В 2017 году СЗВ-М нужно подавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом, месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Если срок сдачи СЗВ-М в 2017 году выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день. Это общая норма, которая действует и в этом случае.
Какая сумма штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М
В 2017 году штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М составляет 500 руб. за каждого работника в отчете. Так прописано в статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Казалось бы, 500 руб. – не так много. Но если у вас большой штат, штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М может быть существенным. Тем более что в отчет также попадают сотрудники, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
Компания не подала в фонд СЗВ-М за июль 2017 года. Численность сотрудников этой компании – 158 человек. Фонд вправе начислить компании штраф в размере:
158 чел. х 500 руб. = 79 000 руб.
Штраф в размере 500 руб. грозит и в случае, если компания или предприниматель подали в фонд отчет по форме СЗВ-М с недостоверными сведениями или отразили в нем неполные сведения.
Компания с численностью сотрудников 158 человек вовремя подала в фонд СЗВ-М за июль 2017 года. Однако на 35 человек бухгалтер неверно отразил СНИЛС. Тогда фонд начислит штраф в размере:
35 чел. х 500 руб. = 17 500 руб.
Штрафов за СЗВ-М в 2017 году стало на один больше. Пенсионный фонд взыщет 1000 руб. со страхователя, который вместо электронного отчета подаст СЗВ-М на бумаге. Такое изменение ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Электронную отчетность представляют компании и предприниматели, у которых численность персонала за отчетный период составила 25 и более человек. Остальные могут подавать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ.
Сроки сдачи отчетности в 2019 году: календарь бухгалтера
Отчетность в статистику в 2019 году
Как выписывают штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году
Если сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружат несвоевременную сдачу СЗВ-М, штраф выпишут не сразу. Сначала чиновники оформят акт. Если вы не согласны с актом, направьте письменные возражения в течение 15 дней после того, как получили акт. Проверяющие рассмотрят возражения и решат – привлечь страхователя к ответственности за несвоевременную сдачу СЗВ-М или нет.
Если сотрудники Пенсионного фонда РФ не изменят своего решения, штраф за опоздание с СЗВ-М придется заплатить. Формы акта и решения, которые оформят сотрудники Пенсионного фонда РФ, утверждены постановлением Правления ПФР от 23 ноября 2016 № 1058п.
Как избежать штрафов за СЗВ-М, расскажем далее.
Как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Электронный формат отчета СЗВ-М утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Проверочная программа ПФР распознает 14 ошибок. После сдачи СЗВ-М фонд направляет протокол приема. Если отчет прошел, в протоколе зеленым цветом будет написано «Документ Принят!». Если отчетность не прошла или прошла частично, красным цветом будет написано «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». Тогда на исправление отчета без штрафов у вас есть пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Допустим, в исходной форме СЗВ-М были указаны не все сотрудники. Знаете, как избежать штрафа за СЗВ-М, — дополняющую форму представить в ходе той же отчетной кампании, т.е. не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Уложитесь в эти сроки, фонд не начислит вам штрафные санкции.
Как уменьшить штраф в ПФР за СЗВ-М
Возможность снизить штраф за нарушение сроков СЗВ-М в законе прямо не предусмотрена. Однако судебная практика по СЗВ-М свидетельствует о том, что ходатайствовать о снижении штрафа имеет смысл. Для этого составляют исковое заявление в суд по местонахождению территориального отделения ПФР. Ссылаясь на смягчающие обстоятельства, компании просят:
- признать частично недействительным решение о привлечении к ответственности;
- снизить штраф за непредставление СЗВ-М.
Такой порядок следует из пункта 5 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 19 января 2016 г. № 2-П.
Практика отмены штрафов за СЗВ-М сложилась таким образом, что арбитры признают смягчающие обстоятельства, если:
- нарушение допущено впервые;
- просрочка незначительная.
Приводя эти аргументы, компания из Свердловской области смогла снизить штрафы по СЗВ-М в ПФР в 100 раз (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. по делу № А60-33366/2016). В Оренбургской области штраф снизили вдвое, как и просила компания (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016).
Реквизиты для оплаты штрафа в ПФР
Чтобы заплатить штраф за просрочку СЗВ-М, данные для платежки возьмите из требования ПФР: сумму, номер и дату требования, срок платежа, УИН (если есть). Статус плательщика отметьте кодом 01. Получатель платежа — ваше отделение ПФР, его реквизиты уточняйте на сайте фонда. КБК штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М — 392 1 16 20010 06 6000 140. Образец платежки смотрите ниже.
Платежное поручение по штрафу за СЗВ-М в Пенсионный фонд
Штраф за СЗВ-М (несвоевременная сдача) - проводки
Далее расскажем, как провести штрафные санкции за СЗВ-М в бухгалтерском учете.
Штраф учтите на дату решения ПФР. Проводку сделайте такую:
Дебет 99 субсчет «Санкции» Кредит 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»
— начислен штраф за нарушение законодательства о страховых взносах.
Так как в налоговом учете штраф признать не получится, у компании возникает постоянное налоговое обязательство. Чтобы его рассчитать, умножьте штраф на ставку налога на прибыль. На получившуюся сумму сделайте проводку:
Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— отражено постоянное налоговое обязательство.
Читайте также:
39211620010066000140 КБК: расшифровка 2018, за что штраф
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма 12-строительство в статистику: образец, инструкция по заполнению
- Как заполнить форму 1-конъюнктура (опт) в статистику в 2024 году
- Форма ПМ-торг: инструкция по заполнению и сроки сдачи
- Отчет ПМ в статистику: образец заполнения, сроки сдачи в 2024 году
- Таможенная статистика: что это такое, виды