На сегодняшний день судействует два документа, которые регламентируют порядок работы почты ФГУП Почта России:
– Приказ ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка»;
– Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
Второй документ регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при заключении и исполнении договора об оказании услуг почтовой связи, а также устанавливают права и обязанности указанных операторов и пользователей. Но он не устанавливает регламентированные формы документов, которыми необходимо пользоваться.
А вот второй документ устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП «Почта России» и их структурными подразделениями. В данном документе перечислены все унифицированные документы, которые использует Почта России в своей работе.
Но, к сожалению, документы регламентированы, а порядок по их заполнению не установлен.
В этой ситуации бухгалтеру организации необходимо анализировать сам документ и его содержание.
Например, в квитанции формы № 1 о приеме указываются:
– сумма объявленной ценности (для РПО (Регистрируемое почтовое отправление) с объявленной ценностью);
– сумма наложенного платежа (для РПО с наложенным платежом);
– фамилия и инициалы адресата или наименование организации;
– индекс ОПС и наименование места назначения;
– вес РПО;
– сумма платы за вес;
- сумма платы за объявленную ценность (для РПО с объявленной ценностью);
– общая сумма платы за пересылку. При этом для заказных почтовых отправлений в графе «Расшифровка платы» квитанции делается отметка «Оплачено марками» и указывается сумма, оплаченная марками. Для писем с объявленной ценностью, принятых в маркированном конверте или в конверте с наклеенными почтовыми марками, графа «Расшифровка платы» заполняется аналогично;
– дата приема;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
– подпись работника, производившего прием.
После заполнения квитанции формы № 1 на ее корешке указываются:
– вид и категория РПО;
– общая сумма платы за пересылку (цифрами, например: 15 р. 80 к.);
– дата приема (цифрами, например: 23.02.11).
Таким образом, бухгалтеру необходимо ориентироваться на показатели строки «ИТОГО».
То есть сумма, которую вносит подотчетное лицо.