Новый стандарт по инвентаризации ФСБУ 28/2023 еще не обязателен. Срок вступления в силу — 1 апреля 2025 года. Компании вправе перейти на стандарт досрочно. На первый взгляд в этом есть безусловные плюсы. Но есть и некоторые неудобства для компаний. Оцените, стоит ли вам применять новый стандарт.
Справочник от Системы Главбух: как провести инвентаризацию >>
Проще собрать комиссию по инвентаризации
Инвентаризацию можно будет провести даже при отсутствии некоторых участников комиссии. А иногда комиссию по инвентаризации и вовсе можно будет не создавать.
Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. Однако нельзя включать в комиссию человека, материальную ответственность которого и будут проверять.
Методические указания по инвентаризации регулируют состав комиссии (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). В новом стандарте состав участников не оговаривается. Если организация большая, то инвентаризационных комиссий может быть несколько (см. образец). А когда инвентаризацию проводят ревизионная комиссия общества или сторонние аудиторы, то комиссию можно вообще не создавать. Еще один случай, когда такая комиссия не понадобится, — если в штате организации только директор или директор и главбух (п. 22 ФСБУ 28/2023). В Методических указаниях правил для таких случаев не было.
Инвентаризация: как настроить процесс и избежать ошибок
Образец. Приказ о создании рабочих комиссий по инвентаризации
Требования по численности комиссии на инвентаризации в новом стандарте смягчили. Результаты инвентаризации могут признать недействительными, только если отсутствует пятая часть и больше членов комиссии. Иначе говоря, в комиссии из шести человек одного может и не быть. А вот, например, в комиссии из трех должны быть все.
Проверку можно проводить дистанционно
Если обычные способы для проверки объектов инвентаризации недоступны или слишком затратные, стандарт допускает альтернативные способы, причем перечень вариантов не закрыт. Например, видео- или фотофиксация.
Так, можно будет провести инвентаризацию компьютеров путем дистанционного считывания идентификационных номеров в привязке к учетным записям работников-пользователей. А при передаче объекта в пользование можно провести его видеофиксацию в режиме реального времени.
При этом по местонахождению имущества обязан присутствовать как минимум один член комиссии. А остальные должны наблюдать за процессом дистанционно (письмо Минфина от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).
Образцы приказов по инвентаризации
Минусы. В стандарте нет упоминания о выборочной инвентаризации. Методические указания позволяют проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки, если номенклатура слишком большая (п. 2.16 Методических указаний). В новом стандарте такого правила нет. Но это не означает, что каждая инвентаризация должна включать в себя сплошную проверку всех ценностей, которые вообще есть у организации. Если инвентаризацию проводят, к примеру, из-за смены кладовщика, то достаточно провести только проверку ценностей на том складе, за который он лично отвечает.
Кроме того, запасы в неповрежденной упаковке поставщика стандарт разрешает определять на основании документов. Но нужно обязательно пересчитать количество упаковок. При этом все равно следует проверить часть этих активов в натуре на выборочной основе (п. 24 ФСБУ 28/2023). Проще говоря, вскрыть и посмотреть.
Можно упростить документооборот
Компания сама сможет определить, какими документами оформлять инвентаризацию. Они могут быть и электронными.
Инвентаризационная комиссия должна установить, сколько объектов инвентаризации есть по факту и сходится ли их количество с данными регистров бухучета. Результаты инвентаризации надо оформить документами, а к ним приобщить:
- акты обмеров, технические расчеты;
- объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице;
- объяснения комиссии, почему недостача от пересортицы не по вине материально ответственного сотрудника не отнесена на виновных.
По стандарту компаниям нужно использовать инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости. Но можно применять документы, в которых объединены сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации и результаты инвентаризации.
Компании вправе сами определять количество документов, чтобы оформить инвентаризацию. Но при желании по-прежнему можно использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, или формы, доработанные на их базе. Для этого формы нужно утвердить в учетной политике.
Нет ограничений для электронных документов (информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44). До этого Методические указания по инвентаризации были ориентированы главным образом на применение бумажных технологий.
Подсказка от Системы Главбух: как оформить инвентаризационные описи и акты инвентаризации >>
Минусы. Потребуется переутвердить формы документов по проведению инвентаризации: акты, описи, ведомости и т. д. Это нужно сделать, если в прежних формах упоминаются Методические указания по инвентаризации. Указания не применяют с даты перехода на ФСБУ (информационное сообщение № ИС-учет-44). И в любом случае они утрачивают силу с 1 апреля 2025 года (приказ Минфина от 27.04.2023 № 189).
Будете более точно оценивать результат инвентаризации
В стандарте появились правила, как отражать результаты инвентаризации в бухгалтерском учете (см. таблицу ниже). Теперь стоимостная оценка активов будет точнее.
