Вопрос: Как нужно организовать воинский учет в ООО? В нашей организации работают мужчины разного возраста, но с военными билетами. Что нам необходимо сделать в рамках воинского учета? Нужно ли сдавать какие -то отчеты, подавать сведения?
Ответ: 1. Организация встает на воинский учет в военкомат по месту своего нахождения, отчет по форме 18 и иные отчеты подает в военкомат по месту своего нахождения.
2. Уведомить о приеме, увольнении, смене данных конкретного работника нужно военкомат по месту жительства Ваших работников. Подробнее далее в ответе эксперта
3. Сверка также может проводиться с военкоматами по месту прописки работников.
Вести воинский учет своих сотрудников должны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Чтобы вести воинский учет в компании, используйте в работе правила, которые установили в положении, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методических рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 (далее – Инструкция № 700).
Чтобы поставить организацию на воинский учет, обратитесь в военкомат по месту регистрации организации.
Чтобы взаимодействовать с военкоматом по вопросам воинского учета, заполните карточку учета организации по форме № 18. Карточку сдайте в военкомат не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а затем сдавайте ее вместе с отчетом по форме № 6 ежегодно до 31 декабря отчетного года.
При этом разъяснения по заполнению карточки содержит Инструкция, утвержденная постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с. Однако ее в открытом доступе нет. Поэтому можете использовать форму карточки, которая установлена письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, или форму, которая установлена в приложении № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95. Так как в каждом регионе может быть своя форма карточки, то попросите форму № 18 в своем военкомате и возьмите ее за образец.
Назначьте ответственного за воинский учет, предварительно согласовав кандидатуру с военкоматом.
Вместе с приказом об организации воинского учета граждан разработайте и согласуйте с военкоматом план работ по организации воинского учета.
Чтобы вести воинский учет в компании, ответственный сотрудник должен:
проверять документы воинского учета при приеме на работу;
ставить на воинский учет новых сотрудников;
заполнять и вести карточку учета гражданина;
уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанного;
выдавать работникам сведения для постановки на учет;
оповещать сотрудников о вызове в военкомат по повестке;
разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету;
уведомлять военкомат об изменениях в жизни сотрудников;
проводить сверку документов воинского учета;
снимать сотрудников с воинского учета;
проводить мероприятия по мобилизационной подготовке;
сдавать отчетность в военкомат.
Такой перечень обязанностей установили в статье 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пунктах 27, 30 и 32 Положения № 719, пунктах 28, 29 Методических рекомендаций, пункте 31 Инструкции № 700.
Какие отчеты и в какие сроки нужно подавать в военкомат
Сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно представляют отчет по форме № 6 и сведения по форме № 19. Также отправляйте в военкомат уведомления о приеме и увольнении сотрудников.
Более подробно об отчетах в военкомат в Системе Главбух.
Какие отчеты и в какие сроки нужно подавать в военкомат
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени