Компании, которые продают товары за наличные, обязаны оформлять кассовую первичку - приходные, расходные ордера и кассовую книгу. В статье вы узнаете, как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2024 году, и найдете образец заполнения кассовой книги.
Инспекторы незаметно наблюдают за вашей ККТ. Что заставит их прийти с проверкой, читайте в журнале "Главбух".
Как налоговики сейчас проверяют работу с ККТ
Нужна ли кассовая книга в 2024 году
Кассовую книгу по форме № КО-4 должны вести все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Исключение – обособленные подразделения, которые не хранят наличные деньги и сдают их по окончании ведения кассовых операций в кассу организации.
Индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу, так как для них установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций.
Все это следует из пунктов 1 и 4.6 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, пункта 2 постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88, пункта 4 статьи 346.11 и пункта 5 статьи 346.26 НК.
В Закон о ККТ внесут изменения, которые, с одной стороны, автоматизируют и упростят работу с кассами, а с другой — сделают строже требования к документам. В статье рассказываем об основных нововведениях
Как правильно вести кассовую книгу в 2024 году
Кассовую книгу можно вести на бумаге или в электронном виде (п. 4.7 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
Как оформить кассовую книгу на бумаге
Листы кассовой книги на бумаге обязательно нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице. Записи в такой книге делайте в двух экземплярах через копировальную бумагу.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир:
- подсчитывает итог операций за день;
- определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
- передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), приходные и расходные ордера.
Кассовую книгу можно вести и с помощью компьютера. Тогда в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.
Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.
Как оформить кассовую книгу в электронном виде
Кассовую книгу можно вести и в электронном виде. При этом необходимо обеспечить сохранность данных на электронном носителе и исключить возможность несанкционированного их изменения. Для этого кассовую книгу в электронном виде заверяют электронными подписями (п. 4.7 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
В конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает кассовую книгу в электронном виде в том же порядке, что и в случае ее ведения на бумаге.
Если кассовую книгу оформили в электронном виде, то вносить в нее исправления после того, как ответственное лицо ее подписало, нельзя (абз. 3 п. 4.7 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
Собрали для вас самые важные изменения в 2024—2025 годах. Читайте, что перестроить в учете. У вас еще есть время подготовиться к переменам.
Как подшивать кассовую книгу в 2024 году
В 2024 году кассовую книгу необходимо подшить, если документ оформлен на бумаге вручную или на компьютере. Готовых инструкций, как сшивать кассовую книгу за год, в нормативных документах нет. Примерный порядок оформления и подшивки такой.
Сначала пронумеруйте все страницы. Нумерация страниц сквозная, начиная с единицы. Номер каждой основной страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
Затем, при помощи нитки с иголкой сшейте книгу так, чтобы страницы могли свободно раскрываться. Два конца нити после узелка наложите на обложку и приклейте к ней один лист белой бумаги. Этот лист и является пломбой.
На пломбе запишите количество сшитых листов. Ниже попросите директора и бухгалтера проставить подписи. Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее.
Мало провести покупку через онлайн-кассу и выдать покупателю чек. Все движения денег по кассе необходимо оформить проводками. Прочитайте статью и убедитесь, что делаете верные бухгалтерские записи.
Форма кассовой книги в 2024 году
Для компаний и предпринимателей утверждена единая форма кассовой книги - № КО-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Образец заполнения кассовой книги в 2024 году (фрагмент)
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения
- Что делать, если получили из ИФНС предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований