Стоимость незавершенного производства при выполнении строительных работ определяется на основании данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. Состав прямых расходов налогоплательщик утверждает учетной политикой. Косвенные расходы включаются в налоговые расходы текущего периода по мере их осуществления без распределения на остаток незавершенного производства. При этом налогоплательщик самостоятельно выбирает и утверждает в учетной политике порядок распределения прямых расходов на «незавершенку», относя остаток суммы незавершенного производства на конец месяца в состав прямых расходов следующего месяца.
Определение «незавершенки» возможно как по каждому исполняемому договору (позаказный метод), так и по всем договорам в целом (котловой метод). Это должна решить сама организация.
Формулу расчета остатка незавершенного производства организация определяет сама, закрепляя выбранный порядок в учетной политике.
Обоснование
в редакции vip версии
Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы подрядчика по договору строительного подряда
Бухучет*
Порядок бухгалтерского учета расходов по договору строительного подряда зависит от длительности заключенного договора.
По этому признаку договоры строительного подряда делятся на:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- краткосрочные (если работы выполняются в течение одного отчетного года);
- долгосрочные (если период выполнения работ занимает более 12 месяцев или если начало и окончание работ приходится на разные отчетные годы).
Такой вывод следует из пункта 1 ПБУ 2/2008.
При этом независимо от длительности выполнения работ расходы подрядчика включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, п. 10 ПБУ 2/2008).
Если подрядные работы носят краткосрочный характер, в бухучете подрядчика расходы отражайте в общем порядке (как затраты на производство работ) (п. 5 ПБУ 10/99).
Если строительные работы носят долгосрочный характер, при отражении операций по договору строительного подряда в бухучете руководствуйтесь правилами ПБУ 2/2008. Согласно этому документу учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется отдельно по каждому исполняемому договору (объекту учета) в разрезе аналитического учета. Вместе с тем, в отношении бухучета затрат по некоторым договорам предусмотрен ряд особенностей.
Во-первых, если одним договором по единому проекту предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков, то для целей бухучета строительство каждого объекта должно рассматриваться как исполнение отдельного договора, если одновременно выполняются следующие условия:
- на строительство каждого объекта имеется техническая документация;
- по каждому объекту могут быть достоверно определены доходы и расходы.
Во-вторых, два и более договоров, заключенных с одним или несколькими заказчиками, для целей бухучета должны рассматриваться как один договор, если:
- отдельные договоры фактически относятся к единому проекту с нормой прибыли, определенной в целом по всем договорам;
- договоры исполняются одновременно или последовательно (непрерывно, один за другим).
В-третьих, если при исполнении договора в техническую документацию вносится дополнительный объект строительства (дополнительные работы), то для целей бухучета строительство этого объекта (выполнение работ) должно рассматриваться как исполнение отдельного договора. Для этого достаточно выполнения хотя бы одного из следующих условий:
- дополнительный объект по конструкционным, технологическим или функциональным характеристикам существенно отличается от объектов, предусмотренных договором;
- цена строительства дополнительного объекта определена на основе согласованной сторонами дополнительной сметы.
Такие правила предусмотрены разделом II ПБУ 2/2008.
Прямые и косвенные расходы*
Все расходы, понесенные подрядчиком, разделяют на прямые, косвенные и прочие. Это предусмотрено пунктом 11 ПБУ 2/2008.
К прямым относят расходы, которые непосредственно связаны с исполнением договора строительного подряда. Они могут быть двух видов:
- фактические расходы на исполнение договора. К примеру, зарплата, амортизация, арендная плата, стоимость принятых субподрядных работ;
- предвиденные расходы – это ожидаемые неизбежные расходы, которые возмещает заказчик по условиям договора. К ним, в частности, можно отнести расходы на устранение недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, на разборку оборудования из-за дефектов антикоррозийной защиты и т. п.
В бухучете фактические прямые расходы отражайте по дебету счета 20 (в корреспонденции со счетами учета затрат) на дату их возникновения. При этом делайте проводки:
Дебет 20 Кредит 10 (68, 69, 70, 76, 60...)
– учтены прямые затраты по договору строительного подряда.
Предвиденные прямые расходы можно признавать одним из двух способов:
- по мере возникновения;
- формируя специальный резерв.
В первом случае затраты отражайте по дебету счета 20 в корреспонденции со счетами учета расходов. При этом делайте проводки:
Дебет 20 Кредит 10 (68, 69, 70, 76, 60...)
– учтены предвиденные прямые затраты по договору строительного подряда.
Резерв на покрытие предвиденных расходов создают при условии, что такие траты можно достоверно определить. Размер резерва – это оценочное обязательство. Порядок формирования резерва закрепите в учетной политике для целей бухучета. Это предусмотрено пунктом 7 ПБУ 1/2008 и пунктом 12 ПБУ 2/2008, порядок определения оценочных обязательств закреплен в ПБУ 8/2010.
В бухучете резерв на покрытие расходов отражайте на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Аналитический учет по этому счету ведут по видам резервов. Поэтому к счету 96 откройте субсчет «Резерв на покрытие предвиденных расходов по договору строительного подряда». Дополнительно на этом субсчете разделяйте суммы по разным договорам (Инструкция к плану счетов).
Резервируя средства, сделайте такую проводку:
Дебет 20 Кредит 96 субсчет «Резерв на покрытие предвиденных расходов по договору строительного подряда»
– произведены отчисления в резерв на покрытие предвиденных расходов.
Списание расходов за счет резерва отразите так:
Дебет 96 субсчет «Резерв на покрытие предвиденных расходов по договору строительного подряда» Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 70, 76, 97...)
– списаны текущие расходы за счет резерва.
Затраты, непосредственно связанные с подготовкой и подписанием договора, которые организация понесла до его подписания, включаются в состав прямых расходов, если есть вероятность, что договор будет подписан. К таким затратам, в частности, можно отнести расходы на разработку технико-экономического обоснования, подготовку договора страхования рисков строительных работ. Если уверенности в подписании договора у организации нет, сумму таких затрат следует относить на прочие расходы того периода, в котором они понесены. Об этом говорится в пункте 15 ПБУ 2/2008.
Учет расходов с использованием собственных материалов*
Бывает, для выполнения строительных работ заказчик выделяет материалы на давальческой основе. Однако по умолчанию договор оформляют иждивением подрядчика. То есть строительство идет из материалов подрядчика, его силами и средствами. Это предусмотрено в пункте 1 статьи 704 Гражданского кодекса РФ.
Такие материальные затраты учитывают в составе прямых расходов. Зачастую объем подобных затрат понятен заранее исходя из сметы. Поэтому их включают в предвиденные прямые расходы.
Приобретение материалов отражают в общем порядке.
Далее имущество передают в производство. Для чего оформляют один из документов:
- лимитно-заборную карту, например, по форме № М-8. Этот документ используют, когда есть утвержденные нормы и планы расходования материалов;
- требование-накладную (ф. М-11) или карточку складского учета (ф. М-17). Применяют, когда нет норм и планов и передавать материалы в удаленное подразделение не нужно;
- накладную на отпуск материалов на сторону (ф. М-15) составляют, когда материалы передают территориально удаленному подразделению.
Это установлено пунктами 100, 109 и 126 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Отпуск материалов оформляют такой проводкой:
Дебет 20 Кредит 10 (16)
– списаны материалы в производство (строительство).
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 10, 16, 20).
Если расходы предвиденные, их можно списать за счет специального резерва.
При этом стоимость материалов списывают в себестоимость работ согласно утвержденной в учетной политике методике оценки стоимости.
Учет операций с давальческими материалами
Если это прямо предусмотрено в договоре, то для выполнения строительных работ заказчик может выделять подрядчику материалы на давальческой основе.
Поступление давальческих материалов оформляют приходным ордером, к примеру, по форме № М-4. Учитывайте поступившие материалы обособленно от собственного имущества за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной в договоре:
Дебет 003
– получены материалы для проведения строительных работ.
Внутренние перемещения материалов заказчика организуйте на субсчетах забалансового счета 003. При передаче материалов в производство их стоимость не влияет на себестоимость ваших работ.
Траты, связанные с переработкой материалов, включите в себестоимость работ, в состав прямых затрат:
Дебет 20 Кредит 02, 10, 23, 25, 26, 60, 68, 69, 70, 76...
– учтены расходы организации-исполнителя на переработку материалов.
Материалы, которые передали в производство, спишите:
Кредит 003
– списаны материалы, переданные в производство.
Аналогичную запись сделайте и при возврате остатков, излишков материалов заказчику:
Кредит 003
– переданы неиспользованные материалы заказчику.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 02, 10, 20, 23, 26, 60, 68, 69, 70, 76… 003).
Основанием для такой записи будет отчет о расходовании материалов и накладная по форме № М-15.
К косвенным относят часть общехозяйственных расходов организации, которая приходится на конкретный договор. Порядок распределения косвенных расходов между договорами установите самостоятельно в учетной политике для целей бухучета. Например, можно распределять косвенные расходы пропорционально выручке по каждому из договоров или пропорционально прямым расходам.
В бухучете сумму косвенных расходов по конкретному договору отразите проводкой:
Дебет 20 Кредит 26 (25, 23)
– учтены косвенные расходы.
Такой порядок предусмотрен пунктом 13 ПБУ 2/2008.
Прочие расходы
Прочие расходы по строительному договору могут включать в себя:
- отдельные виды затрат на управление организацией;
- расходы на НИОКР;
- другие затраты, возмещение которых заказчиком специально предусмотрено в договоре.
В бухучете сумму прочих расходов, относящуюся к конкретному договору строительного подряда, отразите проводкой:
Дебет 20 Кредит 26 (60, 76, 70, 69…)
– отражены в составе расходов по договору строительного подряда прочие расходы, возмещаемые заказчиком.
Такой порядок предусмотрен пунктом 14 ПБУ 2/2008.
При этом следует различать прочие расходы по договору строительного подряда, которые отражаются на производственных счетах (п. 14 ПБУ 2/2008), и прочие расходы, которые сразу списываются на финансовые результаты (п. 11 ПБУ 10/99). В частности, к прочим расходам, которые учитываются на счете 91, относятся затраты, связанные с подготовкой договора строительного подряда, если у организации нет достаточной уверенности в том, что договор будет подписан (п. 15 ПБУ 2/2008, п. 11 ПБУ 10/99).
Расходы по договору строительного подряда учитываются в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом расходы по выполненным работам учитываются как затраты на производство, а расходы, связанные с предстоящими работами, – как расходы будущих периодов (по дебету счета 97). Об этом сказано в пункте 16 ПБУ 2/2008.
Фактические расходы, связанные с предстоящими работами, отражаются проводкой:
Дебет 97 Кредит (25, 26, 23, 60, 70, 69…)
– отражены расходы будущих периодов по договору строительного подряда.
Впоследствии они включаются в состав расходов на выполнение строительно-монтажных работ по мере осуществления этих работ (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, п. 16 ПБУ 2/2008):
Дебет 20 Кредит 97
– включены в состав расходов на производство затраты, ранее отраженные в составе расходов будущих периодов.
По мере признания выручки для определения финансового результата расходы списывайте проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 20
– признаны расходы по договору строительного подряда.
Такой порядок признания расходов предусмотрен пунктом 16 ПБУ 2/2008.
Некоторые сведения о расходах по договорам строительного подряда должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности подрядчика. Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении доходы подрядчика по договору строительного подряда.
Порядок расчета налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.
Рассчитываем «незавершенку»
Незавершенное производство в строительстве*
Под незавершенным производством относительно выполняемых строительных работ Налоговый кодекс РФ понимает законченные, но не принятые заказчиком работы. Их стоимость определяется на основании данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. Состав прямых расходов налогоплательщик утверждает учетной политикой. Косвенные расходы включаются в налоговые расходы текущего периода по мере их осуществления без распределения на остаток незавершенного производства. При этом налогоплательщик самостоятельно выбирает и утверждает в учетной политике порядок распределения прямых расходов на «незавершенку», относя остаток суммы незавершенного производства на конец месяца в состав прямых расходов следующего месяца.
Но, как показывает анализ, не все исполняемые договоры строительного подряда требуют учета незавершенного производства в налоговом учете.
Как известно, договоры строительного подряда условно можно разделить:
- на долгосрочные договоры, длящиеся более 12 месяцев, к которым мы также будем относить договоры, дата начала выполнения работ по которым приходится на один календарный год, а дата их окончания – на другой;
- краткосрочные договоры, даты начала и окончания выполнения работ по которым приходятся на один календарный год.
Признание расходов по долгосрочным договорам*
Порядок признания доходов по долгосрочным договорам, не предусматривающим поэтапную сдачу работ, определен в пункте 2 статьи 271 Налогового кодекса РФ. Доход по таким договорам распределяется налогоплательщиком самостоятельно согласно принципу формирования расходов по указанным договорам.
Расходы по долгосрочным договорам, не предусматривающим поэтапную сдачу работ, в соответствии с требованиями статьи 272 Налогового кодекса РФ распределяются налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа равномерности признания доходов и расходов. В итоге получается, что по окончании отчетного периода налогоплательщик должен определить сумму доходов и расходов по таким договорам независимо от того, что результат выполненных работ в данном отчетном периоде не передан заказчику.
Наиболее распространенной является практика учета доходов по долгосрочным договорам на основании подписываемой подрядчиком и заказчиком формы № КС-2 за отчетный период. При этом форма № КС-2 может подтверждать как сдачу этапа выполненных работ по договору (если такой порядок установлен условиями договора подряда), так и просто факт выполнения подрядчиком работ без передачи результатов этих работ заказчику. Оба эти варианта (как с поэтапной сдачей, так и без нее) можно рассмотреть вместе, поскольку экономически они не отличаются: в обоих случаях доходом признается вся стоимость работ, подтвержденная формой № КС-2, а расходами – все затраты, связанные с осуществлением этих работ.
Если в форме № КС-2 учтена вся стоимость фактически произведенных работ на отчетную дату, признаваемая в качестве дохода, тогда расходов, которые могут составить незавершенное производство по данному договору, просто не остается. Ведь все они признаются в налоговом учете относительно признанной суммы дохода. В этом случае остатки «незавершенки» в налоговом учете не определяются.
Договоры, по которым рассчитывается «незавершенка»
Прежде всего это краткосрочные договоры строительного подряда. Выручка по ним отражается в налоговом учете один раз – после сдачи результата работ в целом по договору независимо от того, подписывают стороны ежемесячно акты по форме № КС-2 на объемы выполненных работ без передачи результатов этих работ заказчику или нет.
Кроме того, это договоры (как долгосрочные, так и краткосрочные) с поэтапной сдачей работ заказчику, когда этапом признаются завершенные виды работ или конструктивные элементы, эксплуатация которых не зависит от окончания остальных работ. Такие этапы сдаются заказчику не ежемесячно, а только после того, как этап фактически завершен.
Бывают также ситуации, когда подрядчик по долгосрочному договору сдает заказчику по окончании каждого отчетного периода объем выполненных работ по форме № КС-2, определенный как этап выполненных работ, в то время как фактически стоимость выполненных работ, отраженная в журнале№ КС-6, больше, чем учтена в форме № КС-2. Это может означать, что фактически подрядчик понес расходов больше, чем может списать относительно учтенной в форме № КС-2 стоимости работ. В таком случае часть понесенных расходов на выполнение работ, объем которых не попал в форму № КС-2, могут формировать незавершенное производство исходя из суммы прямых расходов, содержащихся в общей величине таких расходов.
Порядок определения «незавершенки»*
Определение «незавершенки» возможно как по каждому исполняемому договору (позаказный метод), так и по всем договорам в целом (котловой метод).
Какой метод предпочесть? Это должна решить сама организация. Например, подрядчик может выполнять однотипные работы, имеющие небольшую продолжительность. Тогда целесообразно использовать котловой метод расчета «незавершенки», поскольку позаказный более трудоемок. И наоборот: если организация производит работы по разным договорам, включая долгосрочные, как с поэтапной сдачей работ, так и без этапов, и краткосрочные, требующие разного подхода к порядку признания по ним доходов и расходов, то без позаказного метода учета не обойтись. Впрочем, во втором случае в качестве заказа может фигурировать группа однотипных договоров, по которым доходы и расходы признаются в одинаковом порядке. Очевидно, что при позаказном методе учета «незавершенки» важно наладить позаказный метод налогового учета прямых расходов.
Формулы расчета*
По какой формуле рассчитывать остаток незавершенного производства? Это организация определяет сама, закрепляя выбранный порядок в учетной политике.
Например, можно использовать такую формулу распределения «незавершенки» при котловом методе учета расходов:
НЗпр = (НЗпн + ПР): (Дн + Доп) х Дс,
где
- НЗпр – сумма «незавершенки», относимая в состав расходов, связанных с реализацией выполненных работ в отчетном периоде;
- НЗпн – сумма «незавершенки» на начало отчетного периода;
- ПР – сумма прямых расходов за отчетный период;
- Дн – стоимость работ исходя из цены исполняемых договоров, не сданных заказчику на начало отчетного периода;
- Доп – стоимость работ исходя из цены заключенных в отчетном периоде договоров, по которым начато выполнение работ;
- Дс – стоимость работ, сданных заказчикам в отчетном периоде.
При позаказном методе учета незавершенного производства может быть применена следующая формула относительно каждого договора:
НЗпр = (НЗпн + ПР): До х Дс,
где
- НЗпр – сумма «незавершенки», относимая в состав расходов, связанных с реализацией выполненных работ в отчетном периоде;
- НЗпн – сумма «незавершенки», числящаяся на начало отчетного периода по данному договору;
- ПР – сумма прямых расходов по договору за отчетный период;
- До – остаточная стоимость работ исходя из цены договора, не сданных заказчику на начало отчетного периода;
- Дс – стоимость работ исходя из цены договора, сданных заказчику в отчетном периоде.
В обоих случаях остаток «незавершенки» на конец отчетного периода составит:
НЗпк = НЗпн + ПР – НЗпр,
где НЗпк – сумма незавершенного производства на конец отчетного периода.
Важно запомнить
Налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги). Он устанавливается в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов (ст. 319 Налогового кодекса РФ).
Оценка незавершенного производства
Бухгалтерский учет*
Понятие незавершенного производства (НЗП) приведено в пункте 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее Положение).
К незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Выбор способа учета
В пункте 64 Положения выделено несколько способов оценки незавершенного производства: по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости; по прямым статьям затрат; по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Но это для массового и серийного производства продукции. Строительство же объектов – единичное производство, для которого «незавершенку» предписано отражать в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам – прямым и косвенным (здесь у организации выбора нет). Способ оценки незавершенного производства закрепляется в учетной политике.
Особенности для разных субъектов*
В зависимости от статуса организации (подрядчик или застройщик) отличается не только само понятие (незавершенное производство или незавершенное строительство), но и порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
У подрядчика незавершенное производство – затраты по незаконченным работам, выполненным согласно договору строительного подряда, которые собираются в разрезе объектов учета. В том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными организациями по договору на строительство в период с начала исполнения договора на строительство до момента его завершения. Завершение строительства предполагает окончательный расчет по законченному объекту строительства и факт передачи его застройщику (заказчику).
Особенностью учета НЗП у подрядчика является возможность учитывать в составе незавершенного производства затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ до сдачи заказчику объекта строительства в целом.
Строительная компания, выполняющая однородные специальные виды работ или осуществляющая строительство однотипных (типовых) объектов с непродолжительным сроком исполнения договоров, может вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат.
Затраты подрядчика аккумулируются, как правило, на счету 20 «Основное производство». Сальдо по счету 20 отражает информацию о незавершенном производстве.
У застройщика в составе незавершенного строительства учитываются принятые к оплате или оплаченные подрядные работы, выполненные подрядчиками на законченных строительством объектах до их ввода в эксплуатацию и сдачи инвестору.
Учет затрат незавершенного строительства осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет «Строительство объектов основных средств») и ведется по каждому объекту отдельно с начала строительства до сдачи объекта в эксплуатацию.
Налоговый учет*
Под незавершенным производством понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом (ст. 319 Налогового кодекса РФ). Как видим, в целом понятие НЗП в налоговом учете совпадает с понятием в бухгалтерском учете.
Однако если в бухучете «незавершенка» определяется, как правило, применительно ко всем расходам по договору – прямым и косвенным (если в организации не используется метод прямого списания общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи»), то в налоговом учете только к прямым расходам.
Строительная компания самостоятельно устанавливает порядок распределения прямых расходов на НЗП и на выполненные в текущем месяце работы (оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов выполненным работам (оказанным услугам). В первую очередь исходя из технологических особенностей производства. Выбранный порядок распределения закрепляется в налоговой учетной политике.
Затраты в незавершенном производстве рассчитываются по формуле:
НЗПк = НЗПн + РПобщ – РПсдан,
где
- НЗПк – сумма остатка незавершенного производства по данным налогового учета на конец отчетного периода (текущего месяца);
- НЗПн – сумма остатка незавершенного производства по данным налогового учета на начало отчетного периода (текущего месяца);
- РПобщ – прямые расходы отчетного периода (всего за месяц);
- РПсдан – прямые расходы, списанные на себестоимость работ, сданных в отчетном периоде заказчику.
Еще раз подчеркнем, что выбор конкретного варианта расчета НЗП должен быть оправданным.
Далее покажем, как произвести расчеты, на конкретных примерах.
Котловой метод
При выполнении однородных работ по краткосрочным договорам может применяться способ расчета остатка НЗП исходя из доли «закрытых» договоров в общей сумме заключенных договоров. При этом используется один из показателей: договорная стоимость заказов (без учета НДС), сметная стоимость заказов (без учета нормы прибыли) или нормативная стоимость заказов.
Строительные организации распределяют сумму прямых расходов на остатки НЗП пропорционально доле незавершенных (или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца) заказов на производство работ в общем объеме выполняемых в течение месяца строительно-монтажных работ (СМР). Сумма остатков незавершенного производства на конец текущего месяца включается в состав прямых расходов следующего месяца.
Пример
Подрядная организация (ООО «Строймонтаж») ведет учет затрат методом накопления, то есть котловым методом. В апреле 2011 года СМР выполнялись на двух объектах. Договорная стоимость работ (без НДС):
– на объекте I – 600 000 руб.;
– на объекте II – 400 000 руб.
В конце апреля по объекту I работы заказчиком приняты в полном объеме. По данным налогового учета по двум объектам прямые расходы за апрель составили 500 000 руб., косвенные – 150 000 руб.
Бухгалтер ООО «Строймонтаж» произвел следующие расчеты:
1) определил долю не принятых заказчиком работ в общем объеме выполняемых в апреле 2011 года работ:
400 000 руб.: (400 000 руб. + 600 000 руб.) х 100 = 40%;
2) исчислил сумму остатков НЗП на конец апреля:
500 000 руб. х 40% = 200 000 руб.;
3) рассчитал сумму прямых затрат, включаемых в расходы за апрель:
500 000 руб. – 200 000 руб. = 300 000 руб.
Таким образом, для ООО «Строймонтаж» налогооблагаемая база по прибыли за апрель 2011 года составит 150 000 руб. (600 000 – 300 000 – 150 000).
Позаказный метод
Основным методом учета затрат на производство строительных работ является позаказный метод, при котором объектом учета считается отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства или вид работ в соответствии с условиями договоров, заключенных с заказчиками. Учет затрат ведется нарастающим итогом до окончания выполнения работ по конкретному заказу. При позаказном учете затрат на производство строительных работ оценивать следует НЗП по каждому объекту (заказу).
В случае если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции (работ, услуг) невозможно, компания в своей учетной политике для целей налогообложения самостоятельно определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей (п. 1 ст. 319 Налогового кодекса РФ).
Прямые расходы можно распределять исходя из следующих показателей:
– стоимости сырья, переданного для производства строительных работ в текущем месяце, или его количества;
– суммы заработной платы основных производственных рабочих или их среднемесячной численности;
– выручки от реализации выполненных работ и т. д.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их.
По данным налогового учета прямые расходы по двум объектам в целом за апрель 2011 года составили 500 000 руб. В том числе:
– по объекту I материальные затраты – 170 000 руб.; расходы на оплату труда основных рабочих – 150 000 руб.;
– по объекту II материальные затраты – 65 000 руб.; расходы на оплату труда основных рабочих – 55 000 руб.
Начислена амортизация по основным средствам, используемым при производстве строительных работ на двух объектах, – 60 000 руб. Поскольку материальные затраты и оплата труда учитываются по каждому объекту отдельно, распределению подлежит только начисленная в апреле амортизация основных средств.
В качестве показателя для распределения используется выручка (без НДС).
Определим сумму амортизации, приходящуюся на объект II:
60 000 руб. х 40% = 24 000 руб.
Рассчитаем сумму прямых расходов по объекту II, учитываемых в составе НЗП на конец апреля:
65 000 руб. + 55 000 руб. + 24 000 руб. = 144 000 руб.
Налоговая база для исчисления налога на прибыль за апрель составит:
600 000 руб. – (500 000 руб. – 144 000 руб.) – 150 000 руб. = 94 000 руб.
Отметим, что в примере 2 распределение прямых расходов по объектам учета более точное. Однако не следует рассматривать данный расчет как способ оптимизации налогообложения, поскольку нами рассмотрен только первый этап, когда заказчиком принят один объект. При условии принятия заказчиком всего объема строительных работ – по двум объектам – общая сумма налога будет одинаковой (от методики учета затрат она не зависит).
Отражение в отчетности
Для того чтобы правильно отразить НЗП в отчетности, как уже отмечалось, следует помнить, что в строительной отрасли существует два понятия: незавершенное строительство и незавершенное производство.
В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» из раздела «Внеоборотные активы» исключено незавершенное строительство, в состав которого у застройщика включались затраты на строительство (в старой форме строке 213).
Теперь стоимость незавершенного строительства указывается в общей сумме по строке «строку 1170» (строку 1170).
Заметим: мы говорим о деятельности строительных организаций, то есть о застройщике, который ведет строительство не для себя, а для инвестора. В этом случае для отражения «незавершенки», по мнению автора, надо использовать именно строку 1170.
А вот при возведении объекта для собственных нужд (хозспособом) стоимость незавершенного строительства необходимо показать в составе основных средств. Ведь, согласно пункту 20 ПБУ 4/99, незавершенное строительство входит в статью «Основные средства». Однако во избежание разногласий с налоговиками по поводу базы для налога на имущество стоимость незавершенного строительства нужно показать «в том числе» – отдельной дополнительной строкой.
В годовой отчетности в форме «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках» стоимость незавершенного строительства за отчетный и за предыдущий год приводится по строкам 5240 и 5250 соответственно.
Затраты по незавершенному производству у подрядных организаций отражаются по строке 1210 «Запасы» (в общей сумме запасов). Расшифровка запасов по отдельным строкам теперь не предусмотрена (в старой форме баланса НЗП указывали по строке 213).
Последствия неправильного учета и отражения НЗП в отчетности
Зачастую строительные компании допускают ошибки, связанные с неправильной классификацией расходов, с неверным определением стоимости незавершенного производства и отражением информации в отчетности.
Одной из таких ошибок является, например, то, что учетной политикой для целей налогообложения не установлен порядок распределения прямых расходов на НЗП и на выполненные в текущем месяце работы.
В частности, некоторые фирмы, определяя перечень прямых расходов, связанных со строительством, стоимость услуг субподрядных организаций относят к косвенным расходам и единовременно списывают их на затраты. Также существует практика списания в состав косвенных затрат всей суммы расходов на оплату труда и взносов во внебюджетные фонды. Указанными действиями организация может неправомерно завышать величину расходов отчетного периода, тем самым занижая налоговую базу по налогу на прибыль. Как уже было отмечено, перечень прямых затрат организация утверждает самостоятельно. Но это не значит, что его можно устанавливать произвольно. Метод распределения расходов должен быть обоснован и экономически оправдан (письмо ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952@, определение ВАС РФ от 13 мая 2010 г. № ВАС-5306/10 по делу № А71-8082/2009).
Меры ответственности
За систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение показателей на счетах бухгалтерского учета и в отчетности организацию могут оштрафовать на 10 000 руб., а при повторном нарушении сумма штрафа возрастет до 30 000 руб. (п. пункта 3, пункта 3 ст. 120 Налогового кодекса РФ). Неправильное формирование показателей НЗП означает, что активы организации в бухгалтерском балансе будут отражены недостоверно. Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности на 10 процентов и более признается грубым нарушением правил бухучета (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). За это должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер) могут быть оштрафованы на сумму от 2000 до 3000 руб. Такой же штраф предусмотрен и в случае искажения сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов.
Ошибки при формировании НЗП влияют на величину налоговой базы по налогу на прибыль. Штраф за неполную уплату налогов составляет 20 процентов от неуплаченной суммы (п. 1 ст. 122 Налогового кодекса РФ). Если занижение налоговой базы явилось следствием грубого нарушения правил учета, компанию могут оштрафовать на сумму не менее 40 000 руб. на основании пункта 3 статьи 120 Налогового кодекса РФ. Одновременно (за одно нарушение) эти две нормы применяться не могут.