- Важное в статье про СЗВ-СТАЖ при увольнении:
- Нужно ли сдавать в 2019 году
- Сроки сдачи
- Особенности сдачи при увольнении пенсионера
- Правила заполнения
- Образец заполнения
СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже сотрудников. Эту обязательную отчетность для всех работодателей надо сдать не позднее 1 марта 2019 года за 2018 год. В отчете должны быть сведения и об уволненных сотрудниках.
При увольнении работников сроки сдачи отчетности могут сдвигаться. Например, если в 2019 году человек выходит на пенсию или организация ликвидируется, отчет придется сдать, не дожидаясь марта следующего года.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в 2019 году
Отчетность СЗВ-СТАЖ в 2019 году надо досрочно сдавать в Пенсионный фонд в трех случаях:
- компания ликвидируется;
- компания реорганизуется;
- человек покидает компанию в связи с выходом на пенсию.
В остальных случаях сведения об увольнении подавать отдельно не придется. Поэтому в 2019 году отразите данные об уволенном работнике в форме за 2018 год вместе с информацией по персоналу, который будет работать в компании на конец отчетного периода.
Обратите внимание: справки СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно выдавать работникам на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поэтому придется заполнить этот документ в последний рабочий день на дату, когда расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор. Копию СЗВ-СТАЖ выдайте сотруднику по его запросу. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.
Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Как передавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам >>>
СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера
Отчет СЗВ-СТАЖ на уволенного работника-пенсионера сдавайте не позже 1 марта следующего года вместе со сведениями по других сотрудникам. Поскольку работник уже оформил пенсию, привило о досрочной персонифицированной отчетности в данном случае не применяется. Такой вывод следует из части 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Однако поскольку закон обязывает работодателя выдавать копии сведений уволенному сотруднику, сформировать документ придется на дату увольнения. Порядок передачи сведений из отчетности такой же, как и при увольнении обычного работника (см. выше). Образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении смотрите в конце статьи.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении работника
Сведения об увольнении застрахованного лица отдельно подаются в ПФР в том случае, если работник выходит на пенсию. Не важно, что отчет СЗВ-СТАЖ годовой и все организации должны сдавать его раз в год не позднее 1 марта.
Сначала будущий пенсионер пишет заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. В течение трех календарных дней с даты, когда бухгалтер получил от работника заявление, форма СЗВ-СТАЖ на уволенного в 2019 году будущего пенсионера должна быть отправлена в ПФР.
Важное отличие СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии – в отчете обязательно заполнять раздел 4. Если есть договор с НПФ, то также заполните раздел 5.
15 мая 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.1
В период с 10 по 22 февраля 2019 года Глебова была на больничном. С 1 по 5 марта 2019 года Глебова была в административном отпуске.
Бухгалтер заполнил на Глебову сведения СЗВ-СТАЖ и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета бухгалтер передал Глебовой.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников
В новой форме СЗВ-СТАЖ изменили графу 14 раздела 3. Раньше в ней указывали сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря.
По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывайте дату увольнения, например «31.12.2018». Подробности об изменениях в СЗВ-СТАЖ с примерами смотрите в Системе Главбух.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту