Счет-фактура и товарная накладная – первичные документы, которые продавец выписывает при реализации товаров. Для чего оформляют эти документы, и чем отличается счет-фактура от товарной накладной, читайте в статье.
Что такое ТОРГ-12 и счет-фактура
Чтобы понять, чем отличается накладная от счета-фактура, надо разобрать, в каких случаях эти документы оформляют.
Товарная накладная важна как для признания в налоговом учете расходов на покупку активов, так и для вычета НДС (абз. 2 п. 1 ст. 172 и абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ). Ведь она подтверждает переход права собственности на приобретенное имущество.
Оформлять товарную накладную следует по унифицированной форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Скачайте форму в журнале "Главбух".
Скачать унифицированную форму ТОРГ-12
Либо по решению директора организации можно разработать и применять собственные формы накладных. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты – сведения о продавце, покупателе и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Полный перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов смотрите в Системе Главбух.
Счет-фактура – первичный налоговый документ, на основании которого покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный продавцом. То есть главное назначение этого документа – учет налога на добавленную стоимость.
Оформлять счет-фактуру нужно не только при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг. Однако выписывать счет-фактуру следует не только при отгрузке. Если покупатель перечисляет аванс, продавец должен выписать ему счет-фактуру на полученную сумму, но товарная накладную оформлять не нужно. После отгрузки продавец примет к вычету НДС с аванса, а покупатель восстановит НДС, принятый к вычету. Как составить счет-фактуру на аванс и зарегистрировать в книге продаж и книге покупок, рассказывают эксперты Системы Главбух.
Бланки счета-фактуры и товарной накладной
Оформлять счет-фактуру следует на унифицированном бланке, который утвержден постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Использовать самостоятельно разработанные формы не допускается. Правильно оформить счет-фактуру в 68 ситуациях быстро проверить полученный от контрагента документ и правильно его зарегистрировать в учетных документах поможет специальная памятка от экспертов Системы Главбух.
Выручка есть, бизнес стабильный, а прибыли нет. С такой проблемой предприниматель обратился к налоговым консультантам — авторам популярного телеграм-канала «Камералкин».→t.me/kameralkin Узнайте, что помешало ИП выйти на прибыль, из-за чего он заплатил в бюджет лишний миллион и как ему помогли исправить ситуацию.
Счет-фактура и товарная накладная: в чем разница
Главное отличие счета-фактуры от товарной накладной заключается в том, что счет-фактуру оформляют на оплату товаров, работ и услуг, а накладную – только на отгрузку товаров. Оказание услуг и выполнение работ оформляют актом.
Эксперты журнала "Главбух" подготовили инструкцию, а также формулировки и образцы документов, которые помогут навести порядок во внутреннем и внешнем документообороте. А если собрать первичку не удастся, обезопасить себя и компанию поможет образец претензии контрагенту из журнала «Главбух».
Как получать первичку вовремя — проверенный способ
Товарная накладная и счет-фактура: различия
Критерий для сравнения |
Счет-фактура |
Товарная накладная |
---|---|---|
Назначение |
Документ нужен покупателю, чтобы принять к вычету НДС |
Документ подтверждает факт передачи товара поставщиков покупателю |
Когда оформляют |
На оплату товаров, работ, услуг |
Только при отгрузке товаров |
Форма |
Оформляют на унифицированном бланке из постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137 |
Можно оформлять либо по унифицированной форме ТОРГ-12, либо на самостоятельно разработанном бланке |
Дата выставления |
Не позднее 5 календарных дней со дня получения предоплаты или отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) |
Составляют на дату отпуска товаров со склада (списания со счета 41) |
Количество экземпляров |
Поставщик выписывает документ в одном экземпляре |
Два экземпляра. Один – продавцу, второй – покупателю |
Срок хранения |
Не менее 4 лет |
Не менее 5 лет |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях
- Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