Как отразить в бухучете излишки инвентаризации
Какие оценки использовать для результатов инвентаризации
Результат инвентаризации |
Способ оценки |
Как признавать в учете |
Излишки |
По справедливой стоимости или по балансовой стоимости |
Отнести на доходы |
Недостача |
По балансовой стоимости |
Отнести на виновных лиц, если они установлены. Если нет — то отнести на расходы |
Расхождения в суммах дебиторки и кредиторки |
По первичке, которая признана правильной |
Списать или доначислить |
Расхождения в суммах оценочных обязательств |
По внутренним расчетам |
Списать или доначислить |
Излишки, которые обнаружат при инвентаризации, компания вправе оценить (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2022):
- по справедливой стоимости;
- по балансовой стоимости;
- по балансовой стоимости аналогичных объектов.
Однако полной свободы выбора здесь нет. В первую очередь нужно руководствоваться принципом осмотрительности, который прописан в пункте 6 ПБУ 1/2008. Он требует большей готовности к признанию в бухучете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов. Сначала бухгалтер должен постараться найти документы на излишки, которые обнаружили во время проверки. Ведь если в организации появилось имущество без документов, это чья-то ошибка. Такой порядок оценки прописан, например, в пунктах 3–6 Рекомендаций Р-120/2020-КПР «Активы, выявленные в результате инвентаризации».
Пример
Новый бухгалтер компании в результате инвентаризации обнаружил неучтенный и неиспользуемый отечественный станок. Бухгалтер в интернете выяснил, какой завод производит такие станки, и отправил туда запрос. Выяснилось, что завод продает станки через единственного дилера.
Бухгалтер отправил запрос дилеру и узнал, что станок с таким номером был отгружен в торговый дом. В ответ на запрос в торговом доме подтвердили, что продали станок организации полтора года назад, и представили копии документов.
На основе эти документов бухгалтер приняла к учету станок по балансовой стоимости в размере 436 000 руб., хотя рыночная стоимость станка на текущий момент уже составляла 512 000 руб.
Как составляют график инвентаризации
Минусы. Сейчас принимать к учету излишки нужно по рыночной стоимости. Поэтому может казаться, что новый порядок усложнит учет. Но фактически вы все равно в первую очередь должны оценить, откуда возникли излишки. Если в учете ошибка, ее нужно исправить, а не просто принять активы по рыночной стоимости.
Будете точно знать, в каких случаях проводить инвентаризацию
В ФСБУ 28/2023 перечислены случаи, когда инвентаризация обязательна. Ее следует провести максимально близко к событию, с которым она связана. Есть перечень, в какие даты нужно проводить инвентаризации (см. таблицу ниже). Прописывать в учетке это не обязательно.
Как ИФНС оформляет инвентаризацию имущества
Когда компания обязана провести инвентаризацию
Событие |
Дата проведения инвентаризации |
Составление годовой отчетности |
По состоянию на отчетную дату |
Передача имущества в аренду или пользование |
Непосредственно перед передачей |
Возврат имущества из аренды или пользования |
Непосредственно перед возвратом |
Смена материально ответственного лица |
В день приемки-передачи дел |
Смена бригадира |
В день приемки-передачи дел |
Выбытие из бригады более 50 процентов работников |
В день приемки-передачи дел |
Требование работника бригады |
В день, когда предъявлено требование |
Порча активов |
В день, когда выявили порчу |
Пожар, авария, стихийное бедствие |
Сразу по окончании события |
Реорганизация организации (кроме преобразования) |
Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса |
Ликвидация организации |
Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса |
Не нужно проводить инвентаризацию при преобразовании. Исключение прямо прописали в стандарте (подп. «ж» п. 15 ФСБУ 28/2023). До перехода на ФСБУ инвентаризация обязательна при любой реорганизации (п. 27 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Проводить добровольные инвентаризации компании вправе в любое время (информационное сообщение № ИС-учет-44, ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как правило, они нужны для контроля за сохранностью имущества, например, склада или кассы. При этом прописывать правила добровольных инвентаризаций во внутренних локальных актах организации не обязательно. Однако в ФСБУ 28/2022 установлены пять общих требований к правильной инвентаризации. Их надо применять как к обязательным, так и к добровольным видам инвентаризации:
- создать условия для инвентаризации;
- провести полную проверку;
- указать способы, которыми проводили инвентаризацию;
- оформить результаты проверки документами;
- своевременно учесть итоги инвентаризации в бухучете.
Как мотивировать персонал содействовать инвентаризации
Минусы. Некоторым компаниям инвентаризацию потребуется проводить чаще. Это касается компаний, которые время от времени сдают имущество в аренду, передают его в безвозмездное пользование или управление, а также отчуждают.
Речь об имуществе, которое изначально не было предназначено для аренды, ссуды или отчуждения. По новому стандарту инвентаризация обязательна не только при передаче, но и при возврате таких активов. Плюс к аренде, выкупу и продаже активов добавлены безвозмездное пользование и управление. Но инвентаризацию не проводят по факту передачи и возврата активов, если это обычная деятельность компании (подп. «б» п. 15 ФСБУ 28/2023).
Обязательная инвентаризация может быть сплошной или выборочной. Если проверяют все имущество или обязательство, то инвентаризация сплошная (полная). Если решили сверять лишь отдельные участки или только часть имущества, инвентаризация будет выборочной (частичной). Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту