Справку-отчет кассира-операциониста и сводный отчет «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» Минфин рекомендует составлять в прежнем порядке по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 в целях минимизации рисков возникновения проблем с контролирующими органами.
Справки по форме № КМ-6 и сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке по форме № КМ-7 требуют при проверке применения ККТ налоговые органы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Как применять унифицированные и типовые формы документов
Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.*
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Перечень типовых первичных документов
3.Статья: Главные заблуждения и вся правда о новой первичке
Разработать собственные формы вы можете для большей части первичных документов. В том числе и для кадровых — в Роструде не видят для этого преград (см. письмо от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1).
Но все же есть ряд бумаг, которые по-прежнему надо выписывать только по унифицированным формам. Их мы перечислили в таблице ниже. Речь идет прежде всего о кассовых и платежных документах. Кроме того, продолжает действовать обязательный бланк транспортной накладной.
Эти первичные документы можно составлять только по типовым формам, менять их нельзя
Документ |
Основание |
Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) |
Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, информация Минфина России № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ |
Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) |
|
Кассовая книга (форма № КО-4) |
|
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5) |
|
Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53) |
|
Унифицированные формы по расчетам с применением ККТ: № КМ-1 — КМ-9 |
Как мы выяснили в Минфине России, эти документы безопаснее составлять по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132* |
Платежное поручение и другие расчетные банковские документы |
|
Транспортная накладная |
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36 |
Журнал «Главбух» № 8, Апрель 2013
4.Статья: Прием платежей от туристов по картам
Информацию из журнала кассира-операциониста о сумме выручки, полученной как за наличный расчет, так и с использованием пластиковых карт, необходимо перенести в справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6 . Затем кассир отражает сумму наличной выручки в ПКО и вместе с ним сдает денежные средства, как правило, в бухгалтерию. Принятые наличные деньги бухгалтер отражает в кассовой книге.
В новом Законе о бухучете ( от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ), который вступил в силу с 2013 года, уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов ( п. 4 ст. 9 ). Но это не означает, что буквально все унифицированные формы необязательны.
Так, справки по форме № КМ-6 требуют при проверке применения ККТ налоговые органы ( п. 34 Административного регламента по ККТ, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н ). Поэтому составление справки-отчета как первичного документа обязательно для любой организации.*
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 9, Сентябрь 2013
5.Рекомендация: Как проводится проверка применения контрольно-кассовой техники
Анализ документов, представленных организацией
Для проверки организация (предприниматель) представляет документы, связанные:
- с приобретением, регистрацией, перерегистрацией ККТ;
- проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием ККТ, заменой программно-аппаратных средств;
- вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ;
- ходом регистрации контрольно-кассовой техникой информации о платежах и ее хранением.
Об этом сказано в пункте 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.
К таким документам, в частности, относятся:
- паспорт ККТ;
- карточка регистрации ККТ;
- акт по форме № КМ-1;
- журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
- договор на техобслуживание ККТ;
- журнал по форме КМ-8.
На этих документах должны стоять отметки налоговой инспекции (п. 70, 72 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).
У организаций и предпринимателей в ходе проверки также могут запросить:
- акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3;
- журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККТ, работающих без кассира-операциониста, по форме № КМ-5;
- распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ и использованных накопителей фискальной памяти;
- контрольные ленты ККТ на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе;
- справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6;
- сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке по форме № КМ-7.*
О.Д. Хороший
государственный советник налоговой службы РФ III ранга