Вопрос: В магазине розничной торговли создан разменный фонд, который числится на материальной ответственности заведующей магазина, учитывается на сч.73 \"Разменный фонд\". После совершения кражи денежных средств из разменного фонда в бухгалтерском учете сделана проводка на сумму кражи: Дт94 Кт73 \"Разменный фонд\". Корректно ли это?
Ответ: Нет, не корректно.
У вас изначально неверно отражена выдача разменного фонда. При выдаче разменного фонда делается проводка:
- Дебет 50 субсчет «Операционная касса» Кредит 50 субсчет «Касса организации» - выдан разменный фонд в кассу магазина.
Неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете признают ошибкой в бухучете. В бухучете ошибки текущего периода исправляйте корректировочными или исправительными записями в месяце текущего года, когда обнаружили ошибку. Если ошиблись в счете учета, то аннулируйте операцию сторнировочной записью. И сделайте верную проводку на выдачу размена.
И тогда при обнаружении кражи размена делается проводка:
- Дебет 94 Кредит 50 – отражена стоимость недостачи в кассе, выявленной при инвентаризации.
- Дебет 73 Кредит 94 – отнесена за счет сотрудника сумма недостачи.
- Дебет 50 (51) Кредит 73 – возмещена сотрудником сумма ущерба.
Как учесть недостачи, найденные при инвентаризации
В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:
- Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...) – отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.
Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.
На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (то есть не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Как списать в бухучете недостачу (сверх норм естественной убыли), если установлены виновные лица
Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК).
Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:
- Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;
- Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 – погашена задолженность по недостаче сотрудником.
Отражение операций с разменным фондом в бухгалтерском учете
Уделим внимание организациям, которые даже при УСН ведут бухучет в полном объеме. Расскажем, как отражается выдача разменного фонда в бухучете.
Для каждой операционной кассы на счете 50 «Касса» открывается отдельный субсчет «Операционная касса 1», «Операционная касса 2» и т. д. При выдаче разменного фонда делается проводка:
- Дебет 50 субсчет «Операционная касса»
- Кредит 50 субсчет «Касса организации».
При возврате разменных денег проводка будет обратной:
- Дебет 50 субсчет «Касса организации»
- Кредит 50 субсчет «Операционная касса».
Более подробно об учете недостачи, найденной при инвентаризации в Системе Главбух.
Как учесть недостачи, найденные при инвентаризации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени