1. Да, организации на ЕНВД вправе ККТ не применять. Отказаться от применения ККТ Вы вправе в любое время. Только в Вашем случае (ЕНВД – розничная торговля) вместо кассовых чеков выдавайте не БСО, а товарные чеки.
2. Приказ об отказе от применения ККТ оформите в произвольной форме. В нем отразите, что с такого-то числа на основании действующего законодательства организация ККТ не применяет, а вместо кассовых чеков выдает товарные чеки по такой-то форме. Утвержденную форму товарного чека приложите к приказу.
Обоснование
1. Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Когда ККТ можно не применять
В ряде случаев ККТ можно не применять. Например, при торговле на розничных рынках, ярмарках и выставках. Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, смотрите всправочной таблице.
Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ:
- предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО в прежнем порядке;
- предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате. А именно, по требованию покупателя вместо чека ККТ нужно выдать документ, подтверждающий получение от него денег. Например, товарный чек или квитанцию. Обратите внимание, в отличие от БСО, для которых существуют жесткие требования к оформлению и изготовлению, ваш документ может быть утвержден в выбранной вами форме и изготовлен не только типографским способом. Такой порядок следует из положений пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- продавцы, которые используют торговые автоматы. Например, кофейные, снековые, бахильные и т. п.
Об этом сказано в статье 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.
2. Из статьиОтказаться от ККТ можно в любое время
Журнала «Учет. Налоги. Право» № 48, декабрь 2015
«…Ремонтируем одежду, при приеме денег от клиентов выбиваем кассовые чеки. Скоро в аппарате закончится ЭКЛЗ. Мы решили не покупать новую ленту, а вместо чеков планируем выдавать бланки строгой отчетности. Вправе ли мы сейчас начать использовать бланки, не дожидаясь окончания года?..»
— Из письма главного бухгалтера Анастасии Фроловой, г. Омск
Да, Анастасия, вправе.
Компания, которая оказывает услуги населению, вправе вместо чеков выдавать бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). При этом перейти на бланки закон разрешает в любое время. Ждать окончания года компания не обязана.
Сначала надо разработать форму бланков. В них должны быть следующие реквизиты: наименование бланка, шестизначный номер и серия, название, адрес и ИНН компании, стоимость и вид услуг и т. д. (ч. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Бланки можно заказать в типографии или напечатать из программы учета (ч. 4 Положения № 359). Программа должна обеспечить уникальность номеров и их безопасное хранение в течение пяти лет (ч. 11 Положения № 359).
Выданные бланки надо учитывать в книге. За основу можно взять книгу учета документов строгой отчетности из приложения 6 к протоколу заседания ГМЭК от 29.06.01 № 4/63–2001. Все листы книги необходимо пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя и главбуха, а также скрепить печатью, если компания не отказалась от штампа (ч. 13 Положения № 359).
3. Из статьиНа вмененке можно отказаться от кассы
Журнала «Учет. Налоги. Право» № 16, апрель 2015
«…Веду учет у предпринимателя на ЕНВД. У него небольшой розничный магазин, подакцизными товарами бизнесмен не торгует. Обязательно ли применять при расчетах с клиентами кассу?..»
— Из письма главного бухгалтера Светланы Тороповой, г. Санкт-Петербург
Нет, Светлана, не обязательно.
По общему правилу предприниматели на ЕНВД вправе не использовать кассовую технику при расчетах наличными. Достаточно выдавать по требованию покупателей товарные чеки, квитанции либо иные документы, подтверждающие прием денег. Форму чека компания разрабатывает самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме были все обязательные реквизиты: наименование документа, порядковый номер и дата выдачи, название организации, количество товаров, сумма оплаты и т. п. (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
Если клиенты расплачиваются картой через терминал, касса также не нужна. По требованию покупателя достаточно выдать товарный чек, а также документ по операциям с картой. Например, слип или квитанцию терминала (п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.04 № 266-П).