да, надо. Налоговую инспекцию обязательно информировать об открытии (закрытии) банковских (лицевых) счетов – в течение семи рабочих дней с момента, когда из банка было получено официальное уведомление об открытии (закрытии) счета. Помимо налоговой инспекции об открытии (закрытии) расчетного счета в банке необходимо сообщить в отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России по местонахождению организации. Сделать это нужно в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня открытия (закрытия) счета. С 1 января 2014 года налоговым инспекциям предоставлено право получать информацию не только об открытии, закрытии, изменении реквизитов банковских счетов, но и об имеющихся у организаций вкладах и депозитах, а также об использовании ими корпоративных электронных платежных средств. Банки обязаны сообщать налоговым инспекциям такую информацию.
Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух
1. Справочники: Основные изменения законодательства, вступившие в силу в 2014 году
2. Рекомендация: Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков
Информирование налоговой инспекции
Налогоплательщики должны сообщать в налоговую инспекцию:*
6) об открытии (закрытии) банковских (лицевых) счетов – в течение семи рабочих дней с момента, когда из банка было получено официальное уведомление об открытии (закрытии) счета.* Сообщение об открытии (закрытии) банковского (лицевого) счета нужно направлять в налоговую инспекцию независимо от того, возможно ли по нему движение денежных средств. Дело в том, что с 1 января 2014 года понятие «счет» включает в себя любые счета, открытые на основании договора банковского счета. В том числе и счета, на которые организация не может зачислять (с которых нельзя расходовать) денежные средства.
Это следует из положений пункта 2 статьи 23, статьи 6.1, пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, пункта 1 статьи 5 Закона от 27 июня 2011 г. № 162-ФЗ, постановления Президиума ВАС РФ от 20 июля 2010 г. № 3018/10 и письма Минфина России от 7 февраля 2011 г. № 03-02-08/12.
Сообщения о банковских счетах
Сообщение об открытии и закрытии счета на территории России и электронный формат сообщения утверждены приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362.* Формы уведомлений об открытии (закрытии, об изменении реквизитов) банковских счетов за границей утверждены приказом ФНС России от 21 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/457, их рекомендуемые электронные форматы – приказом ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-14/502.
Все перечисленные сообщения организация может представить в налоговую инспекцию:*
- через представителя организации;
- по почте (заказным письмом);
- по телекоммуникационным каналам связи.
Такие правила установлены пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса РФ и пунктом 14 статьи 10 Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Рекомендация: Как открыть (закрыть) расчетный счет в России
Помимо налоговой инспекции об открытии (закрытии) расчетного счета в банке необходимо сообщить в отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России по местонахождению организации. Сделать это нужно в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня открытия (закрытия) счета.* Такой порядок следует из положений пункта 1 части 3 статьи 28, части 1 статьи 3 и части 6 статьи 4 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Формы таких сообщений законодательством не утверждены, поэтому организация вправе составить эти документы в произвольной форме. Пенсионный фонд РФ рекомендует использовать форму, которая размещена на официальном сайте фонда в разделе «Работодателям», подразделе «Отчетность и порядок ее представления», далее – «Рекомендуемые образцы документов». Для отправки сообщения в ФСС России можно использовать форму, рекомендованную в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга