Официальные разъяснения по Вашему вопросу отсутствуют. По общему правилу при повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации. В этом случае, зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие уволенным сотрудникам нужно пересчитать. Однако, как следует из Вашего вопроса,действия приказа распространяются только на работников находящихся в трудовых отношениях по состоянию на 21.10.2013 г., при этом приказа распространяется на выплаты, начисленные с 01.02.2013. Из буквального толкования норм действующего законодательства следует, что в Вашей ситуации приказ распространяется только на работающих сотрудников, следовательно, зарплата уволенным сотрудникам не повышалась. В этом ситуации оснований для пересчета заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия уволенным сотрудникам нет. Следует иметь ввиду, что при проверке действия такого при заказа могут быть признаны ухудшающими положения труда. В такой ситуации у организации может возникнуть обязанность по пересчету зарплаты, компенсации за отпуск и выходное пособие уволенным сотрудникам. Во избежание негативных последствий рекомендуем обраться за официальными разъяснениями в Роструд.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как учесть изменение зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Повышение оклада
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).
При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с eчетом коэффициента повышения* (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения)* (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Коэффициент пересчета
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого*. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок расчета
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда было повышение окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения): в пределах расчетного периода или по его истечении.
Если оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета*. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:*
Коэффициент пересчета |
= |
Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение |
: |
Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника |
При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:*
Коэффициент пересчета |
= |
Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение |
: |
Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) |
Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение оклада, если отдельные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (например, из-за болезни)*
Да, нужно.
При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).* Это следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом положения данного пункта не содержат ограничений относительно полноты отработки расчетного периода.
Следовательно, при повышении зарплаты выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент пересчета выплаты, фактически начисленные сотруднику за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. В том числе и за не полностью отработанные месяцы.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Ситуация: Нужно ли учесть при расчете среднего заработка повышение окладов в организации. Сотрудник, уволенный по сокращению штата, получает выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства
Да, нужно.
При повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).* Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Никаких исключений в отношении расчета среднего заработка уволенным сотрудникам в законодательстве не установлено.
Чтобы рассчитать коэффициент пересчета, необходимо знать два показателя*:
- новый оклад сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение;
- ранее установленный оклад сотрудника.
Поскольку сотрудник уволен, никакого нового оклада ему установлено не будет. Однако коэффициент пересчета можно определить на основании данных по должности, аналогичной должности уволенного сотрудника.*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Роструд: при повышенииокладов доплачивают и бывшим сотрудникам
Отвечал Иван Шкловец, и. о. руководителя Роструда
«…30 сентября 2011 года сократили несколько сотрудников. Заплатили компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. А в середине октября руководитель подписал новое положение об оплате труда, по которому оклады всех работников увеличены на 10 процентов. Причем задним числом – с 1 сентября. Надо ли нам пересчитать выплаты уволенным?..» *
Из письма главного бухгалтера Ольги Купер, г. Уфа
Да, Ольга, обязательно. Причем как саму зарплату за сентябрь, так и компенсацию за отпуск и выходное пособие. Их рассчитывают по среднему заработку за 12 предшествующих месяцев. По уволенным сотрудникам это промежуток с 1 октября 2010 года по 30 сентября 2011 года* (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). Несмотря на то что положение руководитель подписал в октябре, фактически зарплата выросла в расчетный период. Поэтому все выплаты, которые вошли в средний заработок, надо увеличить на коэффициент повышения* (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
По общему правилу все суммы выплачивают при увольнении. Но поскольку вы делаете перерасчет позже, доплатить разницу надо в ближайший день выдачи зарплаты в компании.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 41, НОЯБРЬ 2011
06.03.2014 г.
С уважением,
Евгения Комова, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
Заместителем начальника группы Горячей линии по методологии учета "Системы Главбух"