Ваша компания вправе сдать в аренду часть офиса, если это предусмотрено договором субаренды. При этом в течении 3 рабочих дней с момента заключения договора Вашей компании нужно подать заявление в налоговую инспекцию по форме Р14001
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Как добавить новые виды деятельности в ЕГРЮЛ?
«…Получили выписку из ЕГРЮЛ, а там нет одного вида деятельности, которым занимается наша компания. Проверили документы, оказалось, что при регистрации мы не записали этот вид бизнеса в заявлении. Как теперь внести изменения в реестр, чтобы инспекторы добавили коды ОКВЭД?..»
Вопрос главного бухгалтера Елены Кочетовой, г. Иркутск
Елена, в инспекцию надо подать заявление по форме Р14001.
Коды видов деятельности надо включить в ЕГРЮЛ (подп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Законодательство не обязывает записывать эти коды в уставе компании (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Значит, чтобы добавить эти коды в реестр, надо подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением в учредительные документы. То есть заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 23-24, ИЮНЬ 2014
2.Статья:Безопаснее сообщать налоговикам о новых видах деятельности
«…Планируем новую деятельность, ОКВЭД которой не значится в нашей выписке из государственного реестра. Надо ли сообщать об этом в инспекцию? Если да, то в какой срок и есть ли ответственность за его нарушение?..»
Из письма главного бухгалтера Сергея Долгоносова, г. Абинск Краснодарского края
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сергей, вопрос спорный, поэтому безопаснее внести изменения в ЕГРЮЛ.
С одной стороны, компании вправе заниматься любой незапрещенной деятельностью (п. 1 ст. 49 ГК РФ). Но коды видов деятельности входят в состав сведений ЕГРЮЛ (подп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Причем ОКВЭД входит в перечень тех данных, об изменении которых надо сообщать в регистрирующую инспекцию. На это отведено всего три рабочих дня с момента изменения сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). А за несвоевременное представление в инспекцию данных о компании предусмотрен штраф на руководителя в сумме 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
С другой стороны, инспекторам непросто выявить, что компания начала новую деятельность, но не внесла изменения в ЕГРЮЛ. Это возможно либо на выездной проверке, либо если компания будет вставать на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД, либо если она отразит в отчетности код, которого нет в выписке. К тому же закон № 129-ФЗсвязывает необходимость информирования инспекции не с фактом начала нового вида деятельности, а с изменением кодов ОКВЭД. Из этого можно сделать вывод, что налоговики не вправе штрафовать руководителя компании за несообщение о новом бизнес-проекте.*
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 14, АПРЕЛЬ 2012