Работодатели подают уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году в установленные сроки — не позднее 7 дней со дня прибытия иностранца. Если не подать уведомление, выпишут штраф в размере 500 000 рублей. В статье смотрите, на каких сотрудников нужно заполнять уведомление, как его составить и скачайте образец заполнения.
Квоты на иностранных сотрудников в 2024 году
Как уведомить о прибытии иностранца
Работодатель должен уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что принимает на работу сотрудника-иностранца. Подавать сведения Главному управлению по вопросам миграции МВД необходимо обо всех сотрудниках-иностранцах независимо от их статуса, а именно:
- временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцах;
- временно или постоянно проживающих в России иностранцах;
- высококвалифицированных специалистах.
На миграционный учет ставьте иностранца, только если обеспечиваете его жильем. Не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия подайте в МВД уведомление о прибытии и другие документы. В исключительных случаях направить такое уведомление может и сам иностранец (ст. 25.9 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, п. 1, 2 и 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Трудовой договор с иностранцем заключайте в том же порядке, что и с гражданином России. Однако есть особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами и лицами без гражданства, которые установлены главой 50.1 ТК. Подробности читайте в Системе Главбух.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2024 году
Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняйте на бланке из Приложения № 4 к приказу МВД от 10.12.2020 № 856 в редакции Приказа МВД от 16.11.2022 № 867. В новой форме появилось поле для указания сведений об иностранных гражданах, которые прибыли в Россию с целью обучения в государственной образовательной или научной организации.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
Как заполнить форму уведомление о прибытии иностранца
Бланк надо заполнять разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами. Данные проставьте заглавными печатными буквами и цифрами по образцу, который чиновники привели на самом бланке. Ниже разберем как заполнить разделы бланка.
Раздел 1 «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет». Тут приводят данные об иностранном гражданине:
-
Ф.И.О., пол, дата и место рождения, гражданство (подданство);
-
вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
-
вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ (виза, вид на жительство или разрешение на временное проживание);
-
цель въезда и профессия;
- серия и номер миграционной карты (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по ее заполнению в соответствии с международным договором РФ, а также случая получения лицом без гражданства временного удостоверения личности лица без гражданства в РФ);
-
дата въезда и заявляемый срок пребывания;
- адрес места пребывания и адрес прежнего места пребывания в России (в случае прибытия в новое место пребывания).
В разделе 2 «Сведения о месте пребывания». Тут приводят данные об адресе пребывания (область, край, республика, район, город или другой населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира).
В разделе сведения о месте пребывания есть графа «место пребывания». В ней необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранного гражданина является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Также в бланке уведомления необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться помещением.
Раздел 3 «Сведения о принимающей стороне». Когда уведомление о прибытии от имени работодателя отправляет ответственный сотрудник, в разделе 3 указывают его Ф.И.О, адрес места его жительства, а также вид и реквизиты документа, удостоверяющего его личность.
Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка. Организация, кроме подписи, может поставить и печать при ее наличии.
Оформлять приглашение на въезд в Россию нужно не всем иностранцам, которые прибыли в страну без визы. Так, гражданам большинства республик бывшего СССР, которые могут въезжать в Россию без визы, оформлять приглашение не требуется. Исключение составляют граждане из стран дальнего зарубежья. Подробности читайте в Системе Главбух.
Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2024 года
Как и куда подать уведомление
Уведомление о прибытии иностранца нужно направить в УВМ МВД в течение 7 дней со дня его прибытия. Это общий срок. Уведомление о прибытии иностранца направьте одним из трех способов: лично, через многофункциональный центр или почтовым отправлением (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9).
Штраф за неподачу уведомления о прибытии иностранного гражданина
За неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность. Для организаций установлен штраф в размере от 400 000 до 500 000 руб. (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту