1.По юридическому адресу должен находиться, как минимум, один сотрудник – директор. Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (а при отсутствии постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности). Основание — часть 2 статьи 54 ГК РФ и подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
При этом, трудовое законодательство не запрещает директору организации совмещать свою работу с должностью директора филиала.
2. Российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по местонахождению обособленного подразделения.
Если сотрудник работает как в головном офисе, так и в филиале (работая на условиях совмещения), НДФЛ должен уплачиваться в два бюджета. По местонахождению головной компании – с начисленного заработка в головном офисе, по местонахождению филиала – с начисленной оплаты труда в обособленном подразделении.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Иностранный работник в удаленном доступе .
С генеральным директором вопрос особый. Место нахождения юридического лица указано в его учредительных документах (ст. 52 ГК РФ).
Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (а при отсутствии постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности). Основание — часть 2 статьи 54 ГК РФ и подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». *
В нашей ситуации генеральный директор — гражданин Германии, является единоличным исполнительным органом юридического лица — российской компании, созданной в соответствии с российским Гражданским кодексом. Следовательно, согласно уставу он должен находиться и вести деятельность в России.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Он может временно выезжать за пределы РФ. Но при этом следует иметь в виду окончание сроков действия разрешительных документов. Поэтому большую часть времени он все-таки должен находиться по месту расположения компании.
Журнал «Зарплата» № 12, Декабрь 2012
2.Статья: Когда НДФЛ уплачивается в два бюджета .
Трудовое законодательство не запрещает директору организации совмещать свою работу с должностью директора филиала. Российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения.
Поэтому налог с дохода руководителя, который получает зарплату как в головном офисе, так и в филиале (работая на условиях совмещения), должен уплачиваться в два бюджета. По местонахождению головной компании – с начисленного заработка в головном офисе, по местонахождению филиала – с начисленной оплаты труда за совместительство. *
Журнал «Учет в производстве» № 3, Март 2013
05.05.2014г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Николина Ирина.
Ответ утвержден Александром Родионовым, заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».