В 2017 году Пенсионный фонд утвердил четыре новые формы персонифицированного учета:
- СЗВ-СТАЖ (скачать бесплатно);
- СЗВ-КОРР (скачать бесплатно);
- СЗВ-ИСХ (скачать бесплатно);
- ОДВ-1 (скачать бесплатно).
Подскажем, как и когда сдавать новые формы, а также остановимся на каждой из них подробнее.
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ: когда сдавать
Любая из новых форм отчетности – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 – может понадобиться вам когда угодно. Например, надо немедленно сдать новый отчет, если найдете ошибку в старых отчетах, сотрудник соберется на пенсию или учредители решат закрыть компанию.Индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ сдают:
- организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
- предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Они отчитываются в ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование, сведения персучета на самих себя в Пенсионный фонд РФ не подают. Ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ к ним не применяется (ст. 8, 11 Закона № 27-ФЗ, ст. 432 НК РФ, постановление Пленума ВАС РФ от 22 июня 2012 г. № 34).
Скачать формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ
Новые формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 2п, 3п. Скачать их можно бесплатно.
СЗВ-СТАЖ
В сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
- договоры авторского заказа.
Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.
ОДВ-1
Новая форма ОДВ-1 едставляет собой опись. Ее необходимо представлять вместе с каждым из трех новых отчетов:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
СЗВ-КОРР
Если в ранее представленных сведениях персонифицированного учета вы обнаружили ошибку, сдайте в ПФР новую форму СЗВ-КОРР. Допуситим, в отчете РСВ-1 за 1 квартал 2016 года по работнику неверно указали выплаты и страховые взносы или указали неправильный еприод страхового стажа, ошиблись в коде, которым обозначают стаж в отчете.
СЗВ-ИСХ
Если по каким-то причинам компания не отчиталась в 2016 году или ранее о стаже работника вовсе, надо отправить в Пенсионный фонд форму СЗВ-ИСХ. Отчет надо сдать за все периоды, о которых не сдавали отчеты ранее.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ
СЗВ-СТАЖ появилась еще в начале февраля 2017 года. И некоторые бухгалтеры сразу же попытались ее сдать на всех сотрудников. Но впервые отчитаться о стаже работников нужно только в 2018 году. Хотя есть ситуации, когда сдать отчет надо заранее. Рассмотрим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 подробнее.
СЗВ-СТАЖ
Представить СЗВ-СТАЖ на всех работников первый раз нужно будет по итогам 2017 года. Срок — до 1 марта 2018 года включительно. Правда, есть исключения. Если компанию закрывают в 2017 году, то сведения о стаже нужно подать до окончания года. Сформируйте его на момент ликвидации организации. Еще один случай – сотрудник выходит на пенсию в 2017 году. В такой ситуации СЗВ-СТаж надо сдать в течение трех календарных дней со дня, когда работник обратился с заявлением.
ОДВ-1
Опись по форме ОДВ-1 надо сдавать вместе с каждым отчетм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Поэтому срок сдачи ОДВ-1 автоматически приравнивается к сроку сдачи одного из этих отчетов. Если сдаете новую форму персонифицированного отчета в 2017 году, сдайте и опись по форме ОДВ-1.
СЗВ-КОРР
Новую форму СЗВ-КОРР можно отправить в фонд в любое время. Не обязательно дожидаться, пока настанет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Раньше корректирующие сведения песонифицированного учета можно было сдать в ПФР только одновременно с текущей отчетностью по форме РСВ-1. Теперь это правило не действует.
СЗВ-ИСХ
Новая форма СЗВ-ИСХ не имеет четких сроков сдачи. Отправляйте ее в ПФР, как только обнаружите, что не сдали сведения об одном или нескольких сотрудниках компании. Это касается как работников, с которыми заключили трудовые договоры, так и тех, кто работает по договору подряда.
Памятка: какую отчетность заменили новые формы персучета
Читайте также:
- СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей
- О новых отчетах СЗВ‑СТАЖ и СЗВ‑КОРР
- О самых частых ошибках в СЗВ-М
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту