активы». Перевод стоимости может быть осуществлен по одному из двух вариантов:
- в межбалансовый период в корреспонденции со счетом 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» с отражением изменений валюты баланса в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);
- в течение отчетного периода в корреспонденции со счетом 401 10 180 «Прочие доходы».
Также расширенная аналитика счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» введет корректировку в годовой отчет учреждения. При определении размера ущерба от недостач и хищений необходимо использовать текущую восстановительную стоимость материальных ценностей на день обнаружения ущерба.
- Статьи по теме:
- Инструкция по работе с ПБУ 18/02 в последней редакции
- Форма 1-инвест в статистику: кто сдает, инструкция, сроки сдачи
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи