Образец заявление о переносе отпуска на другой срок смотрите в статье. Расскажем, когда работник может написать заявление о переносе отпуска на другой срок и в каких случаях работодатель отказать не в праве.
В спецпроекте от экспертов Системы Главбух – ответы на основные вопросы про оформление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, образцы документов, калькуляторы и памятки для сотрудников.
Оформление и расчет отпускных в 2024 году
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
Заявление о переносе отпуска пишет сотрудник на имя руководителя. Форма заявление произвольная. В заявлении нужно указать дату, на которую переносится отпуск и причину переноса. Например, по в связи с болезнью. Готовое заявление визирует непосредственный руководитель сотрудника.
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
Скачать образец
Когда требуется написать заявление на перенос отпуска по графику
Сотрудники уходят в отпуск по графику отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК). Но по желанию работника даты отпуска можно перенести. Для этого нужно написать заявление о переносе отпуска в произвольной форме.
Компания не обязана идти навстречу сотруднику. Отказать нельзя только тем сотрудникам, у которых есть право выбирать отпуск в удобное время. Например, у сотрудников с тремя и более детьми старше 12 лет (ст. 262.2 ТК).
В каких случаях отпуск по графику можно перенести
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести. Сделать это можно как в течение текущего года работы, так и на следующий год.
Ежегодный оплачиваемый отпуск переносят на другой срок, который работодатель определяет с учетом пожеланий сотрудника, в случаях (ч. 1, 2 ст. 124 ТК, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1):
- временной нетрудоспособности сотрудника;
- исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными актами компании.
Учтите, работодатель не вправе отказать сотруднику в переносе отпуска в таких случаях:
-
если работодатель не предупредил сотрудника о начале отпуска за две недели. Как уведомить сотрудника о начале отпуска читайте в Системе Главбух;
-
при несвоевременной выплате отпускных;
-
отпуск желает перенести многодетный сотрудник;
-
сотрудника была в декрете или только вышла из него.
Такие разъяснения дает ГИТ по г. Москва в письме от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426.
Кроме того, ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании. При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК).
Когда сотрудник в отпуске, а его рабочие задачи не могут ждать, оформляйте временное замещение. Помогут наши подсказки и готовый образец приказа.
Как составить заявление о переносе отпуска: по инициативе сотрудника, в связи с больничным и по семейным обстоятельствам
Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, – это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска. Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец смотрите ниже.
Если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным образец
Если сотрудник
Если у сотрудника родился ребенок, регистрируется брак или умер близкий родственник, необходимо написать об этом в заявлении и приложить копию подтверждающего документа. Тогда работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска. О том, в каких еще случаях работодатель не вправе отказать в переносе отпуска, смотрите в Системе Главбух.
Если работник относится к льготной категории, то в заявлении нужно сделать отсылку на норму законодательства, в соответствии с которой работодатель обязан предоставить работнику отпуск. Как оформить заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам смотрите ниже.
Образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам
Скачать образец
Когда работодатель обязан перенести отпуск сотрудника по заявлению
ТК РФ называет основания, при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск или же продлить период отдыха. Причина, по которой сотрудник может попросить работодателя перенести ему отпуск, должна быть уважительной. Законодательство к уважительным причинам относит:
- болезнь сотрудника в период, когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- подтвержденное документально исполнение государственных или служебных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- нарушение работодателем порядка предоставления работнику отпуска, в том числе несвоевременную выплату отпускных или несоблюдение установленного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска;
- иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством или внутренними нормативными актами. К ним относятся, например, отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя, необходимость досрочного предоставления отпуска работнику льготной категории.
Во всех перечисленных случаях, чтобы оформить перенос отпуска, заявление работник подает на имя руководителя организации. Образец такого заявления законодательно не утвержден. Работодатель вправе использовать в учетной кадровой политике типовой бланк, утвержденный как приложение к локальному акту, например, Положению о кадровом документообороте.
Готовые образцы документов, которые должен составить работодатель при переносе отпуска сотрудника, смотрите в Системе Главбух.
Как оформить перенос отпуска по заявлению сотрудника
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести. Законодательство регламентирует порядок оформления переноса отпуска в двух случаях.
Если отпуск переносится по инициативе сотрудника основанием для переноса является заявление сотрудника в произвольной форме. На заявлении должна быть разрешительная запись, подписи руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т. п.) и руководителя организации.
Когда отпуск переносится по инициативе работодателя — в связи с производственной необходимостью. Основанием для переноса отпуска будет приказ руководителя. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.
При переносе отпусков не обязательно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции. Если используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, то соответствующие записи сделайте в графах 8 и 9.
В статье — подсказки на случай, если сотрудник собирался в отпуск, но что-то пошло не так и отдых пришлось отложить. Как быть с сорвавшимся отпуском: продлить или перенести? А что с отпускными, НДФЛ и взносами: есть ли особенности? На эти и другие вопросы ответила эксперт по зарплате Елена Воробьева во время вебинара «Главбуха». А мы подготовили статью по ее выступлению.
Как перерасчитать выплаты, если сотрудник перенес отпуск
В результате пересчета при переносе отпуска может образоваться переплата. Сотрудник может ее добровольно вернуть. В таком случае нужно восстановить НДФЛ и взносы, а также уменьшить расходы. Если человек отказывается возвращать деньги, зачтите излишне выплаченные отпускные в счет будущей зарплаты.
Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно будет начислить снова. Возможно, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет другой.
Пример. Перерасчет при переносе отпуска
Компания применяет общий налоговый режим. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
Е.И. Ивановой предоставили отпуск с 3 по 30 октября 2024 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 октября 2023 года по 30 сентября 2024 года.
Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350,52 руб. Сумма отпускных составила 37 814,56 руб. (1350,52 ₽ × 28 дн.). Отпускные начислили и выплатили 26 сентября.
С 10 по 17 октября (8 календарных дней) Иванова болела. Это подтверждает электронный больничный лист, информацию о котором работодатель получит от СФР 10 октября. Сумма пособия за счет компании составила 3562,23 руб.
Кроме того, Иванова написала заявление на перенос части отпуска продолжительностью 8 календарных дней на период с 17 по 24 апреля 2024 года.
Бухгалтер пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.
Сумма излишне выплаченных отпускных, которая приходится на дни болезни, составила 10 804,16 руб. (1350,52 руб. × 8 дн.). Эту сумму Иванова отказалась добровольно вернуть компании. Поэтому сумму долга бухгалтер зачел в счет будущей зарплаты.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как вести воинский учет организации в 2024 году: пошаговая инструкция
- Заявление на материальную помощь: образец заполнения 2024 года
- Характеристика на руководителя и сотрудника для награждения
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления
Темы: