Кто принимает решение о смене названия
Наименование юридического лица указывают в его учредительных документах, то есть в уставе. Так сказано в статье 54 Гражданского кодекса РФ. Поэтому, если учредители решили изменить название, новое наименование придется внести в устав.
Сделать это могут лишь высшие органы управления компанией. Если речь идет об ООО, то данный вопрос решает общее собрание участников. В акционерных обществах за смену названия отвечает общее собрание акционеров. Получается, чтобы изменить наименование компании, сначала надо провести собрание учредителей, а потом внести коррективы в устав. А чтобы они вступили в силу, изменения должны пройти процедуру госрегистрации.
Куда подавать документы, чтобы изменить наименование организации
Итак, если наименование хозяйства изменили, об этом надо сообщить в регистрирующий орган по местонахождению организации. Законодательство отводит на данную процедуру три рабочих дня (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Отмечу, что регистрирующим органом в таком случае является налоговая инспекция по местонахождению организации. Данное правило закреплено в пункте 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н. Именно туда компании следует подать документы, перечисленные в пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.
Вот перечень необходимых бумаг:
- заявление по форме Р13001, заверенное нотариально (в листе А следует указать только новое наименование хозяйства, старое здесь приводить не нужно);
- оригиналы решения или протокола собрания учредителей о смене наименования;
- устав организации в двух экземплярах;
- документ об оплате государственной пошлины. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, она составялет 800 руб.
Если документы подает не директор хозяйства, а иной его представитель, на него надо оформить нотариально заверенную доверенность.
В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Либо его направят по почте, если такой способ хозяйство указало в заявлении или если его представитель не пришел за документами. Так разъяснили чиновники в письме ФНС России от 7 мая 2015 г. № СА-4-14/7844@.
Замечу, что новое свидетельство о регистрации в данном случае не выдают.
Хозяйство считается переименованным с даты, указанной в листе записи в ЕГРЮЛ.
Сообщать ли о новом названии в инспекцию, где зарегистрированы филиалы
Если информация о компании изменилась, ее надо довести до сведения инспекции по местонахождению организации. Об этом сказано в пункте 3 статьи 84 Налогового кодекса РФ. А изменения в сведениях об обособленных подразделениях – до инспекции по местонахождению подразделений (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ).
Так что если наименование хозяйства поменялось, сообщать об этом в налоговые органы по местонахождению обособленных подразделений не надо. Инспекторы учитывают эти сведения, опираясь на единую базу данных ЕГРЮЛ. То есть компании нет необходимости подавать туда отдельное уведомление о смене своего названия.
Следует ли указывать новое наименование в трудовых книжках
Если наименование хозяйства поменялось, его новое название надо указать в трудовых книжках работников. Как это сделать?
Алгоритм действий на этот случай прописан в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Действуйте так:
- внесите запись о новом наименовании отдельной строкой;
- новое наименование с указанием даты отразите в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
- укажите основание переименования (приказ или иное решение, его дату и номер) в графе 4 раздела «Сведения о работе».
Обратите внимание: нумеровать запись о переименовании компании не нужно. Поскольку в Инструкции это не предусмотрено.
В заключение добавлю, что организация должна оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам со своими работниками.
О.В. Алферова,
аттестованный аудитор,
руководитель ООО АФ «Стандарт-Аудит»
- Статьи по теме:
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Когда суды признают увольнение незаконным
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2024 году
- Сколько дней отдыха положено донору за сдачу крови и как оплатить
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
Темы: