Вопрос: С января по май платили работнику зарплату по ЧТС 35,15 руб., в связи с местными праздниками пересчитали ЧТС на 37, 00 рублей. Сотрудник увольняется 31.05.2023г. Бухгалтер сделал перерасчет зарплаты с января по новой ЧТС. Ежемесячно сотруднику производили доплату до МРОТ. Надо ли в связи с пересчетом зарплаты в мае в сторону увеличения пересчитать в сторону уменьшения доплаты до МРОТ с января по апрель? Или нельзя, так как уже выплата состоялась?
Ответ: Вы можете сделать пересчет размера доплаты. При этом взыскать с сотрудника соответствующую часть выплаченной суммы по инициативе работодателя не получится. Для этого нет оснований.
По инициативе работодателя из заработка сотрудника можно удержать:
- неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
- неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
- излишне выданную зарплату и другие суммы, которые переплатили сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
- суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания рабочего года;
- суммы пособий, которые переплатили из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 ТК и части 4 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Также из заработка сотрудника можно удержать материальный ущерб. Взыскивайте только прямой действительный ущерб – те убытки, которые можно точно посчитать. Упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 и 240 ТК).
Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены ТК и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации вы можете пересчитать сумму доплаты. Однако взыскать с работника часть денежных средств по инициативе работодателя не получится. Сотрудник может лишь вернуть сумму по своей инициативе, например, внести в кассу организации или перевести на расчетный счет.
Эксперты Системы Главбух помогут найти ответ на вопрос, как заполнить 6-НДФЛ, если зарплату пересчитали.
Как заполнить 6-НДФЛ, если зарплату пересчитали
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени