Действующим законодательством допускается ситуация, когда долг оплачивает не сам должник, а иное третье лицо. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо. При этом необходимо, чтобы в самом платежном поручении на такую оплату было указано, какая задолженность и за какую организацию погашается. Кроме того желательно, чтобы имелось сопроводительное письмо (от самого должника или от третьего лица, которое оплачивает задолженность), в котором поясняется какая задолженность, за какое лицо, по каким документам и на основании чего оплачивается третьим лицом.
При наличии таких документов Вы вправе поступившую оплату от физического лица зачесть в счет погашения задолженности Вашего должника – юридического лица.
Обоснование
Из рекомендацииДолжник должен сообщить, что за него заплатит другая компания
Журнала «Учет. Налоги. Право» № 6, февраль 2011
«Часто на наш расчетный счет поступают деньги не от наших покупателей. В платежке они не пишут, за кого платят. Можем ли мы принять такой платеж и уменьшить задолженность нашего контрагента?..»
Из письма главного бухгалтера Светланы Захаровой, г. Санкт-Петербург
Да, Светлана, но покупатель или третье лицо должны вас уведомить о том, что обязательство исполнил не сам должник, а другая компания. Тогда долг покупателя можно уменьшить на сумму оплаты. Ведь законом допускается возможность исполнения обязательства третьим лицом, а не самим должником (ст. 313 ГК РФ).
Сведения о том, по какому договору платит третье лицо и за кого, как правило, пишут в платежке. Но даже если там такие данные не прописаны, уведомить компанию можно письмом. В письме стоит прописать, по какому платежному поручению уменьшается задолженность должника. Целесообразно также по итогам отчетного периода сделать акт сверки. Он будет служить документальным подтверждением погашения «кредиторки». В оформлении всех документов прежде всего должен быть заинтересован ваш покупатель, потому что данный платеж погашает его обязательство. Иначе у вас будет полное право долг покупателя не уменьшать, а сумму невыясненного платежа возвратить сторонней компании.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени