В соответствии с абзацем 3 пункта 3 статьи 80 НК РФ подача сведений не позднее 20 числа следующего месяца относится к вновь созданным (реорганизованным) организациям. На ИП данные положения не распространяются. ИП являющийся работодателем предоставляет сведения о среднесписочной численности не позднее 20 января 2015 года за 2014 год. Если ИП не является работодателем в 2013 году, то подавать данные сведения не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков
Сведения о среднесписочной численности нужно представить не позднее 20-го января текущего года по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Это следует из положений абзаца 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письме ФНС России от 28 апреля 2010 г. № ШС-17-3/0103.
Рекомендации по подготовке сведений приведены в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353. При заполнении формы в показатель «среднесписочная численность» не включайте лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2964.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Налоговый кодекс РФ
Часть первая
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Глава 13. Налоговая декларация
Статья 80. Налоговая декларация
3. Налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме вместе с документами, которые в соответствии с настоящим Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету). Налогоплательщики вправе представить документы, которые в соответствии с настоящим Кодексом должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронной форме.
Налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации, следующими категориями налогоплательщиков:
налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек;
налогоплательщиками, не указанными в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй настоящего Кодекса применительно к конкретному налогу.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
Налогоплательщики, в соответствии со статьей 83 настоящего Кодекса отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации (расчеты), которые они обязаны представлять в соответствии с настоящим Кодексом, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков по установленным форматам в электронной форме, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Абзац четвертый пункта 3 настоящей статьи в части предоставления всех налоговых деклараций (расчетов) по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков вступил в силу с 1 января 2008 года - см. пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2006 года N 268-ФЗ.
3. ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 О необходимости представления сведений о численности работников
Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу целесообразности представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и сообщает следующее.
Деятельность налоговых органов, а также взаимоотношения с налогоплательщиками и плательщиками сборов регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс) и принятыми в соответствии с ним федеральными законами о налогах и сборах.
Поскольку Вы зарегистрированы в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, то согласно статье 19 Кодекса признаетесь налогоплательщиком, и на Вас возложена обязанность уплачивать налоги и (или) сборы.
В соответствии с положениями абзаца 3 пункта 3 статьи 80 Кодекса сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. Указанные сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.
В соответствии с пунктом 1 статьи 126 главы 16 Кодекса непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.
Одновременно сообщаем, что сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в налоговый орган не только лично налогоплательщиком или через представителя, а также могут быть направлены в виде почтового отправления с описью вложения, заверенной должностным лицом отделения связи, или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.*
18.03.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.