Вопрос: Как в персонифицированном учете исчисляются периоды льготного стажа? В каких случаях льготные периоды в течение года можно подать как за год полностью?
В каких случаях уточняют РСВ, РСВ-1 ПФР и 4-ФСС
Ответ: В подразделе 6.8 необходимо выделить периоды стажа, отличающиеся по условиям труда. А в графу 5 подраздела 6.8 записать код особых условий труда. Например, для работ по списку 2 — 27–2. В периодах, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), писать код основания не надо. Если компания заполняет сведения по сотрудникам из списков 1 или 2 , дополнительной строкой в графе 5 подраздела 6.8 надо записать код позиции списка льготных профессий. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. При нулевых значениях в строках 701–703 (711–713) в графах 4 и 5 подраздела 6.7 коды льготного стажа не указываются, если не сопровождаются кодами дополнительных сведений ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛОТПУСК, ВАХТА.
Еще читайте: РСВ за 1 квартал 2020 года: образец заполнения, новая форма
Отчет в ПФР сдается поквартально, поэтому все сведения должны быть в пределах квартала.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).
Подраздел 6.8
В подразделе 6.8 в графах 2 и 3 укажите даты в пределах отчетного периода «с (дд.мм.гггг.)» «по (дд.мм.гггг.)».
Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В графе 4 «Территориальные условия (код)» укажите значение в соответствии с Классификатором параметров. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не обозначайте.
Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.
В графах 5, 6 и 8 укажите коды в соответствии с Классификатором кодов. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.
Для сотрудников, которые заняты на работах, указанных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения пенсии указывайте, только если с выплат этим сотрудникам страховые взносы начислялись по дополнительному тарифу.
Особенности заполнения сведений о стаже работы для отдельных категорий застрахованных лиц прописаны в пунктах 43.12–43.18 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
Все, что вам нужно для сдачи новой отчетности в ПФР
В стаже надо выделить код льготной профессии
В подразделе 6.8 необходимо выделить периоды стажа, отличающиеся по условиям труда. А в графу 5 подраздела 6.8 записать код особых условий труда. Например, для работ по списку 2 — 27–2. В периодах, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), писать код основания не надо. Если компания заполняет сведения по сотрудникам из списков 1 или 2 , дополнительной строкой в графе 5 подраздела 6.8 надо записать код позиции списка льготных профессий.
В сезон отчетности фонд изменил правила проверки РСВ-1
Можно записать стаж без выплат
Если в подразделе 6.8 у работника записан стаж, а начислений в месяце нет, программа выдаст предупреждение 10. Раньше возникала ошибка и фонд не принимал отчет. Теперь фонд даже не запросит пояснения.
Например, в этом году проблема возникала, если сотрудник с 3 февраля был в отпуске до конца месяца. Выплат, облагаемых взносами, за этот период не было. Ведь за выходные 1 и 2 февраля сотрудники не получают оплату. Но эти дни включаются в стаж. Если компания записывала этот период без какого-либо кода («АДМИНИСТР», «НЕОПЛ» и т. п.), то программа выдавала ошибку. Теперь фонд примет расчет.*
Код для отпуска может повторяться
В сведениях можно записать код «ДЛОТПУСК» несколько раз или в первой строке. Раньше программа выдавала ошибку, а теперь выдаст только предупреждение 20, которое надо пояснить.
Код надо использовать, если работник весь месяц отдыхал, а отпускные получил раньше. Например, он ушел в отпуск с 9 января до конца месяца. В январе выплат нет, так как все отпускные он получил за три дня до отпуска — в декабре. Тогда в подразделе 6.8 надо записать период отдыха с кодом «ДЛОТПУСК».*
Постановление ПФР от 16.01.2014 № 2п
Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения
Заполнение подраздела 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" раздела 6 Расчета
43. При заполнении подраздела 6.8:
43.1. Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)".*
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8;
43.2. графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
43.3. размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;
43.4. в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;
43.5. в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;
43.6. работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 "Особые условия труда (код)", 6 и 7 "Исчисление страхового стажа" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения", 8 и 9 "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" - "Основание (код)", "Дополнительные сведения");
при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;*
43.7. графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
43.8. при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы;*
43.9. значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;
43.10. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;
в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются;
43.13. время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;
43.14. данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
43.15. данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут), заполняются в случае, если в графе "Основание (код)" указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
43.16. объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;
43.17. ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 "основание (код)" указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;
при этом:
если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4-1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 года засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
если в графе 6 "основание (код)" указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом "б" пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1-1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы);
43.18. стаж работы может содержать несколько строк.