Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления ( форма Р14001 ). Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться здесь. Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.
Подпись заявителя на заявлении ( форма Р14001 ) нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
Документы можно направить по почте (с объявленной ценностью и описью вложения) или в электронной форме. Это позволяет п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»
Рекомендация: Как внести изменения в сведения об АО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Как подготовить и представить документы на регистрацию
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц ( форма Р14001 ), утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).
Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.
Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса.
Порядок представления заявления в регистрирующий орган такой же, как и при внесении изменений в учредительные документы и при первичной регистрации АО.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Подать заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента совершения действия, в связи с которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Например, в течение трех рабочих дней с даты регистрации директора по новому месту жительства. В случае нарушения этого срока на директора может быть наложен штраф – 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Пример из практики:
Несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу
Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.
Гражданин Ч. был директором ООО «П.».
4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.
Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.
Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).
Справочник: Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ
В ЕГРЮЛ содержатся следующие сведения об АО (ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации):
- Наименование.
- Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
- Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
- Способ образования АО (создание или реорганизация).
- Размер уставного капитала.
- Сведения о филиалах и представительствах АО.
- Сведения об учредителях АО.
- Сведения о держателе реестра акционеров
- Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
- Коды видов экономической деятельности.
- ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
- Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
- Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
- Сведения о лицензиях, полученных АО.
- Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
- Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
- Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
- Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
- Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.
Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.
Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы.
Справочник: Регистрация юридических лиц
Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.
Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:
- представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
- направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ.
Рекомендация: Как внести изменения в учредительные документы АО
Процедура представления документов в регистрирующий орган
Представить (подать) в регистрирующий орган заявление ( в том числе форма Р14001 ), подписанное заявителем, вправе как сам заявитель, так и любое иное лицо (в т. ч. курьер). Кроме того, можно направить документы по почте (с объявленной ценностью и описью вложения) или в электронной форме (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
В некоторых инспекциях присутствие заявителя (когда он лично намерен подать документы) необходимо также для того, чтобы занять очередь на представление документов. Внутренние правила инспекции могут содержать положение о том, что для получения места (талончика) в очереди заявитель должен предоставить на обозрение уполномоченному сотруднику налоговой инспекции пакет документов, подготовленных для регистрации.
Если документы подает заявитель, сотрудник инспекции выдаст ему расписку в их получении. Если же документы в инспекцию подает иное лицо или они направлены по почте, расписка будет направлена по почте на указанный заявителем адрес (письма ФНС России от 8 февраля 2007 г. № 09-1-03/567@, от 28 августа 2006 г. № 09-1-03/4151@ (далее – письмо № 09-1-03/4151), от 1 февраля 2005 г. № 14-1-04/253@).
Виктория Рыбалкина,
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»