Как исправить опасные ошибки в СЗВ?СТАЖ: новые правила от ПФР >>>
Кто должен сдавать сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Отчет о страховом стаже сдают в Пенсионный фонд раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Правда есть и особые сроки сдачи отчетности.
А как быть компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель? Надо ли включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя, разобрались в редакции Системы Главбух.
Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году
С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Причем за 2018 год страхователям придется заполнять СЗВ-СТАЖ уже по новой форме. Бланк утвердили постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году за 2018 год
Образец заполнения формы различается в зависимости от того, на каких работников компания или предприниматель предоставляет сведения. Ниже приведем пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год (образец сдают в 2019 году).
Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:
- сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
- периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
- данные о замещение государственных или муниципальных должностей.
Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Сведения можно заполнять на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.
Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.
В порядке заполнения есть изменения. В новой форме СЗВ-СТАЖ изменили графу 14 раздела 3. Раньше в ней указывали сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря.
По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывайте дату увольнения, например «31.12.2018». Какие еще изменения учесть и как заполнять отчетность, читайте в Системе Главбух.
Порядок заполнения сведений о страховом стаже застрахованных лиц
Штраф за СЗВ-СТАЖ
Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафуют на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.
Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту