Официальных разъяснений по такому вопросу нет. Однако НКО, получающее целевые поступления, обязана вести раздельный учет доходов и расходов, полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ).
Если документы, подтверждающие целевое использование средств отсутствуют или оформлены с нарушением, то есть не могут быть приняты к учету, следовательно, у организации не имеется соответствующего документального подтверждения использования целевых средств согласно нормам НК РФ. Таким образом, при проверке налоговая включит в состав доходов, облагаемых налогом на прибыль, суммы целевых поступлений по которым надлежащим образом не оформлены документы на произведенные расходы и НКО должна будет уплатить с них налог на прибыль.
Кроме того, если у сотрудников, которым выдавались средства под отчет, отсутствуют документы, подтверждающие понесенные расходы, как, например, в примере с приведенным письмом (оно не подтверждает расход), у сотрудников возникает НДФЛ и страховые взносы, а если это не сотрудник, то только НДФЛ.
Обоснование
Налоговый кодекс РФ. Часть вторая
«2. При определении налоговой базы также не учитываются целевые поступления (за исключением целевых поступлений в виде подакцизных товаров). К ним относятся целевые поступления на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поступившие безвозмездно на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления и решений органов управления государственных внебюджетных фондов, а также целевые поступления от других организаций и (или) физических лиц и использованные указанными получателями по назначению. При этом налогоплательщики - получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений.»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени