Если данный забор, на который устанавливается проволока, не принадлежит Вашей организации (принадлежит иной организации или располагается на общей территории), то такие затраты в налоговом учете в составе расходов не принимайте, а в бухучете учтите в составе прочих расходов следующими проводками:
Дебет 10 Кредит 60 (76) – приобретены МПЗ (проволока) для установки на забор;
Дебет 91-2 Кредит 10 – стоимость проволоки списана в составе прочих расходов, так как забор не является имуществом организации.
Если же забор фактически принадлежит организации, но по каким-то причинам не учен в составе имущества, то его необходимо принять к учету по рыночной стоимости на соответствующий балансовый счет учета путем проведения инвентаризации (порядок оприходования с проводками и примером приведен ниже в рекомендации). В налоговом же учете стоимость данного имущества (забора) необходимо будет включить в состав доходов. Далее в зависимости от характера проводимых работ затраты по установке проволоки на забор учтите как расходы на ремонт или реконструкцию забора и отразите в общеустановленном порядке. В налоговом учете Вы вправе учесть затраты на ремонт или реконструкцию забора в составе налоговых расходов.
Подробный порядок документооборота, налогового и бухгалтерского учета ремонта и реконструкции ОС см. по ссылкам
http://www.1gl.ru/#/document/11/10567/?step=23, http://www.1gl.ru/#/document/11/13791/?step=23,
http://www.1gl.ru/#/document/11/15251/?step=21.
Обоснование
1. Из статьиУ вас нет документов на основные средства
Журнала «Упрощёнка» № 10, октябрь 2014
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Что предпринять? Если документов на покупку объекта у вас нет, проведите инвентаризацию и оприходуйте имущество как обнаруженный излишек по рыночной стоимости. Со следующего месяца начисляйте амортизацию в бухучете. А вот в налоговом учете стоимость объекта списать не получится, поскольку нет документов, подтверждающих оплату расходов. При этом независимо от объекта налогообложения по УСН вам нужно будет начислить внереализационный доход в налоговом учете.
Шаг №1 Проведите инвентаризацию основных средств
Порядок проведения инвентаризации изложен в приказе Минфина России от 13.06.95 № 49. Вначале составьте приказ о ее проведении. Можете воспользоваться для этого типовой формой № ИНВ-22. В ходе инвентаризации инвентаризируемое имущество заносите в опись. Здесь подойдет типовая форма № ИНВ-1. Оба указанных бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
Далее составьте ведомость учета результатов инвентаризации, в которой отразите выявленный излишек. То есть то имущество, которое ранее не было учтено и на которое отсутствуют какие-либо документы. Ведомость результатов можете составить по своей, произвольной форме. Либо по форме № ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.
Шаг №2 Определите рыночную стоимость имущества
Именно в размере такой стоимости вы поставите объект на учет (следующий шаг). Этого требует пункт 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.
Рыночную цену вы вправе установить самостоятельно, опираясь на информацию о рыночных ценах на подобные товары, взятую из СМИ, проспектов компаний-изготовителей, отчетов госорганов, в частности учреждений статистики. И ориентируясь на то, какую сумму денег вы можете выручить в результате продажи указанного актива. Расчет стоимости зафиксируйте бухгалтерской справкой. Либо обратитесь за помощью к независимому оценщику. Тогда у вас будет на руках отчет (заключение) эксперта (п. 29Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Правда, на это вам придется потратить определенную сумму.
Шаг №3 Оприходуйте имущество
Для того чтобы принять объект к бухгалтерскому учету, сделайте проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
—отражена стоимость основного средства, выявленного при инвентаризации;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
—принято к учету основное средство, выявленное при инвентаризации.
Шаг №4 Начислите доход в налоговом учете
Рыночная стоимость имущества, обнаруженного при инвентаризации, является в налоговом учете внереализационным доходом. Поэтому рыночную стоимость излишков включите в налоговую базу по УСН независимо от того, с каким объектом налогообложения вы работаете. Сделать это нужно на дату проведения инвентаризации (абз. 3 п. 1 ст. 346.15 и п. 20 ст. 250 НК РФ).
Шаг №5 Начните начислять амортизацию в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за тем, в котором вы приняли имущество на учет (п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). То есть это будет месяц, следующий за тем, в котором вы оформили инвентаризацию. И, напомним, амортизационные начисления принято отражать по счетам бухучета на последнее число истекшего месяца.
Заметьте: в налоговом учете при УСН с объектом доходы минус расходы стоимость объекта списать не получится. Ведь данное имущество не оплачено. По крайней мере, факт оплаты вы не можете подтвердить документально (п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Пример. Учет основного средства, выявленного в ходе инвентаризации имущества
ООО «Снежная королева», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, по результатам инвентаризации основных средств, проведенной 15 сентября 2014 года, обнаружило неучтенный производственный станок. Рыночная стоимость объекта была установлена в размере 65 000 руб. исходя из данных производителя о ценах на подобные станки и зафиксирована в бухгалтерской справке. Найденный станок сразу планируется использовать в производстве. Установленный срок полезного использования объекта — 3 года (36 мес.).
На дату проведения инвентаризации — 15 сентября — бухгалтер включил обнаруженный станок в состав основных средств, сделав следующие проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
—65 000 руб. — отражена стоимость производственного станка, выявленного при инвентаризации;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
—65 000 руб. — принят к учету производственный станок, выявленный при инвентаризации.
В Книге учета доходов и расходов по УСН в составе доходов бухгалтер отразил рыночную стоимость обнаруженного станка (65 000 руб.) также на дату проведения инвентаризации.
Стоимость имущества в расходах в налоговом учете не отражается. В бухучете в октябре и далее (до полного списания объекта) каждый месяц бухгалтер на последнее число истекшего месяца будет начислять амортизацию. При линейном методе амортизации запись будет такой:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02
—1805,56 руб. (65 000 руб.: 36 мес.) — начислена амортизация по станку.
2. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Чем ремонт отличается от реконструкции и модернизации
Поскольку ремонт, реконструкцию и модернизацию в бухучете и при налогообложении отражают по-разному, важно правильно их классифицировать. Стоимость восстановительных работ для разграничения таких понятий значения не имеет. Тут имеет значение цель, с которой такие работы проводят (см. таблицу ниже):
Вид работы | Цель |
Ремонт | Устранить неисправность, которая мешает эксплуатировать объект, восстановить работоспособность. При этом свойства объекта не меняются (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29) |
Модернизация | Изменить технологическое и служебное назначение объекта, улучшить часть свойств основного средства. Например, чтобы работать с ним можно было с повышенными нагрузками (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ) |
Реконструкция | Переустроить объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ) |
Чтобы определить, является ли восстановление недвижимости ремонтом, реконструкцией или модернизацией, руководствуйтесь следующими документами:
Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденным постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279;
Ведомственными строительными нормативами (ВСН) № 58-88 (Р), утвержденными приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. № 312;
письмом Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80.
Об этом сказано и в письмах Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-11-06/2/41, от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 иот 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.