Для налоговых инспекторов важно, чтобы сведения о товаре в накладной и счете-фактуре совпадали. Таким образом, со стороны налоговых органов претензий быть не должно.
Обоснование
Из статьи газеты «Учет. Налоги. Право», № 48, декабрь 2014
Безопаснее исправить счет-фактуру с неточным названием товара
«…Закупили каменную соль, чтобы посыпать ею двор нашей компании. В договоре поставки и накладной товар так и называется: каменная соль. А в счете-фактуре продавец по какой-то причине записал просто: соль. Надо ли требовать у поставщика, чтобы он внес исправления в счет-фактуру, или это несущественное расхождение?..»
— Из письма главного бухгалтера Александры Тимофеевой, г. Сосновый Бор Ленинградской обл.
Александра, безопаснее попросить поставщика, чтобы он исправил счет-фактуру.
Отгрузку продукции необходимо оформить товарной накладной (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). А в течение пяти календарных дней после оформления накладной поставщик выставляет покупателю счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). И в первом, и во втором документе в число обязательных реквизитов входит наименование отгруженного товара (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ). Эти сведения в накладной и счете-фактуре должны совпадать.
При расхождениях в наименовании товара стоит потребовать у поставщика исправленный счет-фактуру. Продавец должен составить новый экземпляр и передать его покупателю (п. 7 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).
Если не переоформить бумаги, существует риск, что инспекция откажет компании в вычетах по НДС. Иногда защититься получается только в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.10 № А56-74522/2009).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени