В конце журнала формы № КМ-5 делается обычная запись в конце рабочей смены. Новый журнал нужно оформлять при полном заполнении прежнего. Законом не установлены необходимые документы для замены журнала. В разных налоговых могут быть разные правила по предъявляемым документам. Обычно налоговики требуют:
- заявление о замене журнала;
- старый журнал,
- новый журнал - прошнурованный, пронумерованный и скрепленный печатью,
- карточку регистрации ККМ,
- доверенность, если это не руководитель и паспорт лица, предъявляющего документы.
Обоснование
Из правовой базы
1. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.08.1993 № 104
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
3.4. На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира-операциониста по форме № 24 (приложение 3), которая должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако Книга кассира-операциониста не заменяет кассового отчета (форма № 25).
3.5. При установке кассовых машин на прилавках магазинов или для работы официанта Книга кассира-операциониста ведется по сокращенной ф. № 24а (приложение 4).
2.ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 12.04.2006 № 06-9-10/126@
О продлении журнала кассира-операциониста
На каждую ККМ в соответствии с п.3.4 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104, администрация организации должна завести "Журнал кассира-операциониста" по форме № КМ-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, который должен быть прошнурован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью данной организации.
При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.
На основании изложенного требования ООО о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося) на ранее зарегистрированную в налоговых органах ККТ правомерны.
М.П.Мокрецов