в настоящее время даже взамен утраченных (неполученных) свидетельств о внесении записи в ЕГРЮЛ выдается только лист записи ЕГРЮЛ.
Связано это с тем, что c 4 июля 2013 года вступили в силу приказ ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25, который утвердил формы и требования к оформлению документов, представляемых при госрегистрации организаций, и приказ от 13.11.12 № ММВ-7-6/843, закрепивший действующие формы и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Соответственно, при отсутствии у организации свидетельства о внесении записи в реестр, документом, подтверждающим внесение изменений в реестр, может быть выписка из ЕГРЮЛ или лист записи ЕГРЮЛ
Также важно отметить, что обращаться за получением документов организации следует в налоговую инспекцию по месту текущей регистрации – то есть в инспекцию по Московской области.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Рекомендация: Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона о государственной регистрации).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
По факту успешной регистрации обществу будут выданы лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выписка из ЕГРЮЛ.*
Владислав Кузнецов
шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»
Сергей Карулин
главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
Владислав Добровольский
кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 г. – судья Арбитражного суда г. Москвы)
2. Статья: Как получить из ЕГРЮЛ копии учредительных документов любой компании
Чтобы проявить должную осмотрительность, за которую так ратуют налоговики, ваше руководство решило проверить все документы по контрагенту, прежде чем заключить с ним договор. Вам же, как бухгалтеру, копии учредительных документов могут пригодиться во время проверки – если у инспекторов возникнут сомнения в реальности сделки. Возможна и другая ситуация: вам приходится восстанавливать учредительные документы своей же организации. Допустим, они были утрачены в результате пожара.*
Так вот, копии регистрационных бумаг как по своей, так и по сторонней компании можно получить в налоговой, из единого госреестра. Но имейте в виду: подобные копии вам не помогут в том случае, когда требуются нотариально заверенные.
Понятно, что идти за дубликатами документов в налоговую стоит, когда без этого не обойтись. Скажем, решается вопрос о сделке на крупную сумму. А просто проверить основные сведения о мелких контрагентах, напомним, вы можете бесплатно на сайте ФНС по адресу http://egrul.nalog.ru.
Итак, допустим, начальство поручило вам запросить копии документов по будущему партнеру компании. Что предпринять?
Шаг № 1. Составьте заявление для получения копий документов
Заявление в ИФНС с просьбой предоставить копии регистрационных бумаг напишите в произвольной форме: никаких унифицированных бланков для него нет. Только обязательно укажите наименование организации, в отношении которой хотелось бы получить документы. А также ее ИНН или ОГРН (см. образец).
Вообще, чем больше сведений о контрагенте вы сообщите инспекторам, тем лучше. Ведь в ЕГРЮЛ могут оказаться записи о нескольких компаниях с одинаковым наименованием и организационно-правовой формой. В такой ситуации налоговики не смогут определить, какая именно организация вас интересует, и выдадут вместо документов справку об отсутствии запрашиваемой информации.
Что еще важно, так это перечислить в заявлении конкретные документы, копии которых вам требуются. Если вы знаете реквизиты (точное наименование, дату, номер), рекомендуем их обозначить. Подчеркнем, что в регистрационном деле той или иной компании находятся бумаги, связанные непосредственно с ее госрегистрацией. А также те, что представляют для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Примерный перечень бумаг, копии которых вы можете запросить из ЕГРЮЛ, есть в письме МНС России от 26 марта 2003 г. № ФС-6-09/345@. И хотя впоследствии это письмо ревизоры отменили, перечнем можно руководствоваться.
Число запрашиваемых документов значения не имеет. Вы можете получить столько копий, сколько назовете в заявлении. Только учтите, что за каждый экземпляр документа вы платите пошлину (об этом мы скажем дальше).
Кроме того, не забудьте сообщить в заявлении адрес, по которому нужно направить вам документы. Или же отметьте, что хотите получить их лично в инспекции.
Иногда инспекторы требуют указать еще цель получения информации. Например, для представления в суд, проверки сведений о потенциальном поставщике, восстановления утраченных документов. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.
Шаг № 2. Оплатите услугу
Независимо от того, в отношении какой организации – своей или сторонней – вы запрашиваете бумаги, за услугу придется заплатить (200 руб. за каждый документ). А если хотите получить копии срочно, тогда за каждую вы заплатите по 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ. Заметьте: плата берется за каждый экземпляр. Об этом чиновники из ФНС России предупредили в письме от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@.
Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подаете запрос. А это либо по месту учета интересующей вас компании, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующих ИФНС или УФНС или же уточнить их прямо в инспекции.
Причем советуем оплачивать пошлину с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговики откажутся выдавать сведения из реестра. По мнению инспекторов, информация должна быть оплачена именно компанией, а не «физиком».
Шаг № 3. Направьте заявку с квитанцией в инспекцию
Заявление вместе с платежным документом направьте в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, к примеру, это Межрайонная ИФНС № 46.
В то же время отнести документы можно и в инспекцию по месту учета той организации, чьи документы вы запрашиваете. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.
Направить документы можете по почте, лучше заказным письмом. Но когда копии документов требуются как можно быстрее, директору стоит лично отнести заявление в инспекцию. Или он может поручить сделать это доверенному лицу (скажем, вам). Тогда к запросу не забудьте приложить соответствующую доверенность. И в таком случае лучше представить заявление в двух экземплярах, чтобы один из них с подписью сотрудника инспекции остался у вас.
Шаг № 4. Заберите копии
По общим правилам инспекторы должны выдать копии документов не позднее чем через пять рабочих дней после того, как от компании поступило заявление. Если же вы проплатили по «срочным» тарифам, бумаги сможете забрать на следующий рабочий день после подачи запроса.
Кстати, может получиться и так, что документов в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу вы получите и в том случае, если в запросе сообщите недостаточно сведений о контрагенте, чтобы его распознать в базе. Либо когда обратитесь не в ту инспекцию – тут уже в справке вам подскажут адрес и номер налоговой, куда направлять запрос.
Если в запросе вы не просили высылать копии по почте, забрать их сможет любой уполномоченный представитель компании. Главное взять с собой доверенность.
Копии этих документов можно запросить в ЕГРЮЛ*
Журнал «Главбух», №9, май 2012
3. Статья:Изменения сведений о налогоплательщике в госреестре с 4 июля 2013 года подтверждает лист записи
С 4 июля 2013 года при госрегистрации сведений о компании и ИП применяются новые формы. В чем ключевые изменения новых форм? Упростится ли от этого процедура регистрации? Можно ли регистрировать бизнес онлайн, подав документы в электронном виде?
3июля 2013 года в Международном мультимедийном пресс-центре «РИА Новости» прошла пресс-конференция на тему «Новые формы регистрации юридических лиц». В рамках конференции представители налоговой службы Елена Николаевна Климычева, начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по г. Москве, и Анна Александровна Илюшина, начальник юридического отдела МИ ФНС России № 46 по г. Москве, разъяснили тонкости регистрации бизнеса с учетом последних изменений.
С 4 июля 2013 года вступили в силу два приказа ФНС России. Это приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, который утвердил формы и требования к оформлению документов, представляемых при госрегистрации организаций, ИП и КФХ, и приказ от 13.11.12 № ММВ-7-6/843@, закрепивший действующие формы и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Одновременно утрачивает силу постановление Правительства РФ от 19.06.02 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».*
По словам Елены Николаевны, порядок заполнения форм документов, представляемых при госрегистрации, существенно упрощен. В частности:
— из новых форм исключены некоторые графы (не нужно указывать количество видов предпринимательской деятельности, число учредителей и отдельно отражать организационно-правовую форму компании);
— новые бланки документов машинно ориентированы (сведения из заявлений и иных документов инспекторы будут считывать с помощью специального технического и программного обеспечения, что позволит избежать технических ошибок и опечаток, которые ранее возникали при ручном вводе данных).
Кроме того, на официальном сайте налоговой службы размещена пошаговая инструкция по подаче документов на госрегистрацию, в том числе по заполнению утвержденных форм (см. Print screen ниже). В помощь налогоплательщикам создано специальное программное обеспечение, позволяющее прямо на сайте www.nalog.ru заполнить документы, представляемые при госрегистрации бизнеса и при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (http://www.nalog.ru/el_usl/no_software/3787498//).
Кроме того, Елена Николаевна обратила внимание на то, что теперь свидетельство о госрегистрации выдается лишь при первичной регистрации компании или предпринимателя. В случае внесения различных изменений в госреестр (изменение места нахождения организации, передача полномочий гендиректора иному лицу) такие сведения отражаются в листе записи.
Анна Александровна напомнила, что г. Москва, наряду с некоторыми другими регионами, участвует в «пилотном» проекте по обработке документов в электронном виде. То есть для госрегистрации организации, предпринимателя или КФХ, а также изменений в госреестр соответствующие документы можно направить в инспекцию в электронном виде. Такие документы инспектор обрабатывает в пятидневный срок (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).*
Журнал «Российский налоговый курьер» № 15, июль 2013
4. Статья: Новая форма заявления о регистрации изменений в учредительные документы
С 04.07.13 действуют новые формы заявлений о регистрации юридических лиц и внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Вместе с формами утверждены и новые правила их заполнения. Они предусматривают множество формальных условий, несоблюдение которых может привести к отказу в регистрации.
- Вместо свидетельств теперь выдают листы записи
Вместо свидетельств о внесении изменений в учредительные документы и изменений, не связанных с изменениями в учредительные документы, а также при восстановлении потерянных свидетельств теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельства выдаются только при регистрации компании при создании и постановке на налоговый учет (приказ ФНС России от 13.11.12 № ММВ-7-6/843@).*
Татьяна Грибкова, к. ю. н.,
ведущий юрисконсульт группы компаний «ЕСН»
Журнал «Юрист компании»№ 9, сентябрь 2013
07.05.2014г.
С уважением,
Руководитель направления VIP-поддержки «Горячей линии»
Колосова Наталья.