Такое оформление не найдет понимания у налоговой инспекции.
Можно единоразово (но не на постоянной основе) оплатить наличными, к примеру, налоги. Причем, лучше от имени директора. Но уплата налогов от имени другой организации не будет признана надлежащей и с высокой степенью вероятности будет доначислена недоимка (пени, штрафы).
Без расчетного счета ведение деятельности не будет полноценным и эффективным.
Обоснование
Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Может ли организация платить налоги (сборы) наличными
Нет, не может.
Организации должны перечислять налоги (сборы) строго в безналичной форме со своих расчетных счетов. Вносить платежи наличными вправе лишь предприниматели и граждане. Это следует из пунктов 1 и 3 статьи 45, абзаца 2 пункта 4 статьи 58 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения содержатся и в совместном письме от 12 ноября 2002 г. МНС России № ФС-18-10/2 и Банка России № 151-Т, а также в адресованных налогоплательщикам письмах Минфина России от 20 мая 2013 г. № 03-02-08/17543, от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-396. Правомерность этой позиции подтверждают некоторые арбитражные суды (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23 декабря 2008 г. № А42-865/2008,Волго-Вятского округа от 2 апреля 2008 г. № А79-5871/2007, Западно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № Ф04-5430/2008(11095-А46-26)).
А если налоги и сборы за организацию заплатит наличными ее представитель-гражданин? Да, гражданин может действовать от имени и за счет организации, например, как ее законный или уполномоченный представитель. Однако, по мнению финансового ведомства, платить налоги (сборы) наличными через представителя организация не вправе. Во-первых, такая возможность не предусмотрена налоговым законодательством. А во-вторых, как отмечают в Минфине, это помешало бы эффективному налоговому контролю. Недобросовестные налогоплательщики использовали бы такой подход для уклонения от своих обязанностей.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такая позиция, в частности, выражена в письме Минфина России от 16 декабря 2009 г. № 03-02-07/2-207, адресованном ФНС России. Обосновывает позицию ведомство, ссылаясь на определение Конституционного суда РФ от 22 января 2001 г. № 41-О.
Даже если представитель организации сделает перевод без открытия банковского счета, указав в заявлении, что это налог за организацию, к зачету эти суммы Казначейство все равно не примет. Их попросту не будут учитывать в уменьшение обязательств организации (письма Минфина России от 18 ноября 2011 г. № 03-02-07/1-396, ФНС России от 11 декабря 2013 г. № ЗН-4-1/22320).
Главбух советует: возможность платить налоги и сборы наличными через представителя-гражданина можно отстоять. Для этого используйте следующие аргументы.
Обязанность по уплате налогов (сборов) считают исполненной, когда гражданин внесет наличные в банк для перечисления на счета Казначейства России. Это следует из пункта 1 статьи 26 и подпункта 3 пункта 3 статьи 45 Налогового кодекса РФ.
При этом подтвердить уплату налогов и сборов через представителя можно документами, которые позволят:
- однозначно идентифицировать организацию как плательщика. Для этого в платежных документах в качестве плательщика укажите организацию. Подписать их должен сам руководитель. Или же подписать может другое лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Кроме того, в платежном документе укажите ИНН и КПП организации, а также вид налога (сбора), период, за который он уплачивается, КБК и другие обязательные реквизиты;
- установить, что налог (сбор) перечислен в бюджет за счет средств организации. Например, при уплате налога через сотрудника, помимо платежных документов, потребуется и расходный ордер на выдачу наличных под отчет, и авансовый отчет.
При соблюдении этих требований правомерность уплаты налогов (сборов) через представителя организации подтверждает Конституционный суд РФ (определение от 22 января 2004 г. № 41-О).
В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых уплата налогов (сборов) в наличной форме через представителей организаций признают законной (см., например, определения ВАС РФ от 11 апреля 2011 г. № ВАС-3950/11, от 12 февраля 2009 г. № ВАС-1438/09, от 2 октября 2008 г. № 12728/08, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 4 сентября 2009 г. № А32-23285/2008, от 9 декабря 2008 г. № Ф08-7449/2008, Северо-Западного округа от 20 августа 2008 г. № А42-6789/2007, от 1 августа 2008 г. № А42-5811/2007, от 11 июня 2008 г. № А42-6790/2007, Поволжского округа от 11 марта 2010 г. № А72-10616/2009, Восточно-Сибирского округа от 6 декабря 2010 г. № А58-1779/2010, Уральского округа от 24 июля 2008 г. № Ф09-5175/08-С4, Московского округа от 15 июня 2009 г. № КГ-А41/4065-09).*
Из статьи журнала «УНП», № 43, ноябрь 2015
Личный опыт. «…Мы доказали, что директор вправе заплатить наличными налоги за компанию…»
Светлана Ерофеева, представитель ООО «Агроопт- М-Трейдинг»
Наша читательница успешно доказала в суде, что директор вправе платить налоги за компанию наличными.*
«Ко мне обратилась компания, у которой инспекция заблокировала счет за недоимку. На проверке налоговики доначислили чуть больше 2 тыс. рублей. Компания не заплатила, ИФНС приняла решение о взыскании и блокировке счета. В это время у банка, в котором был открыт счет, отозвали лицензию. Это был единственный счет организации. Работать дальше было невозможно, так как ни один банк не вправе открывать счета, если есть заблокированные (п. 12 ст. 76 НК РФ. — Примеч. ред.). А недоимку погасить компания не могла: банк без лицензии не вправе проводить платежи.
Директор решил заплатить налог наличными. Он взял деньги под отчет из кассы, заплатил по квитанции ПД-4сб (налог), где в качестве плательщика записал компанию, ее адрес и ИНН. Также директор уточнил номер и дату требования, по которому платил. Затем компания написала в ИФНС уведомление об уплате налога, приложив копию квитанции, и попросила отменить решение о блокировке.
Инспекторы отказались признать налог оплаченным и разморозить счет. В итоге мы обратились в суд с просьбой признать бездействие ИФНС незаконным. В суде я пояснила, что налог считается уплаченным независимо от того, как перечислены деньги — наличными или безналом. Более того, оплатить долг с расчетного счета было невозможно. У банка отозвали лицензию, а новые счета никто не откроет, так как единственный счет заблокирован. В то же время компания вправе действовать через законного представителя — руководителя. Это подтверждает квитанция, в которой записаны реквизиты организации, авансовый отчет и расходный ордер, по которому директор получил деньги.
В итоге я доказала, что директор вправе заплатить наличными налоги за компанию. Суд признал незаконным бездействие налоговиков в постановлении Девятого арбитражного суда от 01.10.15 № 09АП-39224/2015. Недоимку компании инспекторы уменьшили».*