Прием по срочному трудовому договору оформляют по двум основаниям: характер и условия работы и соглашение сторон. В статье рассмотрим основные случаи заключения срочного договора по ТК РФ и определим сроки действия такого договора. Также приведем образцы срочных трудовых договоров по разным основаниям и пошаговую инструкцию для приема по срочному трудовому договору.
Узнать про особенности работы со срочными трудовыми договорами
Прием по срочному трудовому договору: статья ТК РФ
Прием по строчному трудовому договору регулирует статья 59 ТК. Срочный трудовой договор — это договор временный, который заключают при определенных условиях.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, в частности, на время выполнения временных работ до двух месяцев, для выполнения сезонных работ, для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя и пр.
Прием на работу пенсионера по срочному трудовому договору также допускает статья 59 ТК РФ. Так по кодексу срочный трудовой договор можно заключать по соглашению сторон с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.
Основания для приема сотрудника по срочному трудовому договору
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 ТК. Их можно разделить на два блока — когда трудовые отношения с сотрудником нельзя установить на неопределенный срок из-за характера и условий работы и когда есть обстоятельства для оформления срочного контракта по соглашению сторон.
В каких случаях работодатель обязан заключить срочный трудовой договор. Итак, организация должна заключить срочный трудовой договор с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения с сотрудниками, которые:
- выполняют временные, срочные, сезонные работы (в эту категорию сотрудников также входят спортсмены, временно переведенные на другую работу) (ч. 2 ст. 348.4 ТК);
- направляются на работу за границу;
- принимаются для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (монтаж, установка и т. п.);
- принимаются для выполнения конкретной работы (когда нельзя определить срок ее окончания);
- поступают на работу в организацию, созданную на определенное время, и т. д.
В каких случаях заключают срочный трудовой договор по соглашению с работником. Срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон, если сотрудник:
- пенсионер по возрасту;
- по медицинским показаниям может выполнять только временную работу;
- будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (если ему нужно будет переехать к месту работы);
- будет исполнять неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф и т. п.;
- учится на дневной форме обучения;
- спортсмен или тренер;
- будет выполнять творческую работу (перечень профессий и должностей творческих работников утвержден распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р);
- будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 человек);
- будет работать на должности руководителя организации или главного бухгалтера;
- совместитель и т. д.
Для расторжения срочного трудового договора надо, чтобы хотя бы одна из сторон потребовала его расторжения. Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. При этом увольнение беременной сотрудницы, во время болезни или отпуска имеет свои особенности. Как составить уведомление об увольнении и оформить документы – в рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срок заключения срочного трудового договора: максимальный и минимальный
Максимальный срок срочного трудового договора – пять лет. Минимальный срок не установлен. Это следует из положений статьи 58 ТК.
Условие о сроке можно сформулировать указанием на конкретную дату. Это самый безопасный вариант, он исключит споры с работником о дате окончания договора. Также можно указать общую продолжительность договора. Например, один год.
Когда нет возможности определить точный срок, договор можно заключить:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой договор заканчивается с выходом отсутствующего работника на работу (ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 ТК);
- для выполнения определенной работы. Такой договор заканчивается по завершении этой работы (ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 ТК).
Прием на работу по срочному трудовому договору: пошаговая инструкция
Чтобы оформить прием на работу по срочному трудовому договору, сначала определите основание и срок договора и включите в него формулировку основания срочности. Затем подпишите с сотрудником срочный договор и оформите прием на работу в общем порядке.
Шаг 1. Составьте проект срочного договора. После того как вы определили основание и срок, подготовьте шаблон договора. Главное, что нужно сделать, – включить в договор формулировку основания срочности. Чтобы вам было проще это сделать, мы подготовили примеры формулировок для каждого основания срочного договора. Выберите формулировку под ваше основание и внесите в договор.
Какие можно указать основания для срочного трудового договора
Учтите особенности срочных трудовых договоров для выполнения сезонных работ, договоров на срок до двух месяцев и договоров на срок до полугода. В зависимости от вида договора и его сроков меняются условия об испытательном сроке, предупреждения работодателя об увольнении и продолжительности отпуска.
Например, нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, если срок договора два месяца или меньше. Также в таком случае у сотрудника получается два дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Сотрудник, у которого срок договора больше двух месяцев, получает 2,33 дня за каждый месяц работы.
Шаг 2. Подпишите у сотрудника согласие на обработку персональных данных. Перед тем как начинать оформление приема на работу, подпишите у сотрудника согласие на обработку персональных данные.
Если собираетесь передавать персональные данные третьим лицам, дополнительно подпишите согласие на распространение персональных данных (ст. 86 и ст. 88 ТК, ст. 9 и ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Шаг 3. Возьмите у сотрудника паспорт и другие документы. При приеме на работу по срочному договору возьмите у сотрудника те же документы, что и при трудоустройстве сотрудника на постоянной основе. Например, потребуйте паспорт и трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если сотрудник не перешел на электронный формат.
При необходимости попросите предъявить военный билет и документ об образовании (ст. 65 ТК).
Шаг 4. Направьте сотрудника на медосмотр. Если принимаете сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, направьте его на предварительный медосмотр (ст. 213 ТК). Перечень вредных и опасных производственных факторов, при которых проводят медосмотры, утвержден приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Поступайте также, если сотрудник будет трудиться на работах из раздела VI приложения к Порядку, утвержденному приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Шаг 5. Ознакомьте сотрудника с локальными актами. Ознакомьте сотрудника под подпись со всеми локальными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Это ПВТР, положение об оплате труда, должностная инструкция и др.
Шаг 6. Подпишите договор и оформите кадровые документы. Трудовой договор составьте в двух экземплярах. Один для вас, другой – для работника. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре о том, что свой экземпляр он получил (ст. 67 ТК).
После того как подпишете срочный трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 или по форме, которую разработали самостоятельно. Если срок в договоре определили не конкретной датой, а событием, то в приказе укажите это событие.
Прием по срочному трудовому договору: образец приказа
Основанием для издания приказа является не заявление на прием по срочному трудовому договору, а сам трудовой договор. Однако для ведения кадрового делопроизводства вы можете попросить сотрудника написать заявление. Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме.
Внесите запись о приеме сотрудника по срочному договору в трудовую книжку, если работник от нее не отказался. В записи о приеме на работу в трудовой книжке срок договора не указывайте.
Заявление на прием по срочному трудовому договору: образец
Шаг 7. Проведите работнику вводный инструктаж. Перед тем как допустить сотрудника до работы, проведите ему вводный инструктаж.
Ответственность за неправомерное заключение срочного трудового договора
За нарушение правил оформления срочного трудового договора возможен штраф. Например, если в договор не включили условие об основаниях для срочности трудового договора или заключили срочный трудовой договор без оснований. В зависимости от ситуации ответственность за такие действия может наступать по частям 1 или 4 статьи 5.27 КоАП. Если уже было взыскание по части 4 статьи 5.27 КоАП, то за повторное нарушение наступает ответственность по части 5 статьи 5.27 КоАП. Оштрафовать вправе организацию, ее должностных лиц, а также предпринимателей.
Штрафы, связанные с нарушением правил заключения срочных трудовых договоров
Вид нарушения |
Штраф, руб. |
||
Должностные лица |
Индивидуальные предприниматели |
Организации |
|
Нарушения, которые не связаны с уклонением от оформления трудового договора или его ненадлежащим оформлением (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) |
От 1000 до 5000 |
От 1000 до 5000* |
От 30 000 до 50 000* |
Вместо штрафа суд может назначить наказание в виде предупреждения |
|||
Уклонились от оформления трудового договора или ненадлежаще оформили его (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) |
От 10 000 до 20 000 |
От 5000 до 10 000 |
От 50 000 до 100 000 |
Повторно уклонились от оформления трудового договора или ненадлежащее оформили его (ч. 4 ст. 5.27 КоАП), при этом ранее уже было административное наказание за аналогичное нарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП) |
Дисквалификация на срок от одного года до трех лет |
От 30 000 до 40 000 |
От 100 000 до 200 000 |
Возможна ситуация, когда в ходе проверки выявили, что организация с тремя работниками без оснований заключила срочные трудовые договоры. За несколько однотипных нарушений накажут однократно, если эти нарушения выявили в ходе одной проверки. Но могут проводить несколько проверок в одно время. Если по их результатам вынесут одно постановление, то за однотипные нарушения накажут так же один раз (постановление Верховного суда от 09.08.2016 № 29-АД16-9).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Статья 256 ТК РФ в последней редакции: отпуска по уходу
- Сотрудники будут получать новое пособие в 200 000 рублей
- Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
- Образец заявления на работу по семейным обстоятельствам на 1 и 2 дня
- Как предотвратить конфликтные ситуации с клиентами